برای ثبت نام در برخی از سرویسهای Google Workspace، مانند نسخه تجاری، میتوانید از آدرس Gmail خود (که به gmail.com ختم میشود) استفاده کنید یا آدرس ایمیل کاری خود (که به @company.com ختم میشود) یا مالکیت نام دامنه سازمان خود را تأیید کنید. با تأیید Gmail یا ایمیل کاری، فقط مجموعه محدودی از ویژگیها در دسترس است. برای استفاده از همه ویژگیهای موجود در این سرویس، باید مالکیت دامنه خود را تأیید کنید.
برای ثبت نام در Google Workspace Essentials Starter، فقط تأیید ایمیل تجاری در دسترس است. برای دریافت ویژگیهای بیشتر، باید به نسخه دیگری از Google Workspace بروید و دامنه خود را تأیید کنید.
جدول زیر سازمانهایی را با حسابهای جیمیل، ایمیل تجاری و حسابهای تأیید شده توسط دامنه مقایسه میکند.
| حسابهای جیمیل | حسابهای ایمیل تجاری | حسابهای تأیید شده توسط دامنه | |
|---|---|---|---|
| اداره | فقط تک کاربره | محدود، با سیاستهای اشتراکگذاری پایه | سیاستهای پیشرفته برای اشتراکگذاری، دسترسی و امنیت |
| جیمیل | بله | خیر | بله (به جز نسخههای Essentials) |
| تقویم گوگل | بله | بله، فقط با نسخههای Essentials | بله |
| ویژگیهای پیشرفته کاربری برای گوگل درایو، گوگل میت و گوگل چت | خیر، فقط ویژگیهای اساسی | خیر، فقط ویژگیهای اساسی | بله |
| مالکیت حساب گوگل | متعلق به کاربر | متعلق به کاربر | متعلق به سازمان |
| مدیریت دادههای کاربر | مدیران فقط دادههای خود را برای برنامههای موجود در سرویس مدیریت میکنند | مدیران فقط دادههای کاربران را برای برنامههای موجود در سرویس، مانند Google Drive، Meet و Chat، مدیریت میکنند. | مدیران، تمام دادههای کاربر را برای سرویسهای اصلی و اضافی مدیریت میکنند. |
| اضافه کردن کاربران | خیر | از کاربری که حساب گوگل در دامنه شما دارد دعوت کنید تا به Google Workspace بپیوندد | برای هر کاربر یک حساب گوگل جدید ایجاد کنید |
| حذف کاربران | خیر | حذف حسابها از Google Workspace؛ کاربران حساب خود را نگه میدارند | حذف دائمی حسابها |
| نقشهای مدیریتی | فقط مدیر ارشد (تک کاربره) | فقط مدیر ارشد | نقش مدیر ارشد، نقشهای مدیر از پیش تعریفشده و نقشهای مدیر سفارشی |