Добавление домена против регистрации новой учетной записи

При выборе способа использования ваших доменов с сервисами Google рассмотрите следующие варианты.

  • Единая идентификация — вы создаете учетные записи для всех пользователей в одном домене.
  • Мультидоменный режим — Вы можете создавать учетные записи как в основном домене, так и во дополнительных доменах.
  • Использование отдельных учетных записей (не рекомендуется) — Вы можете распределить пользователей по нескольким учетным записям Google.

Сравните варианты

В следующих разделах перечислены и описаны варианты проектирования домена, включая их преимущества и недостатки, а также сравнение характеристик.

Плюсы и минусы

Плюсы Минусы
Единая идентичность
  • Пользователи не могут войти в систему, используя дополнительные домены.
  • Пользователи, желающие использовать псевдоним из дополнительного домена, могут использовать эту учетную запись только для отправки электронных писем — без приглашений в календарь или обмена документами. Пользователь с альтернативным брендингом может отправлять письма, используя функцию «Отправить как», но не может отправлять приглашения в календарь или обмениваться документами.
  • Если письмо отправляется с псевдонима или прозвища, получатель может определить основной идентификатор в заголовках.
  • Возможны конфликты, если у пользователя во вторичном домене совпадает имя пользователя с именем пользователя в основном домене.
Многодоменный
  • Пользователь во вторичном домене может иметь то же имя пользователя, что и пользователь в основном домене, без возникновения каких-либо конфликтов.
  • Пользователи могут войти в систему и иметь учетную запись в основном или дополнительном домене.
  • Пользователи во вторичных доменах могут отправлять электронные письма, приглашения в календарь и предоставлять доступ к документам, используя свою учетную запись в этом домене.
Отдельные счета (не рекомендуется)
  • Ограничения для многодоменных систем — например, следующие функции поддерживаются только для основного домена:
    • Логотип на заказ
    • Псевдонимы доменов
    • Нельзя ограничить доступ к контенту только для пользователей в рамках одного домена.
  • Отсутствует поддержка делегирования администрирования по доменам.
  • Между учетными записями нет «доверительных» отношений — для доступа извне необходимо настроить другие сервисы для совместной работы, такие как Google Диск, Сайты, Meet и т. д.
  • Для администрирования требуется несколько консолей.
  • Накладные расходы при перемещении пользователя между доменами.
  • Отсутствует централизованная система бронирования для общих ресурсов календаря.
  • Для каждой учетной записи ведется отдельный глобальный адресный список.
  • Делегирование электронной почты доступно только для «локальных» пользователей.

Сравните характеристики

Единая идентичность Многодоменный Отдельные счета
Опыт работы администратором
Единая консоль администрирования Да Да Нет
Накладные расходы при переносе пользователя между доменами. Низкий Низкий Высокий
Требуются экземпляры инструментов синхронизации (например, GADS, GAPS, GCC). Одинокий Одинокий Несколько
Возможны конфликты пространств имен при объединении доменов. Да Нет Нет
Включает в себя многодоменные сложности. Нет Да Нет
пользовательский опыт
Центральная книга для общих календарных ресурсов Да Да Нет
Функции для совместной работы между коллегами Лучший Лучший Ограниченный
Единый корпоративный GAL Да Да Трудный
Возможность делегирования электронной почты между коллегами. Да Да Ограниченный
Возможность для пользователя иметь внешний идентификатор во вторичном домене (например, отправлять электронные письма, приглашения на звонки, сообщения для обмена документами). Только по электронной почте Да Да