Mengizinkan berbagi eksternal dengan domain tepercaya saja

Didukung untuk semua edisi Google Workspace, Cloud Identity, dan G Suite kecuali seperti yang dicantumkan

Izinkan pengguna berbagi hanya dengan organisasi tertentu di luar bisnis atau sekolah Anda. Tambahkan domain organisasi ke daftar domain tepercaya yang diizinkan, lalu pilih setelan berbagi untuk pengguna Anda.

Catatan: Domain yang diizinkan harus menggunakan Google Workspace dan diverifikasi domain.

Layanan yang berfungsi dengan domain tepercaya

  • Google Drive—Pengguna dapat berbagi file dengan domain di daftar yang diizinkan.
  • Classroom—Jika Anda menambahkan domain ke daftar yang diizinkan, pengguna Anda dapat bergabung ke kelas di domain tersebut dan pengguna di domain yang diizinkan dapat bergabung ke kelas Anda.
  • Google Chat—Pengguna di domain tepercaya dapat melakukan chat dengan pengguna di organisasi Anda. Bergantung pada edisi Google Workspace Anda, pengguna Anda dapat membuat dan bergabung ke pesan pribadi atau ruang yang menyertakan pengguna di domain tepercaya. Tidak didukung untuk Enterprise Starter.
  • Looker Studio—Pengguna di organisasi Anda dapat mengakses aset dari domain yang tercantum dalam daftar yang diizinkan.

Cara kerja daftar yang diizinkan

Menggunakan satu daftar yang diizinkan untuk semua domain tepercaya

  • Anda memiliki satu daftar yang diizinkan yang mencakup semua domain tepercaya Anda. Drive, Sites, Classroom, Chat, dan Looker Studio menggunakan daftar yang diizinkan yang sama.
  • Kebijakan domain yang diizinkan tidak dicentang saat dokumen dibagikan ke grup di Google Grup. Pengguna dalam grup dapat terdiri dari berbagai domain dan memiliki kebijakan berbagi yang berbeda. Hal ini mempersulit penentuan siapa yang dapat mengakses dokumen tertentu.

    Misalnya, jika pengguna berbagi dokumen dengan grup yang tidak berada di domain yang diizinkan, dia tidak akan menerima peringatan apabila anggota grup tersebut tidak dapat melihat atau membagikan dokumen karena izin grupnya yang terbatas.

Panduan domain

  • Anda dapat menambahkan domain primer atau sekunder, alias domain, atau subdomain.
  • Anda dapat menambahkan hingga 5.000 domain, termasuk alias domain dan subdomain, ke daftar yang diizinkan.
  • Akun Google Workspace harus diverifikasi domain, bukan diverifikasi email, agar dapat mengakses file Drive yang dibagikan kepada penggunanya.
  • Anda dapat mengizinkan pengguna mengundang orang lain yang tidak memiliki Akun Google (pengunjung) di domain tepercaya untuk berkolaborasi pada file dan folder. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengizinkan berbagi dengan pengguna non-Google yang menggunakan fitur berbagi dengan pengunjung.
  • Akun layanan Google (nama domain dengan akhiran gserviceaccount.com) tidak dapat digunakan sebagai domain tepercaya.
  • Domain Anda tidak boleh menggunakan karakter non-bahasa Inggris, seperti á, ñ, ü, dan ø, atau karakter apa pun dari alfabet yang bukan bahasa Inggris.

Langkah 1: Tambahkan domain tepercaya ke daftar yang diizinkan

  1. Di konsol Admin Google, buka Menu  lalu  Akun laluDomain laluDomain yang diizinkan.

    Memerlukan hak istimewa administrator Setelan domain.

  2. Klik Tambahkan domain.
  3. Masukkan domain, subdomain, atau beberapa domain dengan dipisahkan tanda koma. Anda dapat menambahkan hingga 200 domain sekaligus. Domain harus menggunakan Google Workspace dan diverifikasi domain.
  4. Klik Tambahkan. Ulangi untuk menambahkan domain lainnya.
  5. Klik Simpan.

Langkah 2: Tinjau & pecahkan masalah penyiapan domain tepercaya

Anda dapat memeriksa apakah domain yang diizinkan sudah disiapkan dengan benar dan menggunakan Google Workspace.

Jika Anda menggunakan setelan berbagi Drive

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu Aplikasi laluGoogle Workspace laluDrive dan Dokumen.

    Memerlukan Hak istimewa administrator Setelan Layanan.

  2. Klik Setelan berbagi laluOpsi berbagi.
  3. Untuk Domain yang Diizinkan, klik Lihat domain yang diizinkan yang dikonfigurasi.
  4. Jika Anda mendapatkan error Tidak kompatibel dengan domain yang diizinkan, tinjau Memecahkan masalah error penyiapan di halaman ini.
  5. Jika perlu, hapus domain yang tidak kompatibel dari daftar yang diizinkan dan tambahkan lagi dengan mengikuti panduan.

Jika Anda menggunakan aturan kepercayaan untuk Drive

  1. Buka Menu  lalu  Aturan.

    Memerlukan hak istimewa administrator Melihat Aturan Kepercayaan.

  2. Klik Buat aturan laluPercayai.

    Memerlukan hak istimewa administrator untuk Melihat Aturan Kepercayaan, Mengelola Aturan Kepercayaan, Drive & Dokumen laluSetelan, Grup laluBaca, dan Unit Organisasi laluBaca.

  3. Saat menyiapkan aturan untuk Google Drive, di bagian Kondisi laluDomain yang Diizinkan, klik Lihat domain yang diizinkan yang dikonfigurasi.

  4. Jika Anda mendapatkan error Tidak kompatibel dengan domain yang diizinkan, tinjau Memecahkan masalah error penyiapan di halaman ini.

  5. Jika perlu, hapus domain yang tidak kompatibel dari daftar yang diizinkan dan tambahkan lagi dengan mengikuti panduan.

Memecahkan masalah error penyiapan

Langkah 3: Siapkan akses berbagi untuk pengguna

Memecahkan masalah error berbagi

  • Classroom—Berbagi tidak tersedia karena domain yang diizinkan tidak menggunakan Google Workspace Education Fundamentals atau Google Workspace Education Plus.
  • Chat—Domain ada di daftar yang diizinkan, tetapi pengguna tidak dapat membuat ruang eksternal. Jika mencentang kotak domain yang diizinkan untuk Chat secara eksternal, Anda juga harus mencentang kotak ini untuk ruang. Atau domain menggunakan akun Google Workspace yang diverifikasi email. Anda hanya dapat menggunakan akun yang diverifikasi domain dalam daftar yang diizinkan.

Menghapus domain dari daftar yang diizinkan

Hapus domain dari daftar yang diizinkan untuk berhenti berbagi antara organisasi Anda dan domain. Pengguna tidak akan mendapatkan notifikasi tentang perubahan tersebut. Jika domain dihapus, pengguna dalam domain tersebut akan kehilangan akses ke file apa pun yang dibagikan. File juga akan dihapus dari folder Dibagikan kepada saya di Drive.

  1. Di konsol Admin Google, buka Menu  lalu  Akun laluDomain laluDomain yang diizinkan.

    Memerlukan hak istimewa administrator Setelan domain.

  2. Arahkan kursor ke nama domain, lalu klik Hapus.
  3. Klik Hapus domain.
Perubahan dapat membutuhkan waktu hingga 24 jam, tetapi biasanya berlangsung lebih cepat. Pelajari lebih lanjut