Met Google Workspace Domain Transfer kunt u twee afzonderlijke Google Workspace-omgevingen samenvoegen. Alle in aanmerking komende domeinen en entiteiten uit de bronomgeving worden overgezet naar de doelomgeving .
Geschikte domeinen, ook wel overdrachtsdomeinen genoemd, zijn alle secundaire domeinen (en de bijbehorende aliassen) die in de bronomgeving bestaan. Na de overdracht worden alle overgedragen (secundaire) domeinen secundaire domeinen in de doelomgeving. Aliasdomeinen die aan de secundaire domeinen in de bronomgeving zijn gekoppeld, worden als aliassen overgedragen en behouden de aliaskoppeling. Het primaire domein (en de bijbehorende aliassen) komt niet in aanmerking voor overdracht, omdat een Google Workspace-omgeving niet zonder primair domein kan bestaan.
Ondersteunde entiteiten die aan overdrachtsdomeinen zijn gekoppeld, ook wel overdrachtsentiteiten genoemd, worden tijdens het overdrachtsproces verplaatst. Deze entiteiten omvatten gebruikers, groepen, e-mail, gedeelde schijven, agenda-items, enzovoort.
Aangezien u waarschijnlijk het bestaande primaire domein van de bronomgeving wilt overzetten, moet dit worden omgezet naar een secundair domein. Er wordt een placeholder-domein aan de bronomgeving toegevoegd en gepromoveerd tot het nieuwe primaire domein, ter vervanging van het bestaande primaire domein. Zodra dit is gebeurd, wordt het vorige primaire domein een secundair domein dat overdraagbaar is.
De bestemmingsomgeving moet een organisatie-eenheid creëren, de zogenaamde overdrachtshoofdorganisatie-eenheid , die als doel dient voor de overgedragen gebruikers . Na de overdracht vallen alle overgedragen gebruikers onder de overdrachtshoofdorganisatie-eenheid.
Zodra de overdracht is voltooid, bevat de bronomgeving alleen nog het placeholder-domein en één gebruiker, de placeholder-beheerder . Deze superbeheerder is tijdens het overdrachtsproces aangemaakt om de toegang tot de bronomgeving te behouden.