ID 병합 및 중복 삭제

원본 및 도착 위치 사용자 계정 매핑

다음 예와 같이 원본 사용자 계정과 도착 위치 사용자 계정 간의 맵을 만듭니다.

• userA@example.com > a.user@solarmora.com
• userB@example.com > userB@solarmora.com

기본 사용자 계정 찾기

사용자의 '기본' 계정이 될 계정을 확인합니다. 이를 확인하는 몇 가지 방법은 다음과 같습니다.

• M&A의 성격을 파악합니다. 중복 계정은 특정 목적을 위해 프로비저닝되고 산발적으로만 사용되는 경우가 많습니다.
• 사용자에게 질문합니다.
• Google Workspace 계정 사용자 보고서를 사용하여 다음을 비롯한 다양한 애플리케이션의 사용 개요를 확인할 수 있습니다.
  • 사용자 계정 상태
  • Gmail 스토리지
  • Drive 스토리지
  • 총 저장용량
  • 총 이메일 수
  • 수정된 파일
  • 조회된 파일
  • Drive: 마지막 사용 시간
• Google Workspace 이메일 로그 검색을 사용하여 지난 30일 동안의 이메일 사용량을 자세히 분석할 수 있습니다.
  • 1시간 전부터 7일 전까지 또는 지난 30일 범위 내에서 지정한 기간 동안 전송된 메일
    참고: 30일이 지난 메일의 검색 결과에는 전송 후 메일 세부정보만 표시됩니다.
  • 전송 후 메일 세부정보에는 시간 제약이 없어 항상 보관됩니다.
  • 도메인 내 모든 Google Workspace 사용자가 주고받은 메일
  • Google 그룹스의 그룹에 전송된 메일 및 Google Workspace 사용자가 포함된 기타 메일링 리스트에 전송된 메일
• Enterprise 버전을 사용하는 조직의 경우 보안 센터를 사용하여 메일 전송을 확인합니다.

1단계. (선택사항) 도착 환경 계정의 이름 바꾸기

원본 환경 계정이 '기본' 계정인 경우 도착 환경 계정의 이름을 바꾸면 데이터 이전의 필요성이 최소화됩니다.

예를 들어 user1@example.com과 user1@solarmora.com이 동일한 사용자에게 속해 있고 user1@example.com이 대부분의 데이터가 포함된 '기본' 계정이라고 가정해 보겠습니다. 도메인 이전 프로세스가 완료된 후 다음 안내를 따르세요.

1. user1@solarmora.com을 user1-OLD@solarmora.com으로 이름을 변경합니다.
2. user1-OLD@solarmora.com에서 user1@solarmora.com을 별칭으로 삭제합니다.
3. user1@example.com을 user1@solarmora.com으로 이름을 변경합니다.

참고: user1은 이제 user1@solarmora.com을 사용하여 로그인하지만 user1@example.com을 계정 별칭으로 계속 유지하여 이 주소에서 메일을 주고받을 수 있습니다.

감시점

• 사용자 이메일 주소 변경이 미치는 영향 도움말을 검토합니다.
• Domain Transfer가 완료되기 전에 받은 메일에 답장하거나 별칭이 기본 외부 계정인 경우 사용자는 별칭에서 이메일을 보내도록 Gmail을 구성해야 합니다.
• 외부 서드 파티 ID 공급업체 (IdP)에서 SSO를 사용하는 경우 계정의 이름을 변경하면 사용자는 이전 이메일 주소를 사용하여 로그인할 수 없습니다. IdP는 새 정규화된 이메일 주소를 보내야 합니다. 연결된 앱 (SAML 또는 OIDC)이 있는 경우 동시에 이름을 변경해야 할 수도 있습니다.

2단계. Google Workspace 계정 간 데이터 이전하기

Google Workspace 내의 각 서비스는 2개의 Google Workspace 계정 간에 데이터를 내보내고 가져오는 방법이 다릅니다.

자세한 내용은 고객센터 도움말을 참고하세요.

3단계: 중복 계정 삭제

사용자의 데이터를 단일 계정에 통합하면 중복 계정을 삭제하거나 데이터 보존 정책에 따라 보관처리합니다. 이렇게 하면 디렉터리 목록이 정리되고 사용자가 단일 Google Workspace 계정만 액세스할 수 있게 됩니다.