אחרי שבוחרים את אפשרויות ההעברה בשלב 3, צריך לבצע העברה לדוגמה ולתזמן העברה לייצור.
הרצות בדיקה
הרצה על יבש של Google Workspace Domain Transfer היא סימולציה של תהליך העברת הדומיין. הוא כולל את המגבלות הטכניות של המוצר "העברת דומיין", למשל החלפת הדומיין הראשי בפלייסהולדר. מגבלות לא טכניות (כמו שכפול של כללי התאימות של Gmail מסביבת המקור לסביבת היעד או שליחת הודעה למפיץ של Google Workspace) לא נכללות (ומצוינות ככאלה).
הרצת בדיקה מציגה את כל המשימות שנותרו גם בסביבת המקור וגם בסביבת היעד. נדרשת הסרה של כל החוסמים של הרצת בדיקה לפני כל הרצה של הרצת בדיקה. כדי לדעת מה נדרש, אפשר לעבור אל השלמת המשימות לפני ההעברה.
Google מתזמנת ומבצעת כל הרצת בדיקה. כדי לוודא שכל המשימות הושלמו גם בסביבת המקור וגם בסביבת היעד, יכול להיות שיושלמו כמה הרצות ניסיון במהלך תהליך העברת הדומיין.
כדי לתזמן העברה בסביבת הייצור, צריך להשלים הרצה ללא שינויים. התוצאות מאפשרות לכל הצדדים לקבל החלטה מושכלת לגבי תאריך ההעברה לסביבת הייצור, על סמך המשימות שנותרו להשלים.
צריך להשלים הרצה לניסיון ללא שגיאות 24 שעות לפני ההעברה הסופית לסביבת הייצור. אם לא תבצעו את השלב הזה, ההעברה תתעכב.
תזמון
העברת דומיין ב-Google Workspace היא שירות משותף. לפני שמתזמנים העברה בסביבת הייצור, צוות העברת הדומיינים צריך לבדוק אם יש העברות של לקוחות אחרים שנמצאות בשלבי תכנון או שכבר תזומנו.
צוות העברת הדומיינים עובד עם האדמינים של סביבת המקור ושל סביבת היעד כדי לתזמן ולבצע העברות של סביבות ייצור. הנה כמה דברים שכדאי להביא בחשבון כשמתזמנים:
- תזמון ההעברה בסביבת הייצור – התהליך ב-Domain Transfer פועל רק בימי שלישי, רביעי וחמישי. אפשר לתזמן עד 3 העברות לסביבת הייצור בכל יום, ועד 9 העברות בשבוע. החיוב הזה חל על כל הלקוחות, ללא יוצאים מן הכלל.
- משך הזמן – משך הזמן של תהליך ההעברה תלוי בגודל של סביבות Google Workspace, אבל כדאי להקצות עד 48 שעות להשלמת ההעברה. מידע נוסף על הזמן המשוער של העברת סביבת הייצור
העברות שכוללות את אותה סביבת יעד
צריך לתזמן העברות שכוללות את אותה סביבת יעד בהפרש של יומיים לפחות. לדוגמה, אם העברה בוצעה ביום שלישי, תאריך ההעברה החוקי הבא הוא יום חמישי, יומיים לאחר מכן. אם העברה בוצעה ביום חמישי, תאריך ההעברה התקף הבא הוא יום שלישי, 5 ימים לאחר מכן.
נבצע הרצת בדיקה של שתי ההעברות לפני שנתחיל את ההרצה בפועל של ההעברה הראשונה. בנוסף, נבצע הרצה נוספת לפני ההעברה השנייה כדי לוודא שההעברה השנייה לא:
- צריך יותר רישיונות ל-Google Workspace ממה שהקציתם – פרטים נוספים זמינים בקטע משימות ביעד.
- חריגה מהמספר המקסימלי של דומיינים ודומיינים חלופיים – פרטים נוספים זמינים במאמר כמה דומיינים אפשר להוסיף?
- הצגת התנגשויות בין משאבים לתזמון ביומן.
חשוב: אם יש בעיה בהעברה הראשונה, יכול להיות שיהיה צורך לקבוע מועד חדש להעברה השנייה.