ID 병합 및 중복 삭제

원본 및 도착 위치 사용자 계정 매핑

다음 예와 같이 원본 사용자 계정과 도착 위치 사용자 계정 간의 맵을 만듭니다.

• userA@example.com > a.user@solarmora.com
• userB@example.com > userB@solarmora.com

기본 사용자 계정 찾기

사용자의 '기본' 계정이 될 계정을 확인합니다. 이를 확인하는 몇 가지 방법은 다음과 같습니다.

• M&A의 성격을 파악합니다. 중복 계정은 특정 목적을 위해 프로비저닝되고 산발적으로만 사용되는 경우가 많습니다.
• 사용자에게 질문합니다.
• Google Workspace 계정 사용자 보고서를 사용하여 다음을 비롯한 다양한 애플리케이션의 사용 개요를 확인할 수 있습니다.
  • 사용자 계정 상태
  • Gmail 스토리지
  • Drive 스토리지
  • 총 저장용량
  • 총 이메일 수
  • 수정된 파일
  • 조회된 파일
  • Drive: 마지막 사용 시간
• Google Workspace 이메일 로그 검색을 사용하여 지난 30일 동안의 이메일 사용을 자세히 분석할 수 있습니다.
  • 1시간 전부터 7일 전까지 또는 지난 30일 범위 내에서 지정한 기간 동안 전송된 메일
    참고: 30일이 지난 메일의 검색 결과에는 전송 후 메일 세부정보만 표시됩니다.
  • 전송 후 메일 세부정보에는 시간 제약이 없어 항상 보관됩니다.
  • 도메인 내 모든 Google Workspace 사용자가 주고받은 메일
  • Google 그룹스의 그룹에 전송된 메일 및 Google Workspace 사용자가 포함된 기타 메일링 리스트에 전송된 메일
• Enterprise 버전을 사용하는 조직의 경우 보안 센터를 사용하여 메일 전송을 확인합니다.

1단계: (선택사항) 도착 환경 계정의 이름 바꾸기

원본 환경 계정이 '기본' 계정인 경우 도착 환경 계정의 이름을 바꾸면 데이터 이전의 필요성이 최소화됩니다.

예를 들어 user1@example.com과 user1@solarmora.com이 동일한 사용자에게 속해 있고 user1@example.com이 대부분의 데이터가 포함된 '기본' 계정이라고 가정해 보겠습니다. 도메인 이전 프로세스가 완료된 후 다음 안내를 따르세요.

1. user1@solarmora.com을 user1-OLD@solarmora.com으로 이름을 변경합니다.
2. user1-OLD@solarmora.com에서 user1@solarmora.com을 별칭으로 삭제합니다.
3. user1@example.com을 user1@solarmora.com으로 이름을 변경합니다.

참고: user1은 이제 user1@solarmora.com을 사용하여 로그인하지만 user1@example.com을 계정 별칭으로 계속 유지하여 이 주소에서 메일을 주고받을 수 있습니다.

감시점

• 사용자 이메일 주소 변경이 미치는 영향 도움말을 검토합니다.
• Domain Transfer가 완료되기 전에 받은 메일에 답장하거나 별칭이 기본 외부 계정인 경우 사용자는 별칭에서 이메일을 보내도록 Gmail을 구성해야 합니다.
• 외부 서드 파티 ID 공급업체 (IdP)에서 SSO를 사용하는 경우 계정의 이름을 변경하면 사용자는 이전 이메일 주소를 사용하여 로그인할 수 없습니다. IdP는 새 정규화된 이메일 주소를 보내야 합니다. 연결된 앱 (SAML 또는 OIDC)이 있는 경우 동시에 이름을 변경해야 할 수도 있습니다.

2단계: Google Workspace 계정 간 데이터 이전하기

Google Workspace 내의 각 서비스는 2개의 Google Workspace 계정 간에 데이터를 내보내고 가져오는 방법이 다릅니다.

자세한 내용은 고객센터 도움말을 참고하세요.

3단계: 중복 계정 삭제

사용자의 데이터를 단일 계정에 통합하면 중복 계정을 삭제하거나 데이터 보존 정책에 따라 보관처리합니다. 이렇게 하면 디렉터리 목록이 정리되고 사용자가 단일 Google Workspace 계정만 액세스할 수 있게 됩니다.