Met Google Workspace Domain Transfer kunt u 2 aparte Google Workspace-omgevingen samenvoegen. Alle in aanmerking komende domeinen en entiteiten uit de bronomgeving worden verplaatst naar de bestemmingsomgeving.
In aanmerking komende domeinen, ook wel overzetdomeinen genoemd, zijn de secundaire domeinen (en de daaraan gekoppelde aliassen) binnen de bronomgeving. Na de overdracht worden alle overgezette (secundaire) domeinen secundaire domeinen in de bestemmingsomgeving. Aliasdomeinen die zijn gekoppeld aan de secundaire brondomeinen, worden overgezet als aliassen en behouden de aliaskoppeling. Het hoofddomein (en de bijbehorende aliassen) komt niet in aanmerking voor overdracht, omdat een Google Workspace-omgeving niet zonder hoofddomein kan bestaan.
Ondersteunde entiteiten die zijn gekoppeld aan overzetdomeinen, ook wel overzetentiteiten genoemd, worden verplaatst als onderdeel van het overdrachtsproces. Deze entiteiten omvatten gebruikers, groepen, e-mails, gedeelde Drives en agendafaciliteiten.
Omdat u waarschijnlijk het bestaande hoofddomein van de bronomgeving overzet, moet u dit omzetten in een secundair domein. Er wordt een tijdelijke aanduiding-domein toegevoegd aan de bronomgeving en gepromoveerd tot het nieuwe hoofddomein, ter vervanging van het bestaande hoofddomein. Nadat de domeinen zijn gewisseld, wordt het oude hoofddomein een secundair domein dat kan worden overgezet.
U moet in de bestemmingsomgeving een organisatie-eenheid maken, ook wel de overzetorganisatie op het hoogste niveau genoemd. Hier worden de overzetgebruikers naartoe verplaatst. Na de overdracht vallen alle overzetgebruikers onder de overzetorganisatie-eenheid op het hoogste niveau.
Nadat de overdracht is afgerond, bevat de bronomgeving alleen het placeholderdomein en één gebruiker, de placeholderbeheerder. Dit is een hoofdbeheerder die tijdens het overdrachtsproces is gemaakt om toegang te houden tot de bronomgeving.