조직을 떠난 사용자의 Google Workspace 데이터를 보존하려는 경우, 해당 사용자의 정보를 관리하기 위한 몇 가지 방법이 있습니다. 이 표에는 조직의 특정 관리자, 관리자 또는 사용자가 액세스할 수 있도록 이메일, Google Calendar 일정 및 리소스, Google Chat, Google 주소록, Google Drive 폴더 및 파일, Google 그룹스, Google Keep, Google Meet 녹화 파일, Google Voice를 저장하는 몇 가지 옵션이 나와 있습니다.
참고: 관리자는 일시적으로 사용자를 정지할 수도 있으며, 해당 사용자는 조직의 Google 서비스에 액세스할 수 없습니다. 사용 중지된 사용자의 데이터에 대한 자세한 내용은 일시적으로 사용자 정지하기를 참고하세요.
| 데이터 소스 / 옵션 | Google 테이크아웃 | 인앱 내보내기 및 가져오기 | 데이터 이전 서비스 | Google Drive 전송 | 사용자 삭제 중(3) | 데이터 내보내기 도구 | Google Vault로 내보내기 | 사용자 아카이브 라이선스 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 누가 할 수 있나요? | 사용자 | 사용자 또는 관리자 | 관리 | 관리 | 관리 | 관리 | 관리 | 관리 |
| 이메일 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ (1) | ✔ | |||
| Calendar | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |||
| Chat | ✔ | ✔ | ✔ (1) | ✔ | ||||
| 연락처 | ✔ | ✔ | ✔ | |||||
| Drive 폴더 및 파일(Meet 녹화 파일을 포함) | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ (1)(2) | ✔ | |
| 그룹스 | ✔ | ✔ | ✔ (1) | ✔ | ||||
| Keep | ✔ (1) | ✔ (1) | ✔ | |||||
| Voice | ✔ | ✔ (1) | ✔ (1) | ✔ (1) |
참고
(3) 조직을 떠난 사용자의 계정을 삭제할 수 있습니다. 최고 관리자는 사용자의 파일 및 데이터를 새 소유자에게 이전할 수 있습니다. 다른 사용자에게 이전하지 않은 콘텐츠는 삭제됩니다.
데이터 내보내기 또는 이전하기
위에 표시된 각 데이터 소스에 대한 선택 항목은 역할별로 아래에 자세히 나와 있습니다. 최종 사용자와 관리자 모두에 대한 추가 제품 및 수동 이전 옵션도 포함되어 있습니다.
데이터를 이전, 이동 또는 내보내기하고 나면, 관리자가 대상 계정에 액세스할 수 있는 경우 퇴사 직원의 데이터에 대한 액세스 권한을 갖게 됩니다. 사용자 아카이브 (AU) 라이선스와 같은 모든 특수 데이터 액세스 제한사항은 개별적으로 설명되어 있습니다.
참고: 이러한 옵션에 대해 사용료가 부과되지는 않지만, 전송된 데이터를 보관하는 계정에 대한 Google Workspace 라이선스 요금은 필요합니다. 여기에는 AU 라이선스가 포함됩니다.
