אחרי שמשלימים את המשימות שלפני העברת הדומיין של Google Workspace בשלב 5 כדי להגדיר את סביבות המקור והיעד, אפשר לבצע העברה בסביבת הייצור.
הרצת ההעברה
כדי ללמוד איך להשלים העברה לסביבת ייצור, כדאי לעיין בקטעים הבאים:
דרישות בנוגע ללוח הזמנים להעברה
לפני שאפשר יהיה לבצע העברה לסביבת הייצור, צריך להשלים את הפעילויות הבאות בהתאם ללוחות הזמנים שלהן:
- צריך להשלים את כללי מדיניות השמירה ללא הגבלת זמן של Google Vault בסביבת המקור לפחות 7 ימים לפני ההעברה לסביבת הייצור.
הערה: הצוות של Google Workspace Domain Transfer תמיד מגדיר את כללי השמירה ללא הגבלת זמן ב-Vault בסביבת היעד. בסביבת המקור, אתם יכולים לבחור אם הצוות של Google Workspace Domain Transfer יגדיר את כללי השמירה ללא הגבלת זמן ב-Vault בסביבת המקור, או שהאדמינים יעשו את זה בעצמם. מידע נוסף
- החלפת הדומיין הראשי בסביבת המקור צריכה להסתיים לפחות 48 שעות לפני ההעברה לסביבת הייצור.
- צריך להשלים הרצה יבשה של העברה סופית שעוברת בהצלחה מלאה 24 שעות לפני ההעברה הסופית לסביבת הייצור.
- האדמינים של המקור והיעד צריכים לתת הרשאה מפורשת (באימייל או במהלך פגישה) לצוות של Google Workspace Domain Transfer כדי לבצע את ההעברה.
סדר הביצוע
ההעברה הראשית של הייצור מתבצעת בסדר הבא:
- הגישה בוטלה לכל חשבונות האדמין בסביבת המקור ובסביבת היעד.
- הישויות שמועברות מתחילות לעבור וההרשאות מתחילות להתעדכן.
- העברת הישויות מסתיימת.
- הרשאות האדמין ביעד והרשאות האדמין בפלייסהולדר במקור משוחזרות, וההעברה הראשית מסתיימת.
- ההעברה הסתיימה.
השלבים הבאים מתרחשים אחרי ההעברה:
- עדכון הרשאות הגישה ל-Drive הסתיים.
- הבדיקות של האימות הושלמו.
מה קורה במהלך ההעברה
במהלך תהליך ההעברה, צוות העברת הדומיינים של Google Workspace מבצע את המשימות הבאות. הצוות ישמור איתכם על קשר במהלך תהליך ההעברה כדי לעדכן אתכם בהתקדמות ההעברה ולבקש את עזרתכם בפתרון בעיות פוטנציאליות.
תקשורת
חברי צוות הפרויקט פותחים שרשור אימיילים לכל בעלי העניין לפני ההעברה, ומוסיפים את המהנדס מצוות העברת הדומיינים שנמצא בכוננות במהלך ההעברה בסביבת הייצור.
צוות העברת הדומיינים מתחיל לבצע את ההעברה של סביבת הייצור בזמן שנקבע, ושולח אזהרה כ-15 דקות לפני תחילת התהליך.
אחרי שההעברה מתחילה, הצוות מספק עדכונים לגבי ההתקדמות שלה בשרשור האימיילים. העברת הייצור מתבצעת בסדר הבא, והעדכונים שמועברים כוללים:
- הרשאת האדמין בוטלה.
- הישויות שמועברות מתחילות לעבור וההרשאות מתחילות להתעדכן.
- העברת הישויות מסתיימת.
- הרשאת האדמין ביעד שוחזרה וההעברה הראשית הושלמה.
- הביקורות ועדכוני ההרשאות הושלמו.
בנוסף, מסופקים עדכונים לגבי זמני הסיום המשוערים וכל בעיה בהעברת הדומיין שדורשת קלט מבעלי העניין. תהליך העברת הדומיין בדרך כלל מסתיים תוך 24 שעות, אבל הוא יכול להימשך יותר זמן בהתאם לגודל הסביבה (לדוגמה, מספר המשתמשים, הקבוצות, הקבצים ב-Drive וכו').
זמני תגובה
אם העברה נחסמת ו:
- אדמינים לא יכולים להיכנס לחשבון – צוות העברת הדומיינים יגיב תוך שעה וישלח עדכונים מדי פעם. האדמינים צריכים להיות מוכנים לכך שלא תהיה להם גישה למשך עד 24 שעות.
- האדמינים לא ננעלים מחוץ לחשבון – הצוות שאחראי על העברת הדומיין יגיב במהירות במהלך שעות הפעילות.
הרשאת אדמין
אדמינים בסביבת המקור ובסביבת היעד לא יכולים להשתמש במסוף Google Admin או בממשקי API בחלק מתהליך ההעברה. אחרי שכל הישויות יועברו, הרשאת האדמין בסביבת היעד תשוחזר, אבל יכול להיות שיעבור זמן מה עד שההרשאות יעודכנו.
האדמינים בסביבת המקור מועברים לסביבת היעד והופכים למשתמשים רגילים, כלומר, תפקידי האדמין שהוקצו להם מבוטלים. האדמינים בסביבת היעד צריכים להקצות מחדש באופן ידני תפקידי אדמין לאדמינים בסביבת המקור.
כדי לעשות את זה, צריך לבטל ולהחזיר את התפקידים של כל הסופר-אדמינים והאדמינים עם הרשאות מוגדרות. כל טוקני הגישה שקשורים לאדמין לא יעבדו בתקופה שבה התפקידים מבוטלים. אחרי שהחשבון יופעל מחדש, הקריאות באמצעות טוקני הגישה יצליחו. מידע נוסף
גישה לשירותי Google Workspace
משתמשי הקצה יכולים לגשת לכל שירותי Google Workspace במהלך תהליך ההעברה. סשנים של משתמשים לא מבוטלים כחלק מתהליך ההעברה, כך שהמשתמשים יכולים להמשיך לעבוד ולא נאלצים לצאת מהחשבון. עם זאת, יכול להיות שחלק מהמשתמשים יחוו הפרעות זמניות במהלך תהליך ההעברה ועד 24 שעות אחרי שהוא מסתיים.
חשוב: המשתמשים שמועברים צריכים להימנע משיתוף ברמת הדומיין במהלך תהליך ההעברה, כי זה עלול לגרום לשיתוף התוכן עם סביבת המקור במקום עם סביבת היעד.