Een domein toevoegen versus een nieuw account aanmaken

Houd bij het kiezen van de beste manier om uw domeinen met Google-services te gebruiken rekening met de volgende opties.

  • Eén identiteit — U beheert alle gebruikers binnen één domein.
  • Multidomein — U kunt accounts aanmaken in zowel een primair als secundaire domeinen.
  • Aparte accounts (niet aanbevolen) — Je kunt gebruikers over meerdere Google-accounts verdelen.

Vergelijk opties

In de volgende paragrafen worden de ontwerpmogelijkheden voor het domein opgesomd en beschreven, inclusief de voor- en nadelen en een vergelijking van de functies.

Voordelen en nadelen

Voordelen Nadelen
Eén enkele identiteit
  • Gebruikers kunnen niet inloggen via secundaire domeinen.
  • Gebruikers die een alias van een secundair domein willen gebruiken, kunnen deze identiteit alleen gebruiken voor het verzenden van e-mails, niet voor agenda-uitnodigingen of het delen van documenten. Een gebruiker met een alternatieve huisstijl kan wel e-mails verzenden met 'verzenden als', maar kan geen agenda-uitnodigingen versturen of documenten delen.
  • Als een e-mail wordt verzonden vanaf een alias of bijnaam, kan de ontvanger de primaire identiteit achterhalen aan de hand van de headers.
  • Er kunnen potentiële conflicten ontstaan ​​als een gebruiker in een secundair domein dezelfde gebruikersnaam heeft als een gebruiker in het primaire domein.
Meerdere domeinen
  • Een gebruiker in een secundair domein kan dezelfde gebruikersnaam hebben als een gebruiker in het primaire domein zonder dat dit conflicten veroorzaakt.
  • Gebruikers kunnen inloggen en een identiteit hebben op een primair of secundair domein.
  • Gebruikers op secundaire domeinen kunnen e-mails, agenda-uitnodigingen en documenten delen vanuit hun account op dat domein.
  • Beheer beperkt per account
  • Er kunnen beperkingen gelden voor meerdere domeinen.
  • Als een gebruiker in een secundair domein en een gebruiker in het primaire domein dezelfde gebruikersnaam hebben, wordt dit niet als verdacht aangemerkt.
  • Gebruikers kunnen inloggen en een externe identiteit hebben op het gewenste domein.
Gescheiden rekeningen (niet aanbevolen)
  • Beperkingen voor meerdere domeinen — bijvoorbeeld, de volgende functies worden alleen ondersteund voor het primaire domein:
    • Aangepast logo
    • Domeinaliassen
    • Je kunt het delen niet beperken tot gebruikers binnen één enkel domein.
  • Geen ondersteuning voor het delegeren van beheer per domein.
  • Er bestaat geen 'vertrouwensrelatie' tussen accounts; u moet andere samenwerkingsservices, zoals Drive, Sites, Meet, enzovoort, extern delen.
  • Meerdere consoles vereist voor beheer.
  • Overheadkosten bij het verplaatsen van een gebruiker tussen domeinen
  • Geen centrale reserveringsmogelijkheid voor gedeelde agenda's.
  • Elk account heeft een aparte wereldwijde adreslijst.
  • E-maildelegatie is alleen beschikbaar voor "lokale" gebruikers.

Vergelijk functies

Eén enkele identiteit Multidomein Gescheiden rekeningen
Administratieve ervaring
Eén beheerconsole Ja Ja Nee
Overheadkosten bij het overzetten van een gebruiker tussen domeinen Laag Laag Hoog
Instanties van de synchronisatietool zijn vereist (bijv. GADS, GAPS, GCC). Enkel Enkel Meerdere
Mogelijke naamruimteconflicten bij het samenvoegen van domeinen. Ja Nee Nee
Het betreft complexe vraagstukken die meerdere domeinen omvatten. Nee Ja Nee
Gebruikerservaring
Centraal naslagwerk voor gedeelde kalenderbronnen Ja Ja Nee
Samenwerkingsfunctionaliteit tussen collega's Best Best Beperkt
Eén bedrijfs-GAL Ja Ja Moeilijk
Mogelijkheid tot het delegeren van e-mailberichten tussen collega's. Ja Ja Beperkt
Gebruikers kunnen een externe identiteit hebben op een secundair domein (bijv. e-mails versturen, uitnodigingen voor afspraken versturen, documenten delen). Alleen via e-mail Ja Ja