이메일
| 사용자 옵션 | 방법 알아보기 | 참고 |
|---|---|---|
| Google 테이크아웃 | Google 데이터 다운로드 방법 |
사용자 데이터를 내보낼 수 있습니다. |
| 관리자 옵션 | 방법 알아보기 | 참고 |
| 데이터 이전 서비스 | 데이터 이전 서비스를 사용하여 이메일 이전하기 | 이전 사용자 계정의 이메일 데이터를 새 사용자 계정 또는 기존 사용자 계정으로 전송할 수 있습니다. |
| 데이터 내보내기 도구 |
조직의 모든 사용자의 데이터를 내보낼 수 있습니다. |
|
| Google Vault | Google Workspace 외부에서 액세스하려면 사용자의 이메일 데이터를 내보낼 수 있습니다. | |
| 사용자 아카이브 라이선스 | 퇴사 직원 및 퇴사 직원의 데이터 관리하기 |
AU 라이선스를 사용하여 조직의 사용자 데이터를 유지 관리할 수 있습니다. Google은 Google의 표준 프로덕션 시스템에서 사용자의 데이터를 안전하게 유지 관리합니다. 데이터는 조직에서 설정한 Vault 보관 규칙 및 보존 조치에 따라 보존됩니다. 데이터를 검색하고 내보낼 수도 있습니다. |
| 이메일 전달 | 사용자의 이메일을 다른 주소로 라우팅하기 | 이메일 데이터를 보존한 후 사용자의 이메일을 다른 Google Workspace 주소로 전달할 수 있습니다. |
| 사용자 계정 이름 바꾸기 | 디렉터리 사용자의 이름 또는 이메일 주소 변경하기 | 직장 프로필 이름이나 이메일 주소를 Google 관리 콘솔 내의 새 사용자 또는 기존 사용자 계정으로 변경할 수 있습니다. |
캘린더
| 사용자 옵션 | 방법 알아보기 | 참고 |
|---|---|---|
| Google 테이크아웃 | Google 데이터 다운로드 방법 |
사용자 데이터를 내보낼 수 있습니다. |
| 사용자 또는 관리자 옵션 | 방법 알아보기 | 참고 |
| 수동 인앱 내보내기 및 가져오기 | Google Calendar에서 일정 내보내기 및 가져오기 |
모든 캘린더 또는 단일 캘린더에서 일정을 내보낸 다음 다른 Google Calendar로 가져올 수 있습니다. 해당 캘린더에 대한 액세스 권한이 있거나 해당 일정에 포함된 경우 데이터에 액세스할 수 있습니다. |
| 소유한 Google 캘린더 또는 일정을 다른 소유자에게 이전하기 | Google 캘린더 또는 일정 이전하기 |
소유한 캘린더를 다른 소유자에게 이전할 수 있습니다. 일정을 다른 소유자 또는 캘린더로 이전할 수도 있습니다. 해당 캘린더에 대한 액세스 권한이 있거나 해당 일정에 포함된 경우 데이터에 액세스할 수 있습니다. |
| 관리자 옵션 | 방법 알아보기 | 참고 |
| 사용자 삭제 중 | 조직에서 사용자 삭제하기 | 캘린더 및 캘린더 일정을 다른 소유자에게 이전할 수 있습니다. 또한 사용자가 구성한 일정에 대해 예약된 캘린더 리소스를 예약 해제할 수 있습니다. |
| 데이터 내보내기 도구 |
조직의 모든 사용자의 데이터를 내보낼 수 있습니다. |
|
| 사용자 아카이브 라이선스 | 퇴사 직원 및 퇴사 직원의 데이터 관리하기 |
AU 라이선스를 사용하여 조직의 사용자 데이터를 유지 관리할 수 있습니다. Google은 Google의 표준 프로덕션 시스템에서 사용자의 데이터를 안전하게 유지 관리합니다. 데이터는 조직에서 설정한 Vault 보관 규칙 및 보존 조치에 따라 보존됩니다. 데이터를 검색하고 내보낼 수도 있습니다. |
채팅
| 사용자 옵션 | 방법 알아보기 | 참고 |
|---|---|---|
| Google 테이크아웃 | Google 데이터 다운로드 방법 |
사용자 데이터를 내보낼 수 있습니다. |
| 관리자 옵션 | 방법 알아보기 | 참고 |
| 데이터 내보내기 도구 |
조직의 모든 사용자의 데이터를 내보낼 수 있습니다. |
|
| Google Vault | Google Workspace 외부에서 액세스하려면 사용자의 Chat 대화를 내보낼 수 있습니다. | |
| 사용자 아카이브 라이선스 | 퇴사 직원 및 퇴사 직원의 데이터 관리하기 |
AU 라이선스를 사용하여 조직의 사용자 데이터를 유지 관리할 수 있습니다. Google은 Google의 표준 프로덕션 시스템에서 사용자의 데이터를 안전하게 유지 관리합니다. 데이터는 조직에서 설정한 Vault 보관 규칙 및 보존 조치에 따라 보존됩니다. 데이터를 검색하고 내보낼 수도 있습니다. |
