7. Completa las tareas posteriores a la transferencia

Los administradores del entorno de origen deben seguir estos pasos una vez que se complete el proceso de transferencia de producción.

Puedes completar estos pasos durante el período de auditoría posterior a la transferencia que se menciona en el paso 1. No es necesario esperar de 5 a 7 días hasta que se completen las tareas del entorno de Google.

1. Verifica que aún se pueda acceder al contenido que quedó en el entorno de origen (políticas y parámetros de configuración, datos de informes, etcétera).

   Ten en cuenta que es posible que no se pueda acceder a los artefactos de Google Vault en el entorno de origen después de la transferencia. Más información

2. Comienza a preparar el entorno de origen para su retiro, incluida la eliminación de licencias adicionales (para evitar problemas de facturación).
3. Una vez que se complete, borra el entorno de origen. Google no lo hace automáticamente.

Los administradores del entorno de destino deben realizar estas tareas una vez que se complete el proceso de transferencia de producción. No todas las tareas se aplican a tu configuración.

Puedes completar estos pasos durante el período de auditoría posterior a la transferencia que se menciona en el paso 1. No es necesario esperar de 5 a 7 días hasta que se completen las tareas del entorno de Google.

1. Revisa todas las acciones que se realizaron durante el proceso de transferencia de producción: Estas acciones se pueden encontrar en los informes de administrador de la Consola del administrador de Google. En los informes, todas las acciones de transferencia se atribuyen a la cuenta de servicio "Google Workspace Domain Transfer Admin" o "dasher-entity-transfer". Más información
2. Reasigna roles de administrador a los administradores del entorno de origen: Los administradores de origen se transfieren como usuarios normales y sus roles no se reasignan automáticamente. Los administradores del entorno de destino deben reasignar manualmente los roles de administrador para los administradores del entorno de origen.
3. Resuelve los problemas de visibilidad de las plantillas de Google Drive en la galería de plantillas: Existe un problema conocido por el que las plantillas de Drive generadas a partir de archivos de unidades compartidas no aparecen en la galería de plantillas del entorno de destino después de la transferencia.

   Para resolver este problema, los usuarios finales deben restablecer el uso compartido de vínculos. Para ello, deben detener el uso compartido de todos los archivos y, luego, volver a compartirlos. Más información

   Cuando termines, vuelve a enviar el archivo a la galería de plantillas. Más información

4. Actualiza los grupos dinámicos: Actualiza de forma manual todos los grupos dinámicos transferidos. Puedes actualizar la consulta realizando un pequeño cambio que no altere el resultado, como agregar o quitar un espacio.

   Para completar esta tarea, debes tener grupos dinámicos en tu dominio de destino. Sin los grupos dinámicos, la membresía de los grupos está bloqueada. No puedes editar ni actualizar la lista de membresía.

5. Auditoría y limpieza: Hay varios pasos de auditoría y limpieza que tal vez debas abordar:

   • Si es necesario, cambia el nombre de los usuarios de transferencia. Más información
   • Combina los usuarios duplicados si es necesario. Más información
   • Si es necesario, cambia el nombre de los grupos de transferencia. Más información
   • Revisa todos los parámetros de configuración de administrador y modifica los que requieran cambios según la incorporación de los usuarios y las unidades organizativas de transferencia.
   • En el caso de los recursos de calendario, combina los edificios moviendo los recursos de un edificio a otro.
6. Configura DomainKeys Identified Mail (DKIM) para los dominios de transferencia: Establece DKIM para todos los dominios de transferencia, según sea necesario. Si un dominio de transferencia usaba DKIM antes de la transferencia, asegúrate de quitar el registro del sistema de nombres de dominio (DNS) anterior antes de agregar el nuevo. Más información
7. Comunica las acciones que deben realizar los usuarios finales: Informa a los usuarios que se transferirán sobre el posible impacto de la migración en su configuración de uso compartido de archivos (especialmente el uso compartido de vínculos) y recomiéndales que revisen y vuelvan a compartir los archivos según sea necesario.
8. Restablece los artefactos de Google Vault y configura las reglas de retención adecuadas: Hay varios elementos de Vault que debes abordar.
   1. Vuelve a crear los asuntos y las conservaciones según sea necesario. Más información
   2. Configura las reglas de conservación de Vault adecuadas que se aplican a la unidad organizativa raíz de transferencia y a sus unidades organizativas secundarias.
   3. (Opcional) Quita las reglas de conservación de Vault que creó el proceso de transferencia de dominio en el entorno de destino. Estas reglas se configuraron originalmente en las tareas previas a la transferencia.
9. Actualiza los sistemas de aprovisionamiento y los proveedores de identidad externos: Asegúrate de que los usuarios de transferencia puedan autenticarse en su dominio de transferencia cambiando el nombre de los usuarios con el dominio principal de destino o actualizando tu proveedor de identidad externo.

   Actualiza tus sistemas de aprovisionamiento automatizado para asegurarte de que los usuarios de la transferencia no se suspendan ni borren automáticamente.

10. Agrega usuarios a Google Voice: Puedes volver a inscribir a los usuarios transferidos a Voice. Para obtener más información, consulta Cómo configurar Voice en tu organización.

11. Restablece los perfiles de Google Chrome:
    • Dispositivos administrados: Debes volver a inscribir manualmente los perfiles de Chrome en cualquier dispositivo administrado, ya que los perfiles permanecen asociados con el entorno de origen. Para obtener más detalles, consulta Cómo inscribir navegadores Chrome administrados en la nube.
    • Dispositivos no administrados: En los dispositivos no administrados, vuelve a crear el perfil de Chrome. Este perfil usa las políticas configuradas en el entorno de destino. También es posible que debas establecer políticas para los navegadores Chrome inscritos.
12. Vuelve a inscribir los dispositivos de trabajo: Si no tienes una política de reinscripción automática, puedes volver a inscribir los dispositivos de trabajo que se borraron. Para obtener más información, consulta Administra dispositivos con la administración de extremos de Google.
13. Actualiza los paneles de Data Studio: Si se compartió un informe o una fuente de datos con tu organización antes de la transferencia, es posible que se siga compartiendo con el dominio de origen después de la transferencia. Para resolver este problema, después de la transferencia, cambia la configuración de uso compartido a Cualquier persona que tenga el vínculo y, luego, establécela en Cualquier persona en el subdominio de destino.