Nadat u in stap 5 de voorbereidende taken voor de Google Workspace-domeinoverdracht hebt voltooid om uw bron- en doelomgevingen in te stellen, is het tijd om een productieoverdracht uit te voeren.
Overdrachtsuitvoering
Om te leren hoe u een productieoverdracht voltooit, raadpleegt u de volgende onderdelen:
Tijdschema voor een overdracht
Voordat een productieoverdracht kan worden uitgevoerd, moeten de volgende activiteiten volgens hun planning worden voltooid:
- De bewaarbeleidsregels voor Google Vault voor onbepaalde tijd in de bronomgeving moeten minimaal 7 dagen vóór de overdracht naar de productieomgeving zijn voltooid.
Opmerking : Het Google Workspace Domain Transfer-team stelt altijd de regels voor onbeperkte Vault-bewaring in de doelomgeving in. Voor de bronomgeving kunt u ervoor kiezen om het Google Workspace Domain Transfer-team de regels voor onbeperkte Vault-bewaring te laten instellen, of beheerders kunnen dit zelf doen. Meer informatie
- De primaire domeinwissel in de bronomgeving moet minimaal 48 uur vóór de overdracht naar de productieomgeving voltooid zijn.
- Een laatste, volledig geslaagde proefoverdracht moet 24 uur vóór de uiteindelijke productieoverdracht worden voltooid.
- Zowel de beheerder van de bronomgeving als de beheerder van de bestemmingsomgeving moeten expliciet toestemming geven (via e-mail of tijdens een vergadering) aan het Google Workspace Domain Transfer-team om de overdracht uit te voeren.
Executiebevel
De belangrijkste productieoverdracht vindt plaats in de volgende volgorde:
- De toegang tot alle beheerdersaccounts van de bron- en doelomgeving is ingetrokken.
- De overdracht van entiteiten begint en de machtigingen worden bijgewerkt.
- De overgedragen entiteiten zijn klaar met verhuizen.
- De beheerdersrechten voor de bestemming en de placeholder-beheerdersrechten voor de bron zijn hersteld en de hoofdoverdracht is voltooid.
- Overdracht voltooid.
Na de overdracht vinden de volgende stappen plaats:
- De updates voor de rijrechten zijn voltooid.
- Validatieaudits zijn afgerond.
Lees meer over het overdrachtsproces .
Verwachtingen tijdens de transfer
Tijdens het overdrachtsproces voert het Google Workspace Domain Transfer-team de volgende taken uit. Het team houdt gedurende het overdrachtsproces contact met u om de voortgang te bespreken en uw hulp te vragen bij het oplossen van eventuele problemen.
Mededeling
De projectteamleden stellen vóór de overdracht een e-mailthread op voor alle betrokkenen en voegen daarin de domeinoverdrachtstechnicus toe die tijdens de productieoverdracht dienst heeft.
Het domeinoverdrachtsteam start de productieoverdracht op het afgesproken tijdstip en geeft ongeveer 15 minuten van tevoren een waarschuwing.
Zodra de overdracht start, houdt het team via e-mail updates over de voortgang. De productieoverdracht verloopt in de volgende volgorde en de updates die worden gecommuniceerd zijn onder andere:
- Beheerdersrechten ingetrokken.
- De overdracht van entiteiten begint en de machtigingen worden bijgewerkt.
- De overgedragen entiteiten zijn klaar met verhuizen.
- De beheerdersrechten voor de bestemming zijn hersteld en de hoofdoverdracht is voltooid.
- Audits en updates van machtigingen voltooid.
Daarnaast worden updates verstrekt over de geschatte voltooiingstijden en eventuele problemen met de domeinoverdracht waarvoor input van belanghebbenden nodig is. Het domeinoverdrachtsproces is over het algemeen binnen 24 uur voltooid, maar het kan langer duren afhankelijk van de omvang van de omgeving (bijvoorbeeld het aantal gebruikers, groepen, Drive-bestanden, enzovoort).
Reactietijden
Als een overdracht wordt geblokkeerd en:
- Beheerders hebben geen toegang — Het domeinoverdrachtsteam zal binnen een uur reageren en periodieke updates geven. Beheerders moeten er rekening mee houden dat ze tot 24 uur geen toegang hebben.
- Beheerders worden niet buitengesloten — Het domeinoverdrachtsteam zal binnen kantooruren snel reageren.
Beheerderstoegang
Beheerders van de bronomgeving en de doelomgeving kunnen gedurende een deel van de overdracht geen gebruik maken van de Google Admin-console of API's. De toegang voor beheerders van de doelomgeving wordt hersteld zodra alle entiteiten zijn verplaatst, hoewel het even kan duren voordat de machtigingen zijn bijgewerkt.
Beheerders uit de bronomgeving worden overgeplaatst naar de doelomgeving en worden gewone gebruikers, waarbij hun beheerdersrollen worden ingetrokken. Beheerders in de doelomgeving moeten de beheerders in de bronomgeving handmatig opnieuw beheerdersrollen toewijzen.
Deze stap wordt uitgevoerd door de rollen van alle superbeheerders en gedelegeerde beheerders in te trekken en opnieuw toe te kennen. Toegangstokens die aan een beheerder zijn gekoppeld, werken niet gedurende de periode dat de rollen zijn ingetrokken. Zodra de rollen zijn hersteld, zullen aanroepen met de toegangstokens wel werken. Lees meer
Toegang tot de Google Workspace-service
Eindgebruikers hebben tijdens het overdrachtsproces toegang tot alle Google Workspace-services. Gebruikerssessies worden niet ongeldig gemaakt tijdens de overdracht, zodat gebruikers kunnen blijven werken en niet hoeven uit te loggen. Sommige gebruikers kunnen echter tijdelijke onderbrekingen ondervinden tijdens het overdrachtsproces en tot 24 uur nadat dit is voltooid.
Belangrijk: Gebruikers die een overdracht uitvoeren, moeten domeinbrede deling tijdens het overdrachtsproces vermijden, omdat dit ertoe kan leiden dat inhoud wordt gedeeld met de bronomgeving in plaats van de doelomgeving.