연락처
| 사용자 옵션 | 방법 알아보기 | 참고 |
|---|---|---|
| Google 테이크아웃 | Google 데이터 다운로드 방법 |
사용자 데이터를 내보낼 수 있습니다. |
| 사용자 또는 관리자 옵션 | 방법 알아보기 | 참고 |
| 수동 인앱 내보내기 및 가져오기 | Google 주소록의 연락처 내보내기 및 가져오기 |
연락처를 CSV 파일로 내보낸 다음 새 사용자 또는 기존 사용자 계정으로 가져올 수 있습니다. |
| 관리자 옵션 | 방법 알아보기 | 참고 |
| 데이터 내보내기 도구 | 조직의 데이터 내보내기 |
조직의 모든 사용자의 데이터를 내보낼 수 있습니다. |
드라이브
| 사용자 옵션 | 방법 알아보기 | 참고 |
|---|---|---|
| Google 테이크아웃 | Google 데이터 다운로드 방법 |
사용자 데이터를 내보낼 수 있습니다. |
| 수동 인앱 내보내기 및 가져오기 | Google Drive의 파일 다운로드 및 업로드하기 |
Drive 파일을 컴퓨터에 다운로드하여 새 사용자 또는 기존 사용자 계정 Drive에 업로드할 수 있습니다. |
| Drive 파일의 소유권을 다른 사용자에게 이전하기 | 다른 사용자를 내 파일 소유자로 설정하기 | 이전 사용자 계정의 파일을 새 사용자 계정 또는 기존 사용자 계정으로 이전할 수 있습니다. 파일을 이전해도 파일에 액세스할 수 있는 사용자는 영향을 받지 않습니다. |
| 공유 드라이브로 파일 이동하기 | 공유 드라이브로 콘텐츠 이동하기 | 조직에서 파일의 수정 권한이 있는 사용자가 내 드라이브 또는 공유 드라이브에서 콘텐츠를 이동할 수 있도록 할 수 있습니다. 파일을 공유 드라이브로 이동하면 해당 공유 드라이브의 멤버 및 파일을 직접 공유한 사용자만 파일에 액세스할 수 있습니다. |
| 프로그래매틱 방식으로 Drive 파일 다운로드하기 | Drive API를 사용하여 파일 내보내기 및 가져오기 | Drive 파일을 프로그래매틱 방식으로 컴퓨터에 다운로드하여 새 사용자 또는 기존 사용자 계정 Drive로 이동할 수 있습니다. |
| 관리자 옵션 | 방법 알아보기 | 참고 |
| Google Drive 전송 | 새 소유자에게 Drive 파일 이전하기 | 이전 사용자 계정의 파일을 새 사용자 계정 또는 기존 사용자 계정으로 이전할 수 있습니다. 파일을 이전해도 파일에 액세스할 수 있는 사용자는 영향을 받지 않습니다. |
| 사용자 삭제 중 | 조직에서 사용자 삭제하기 | Drive 파일 및 문서를 이전 사용자 계정에서 새 사용자 계정 또는 기존 사용자 계정으로 이전할 수 있습니다. |
| 데이터 내보내기 도구 |
조직의 모든 사용자의 데이터를 내보낼 수 있습니다. |
|
| Google Vault | Vault에서 데이터 내보내기 | 특정 사용자와 소유하고 공유한 Drive 파일을 내보낼 수 있습니다. 폴더는 보존되지 않습니다. |
| 사용자 아카이브 라이선스 | 퇴사 직원 및 퇴사 직원의 데이터 관리하기 |
AU 라이선스를 사용하여 조직의 사용자 데이터를 유지 관리할 수 있습니다. Google은 Google의 표준 프로덕션 시스템에서 사용자의 데이터를 안전하게 유지 관리합니다. 데이터는 조직에서 설정한 Vault 보관 규칙 및 보존 조치에 따라 보존됩니다. 데이터를 검색하고 내보낼 수도 있습니다. |
그룹
| 사용자 옵션 | 방법 알아보기 | 참고 |
|---|---|---|
| Google 테이크아웃 | Google 데이터 다운로드 방법 |
사용자 데이터를 내보낼 수 있습니다. |
| 관리자 옵션 | 방법 알아보기 | 참고 |
| 데이터 내보내기 도구 |
조직의 모든 사용자의 데이터를 내보낼 수 있습니다. |
|
| Google Vault | Vault에서 데이터 내보내기 | Google Workspace 외부에서 액세스하려면 사용자 그룹 메일 데이터 대화를 내보낼 수 있습니다. 그룹별로 내보낼 수 있지만, 검색어를 사용하여 특정 계정에서 보낸 메일만 내보낼 수 있습니다. |
| 사용자 아카이브 라이선스 | 퇴사 직원 및 퇴사 직원의 데이터 관리하기 |
AU 라이선스를 사용하여 조직의 사용자 데이터를 유지 관리할 수 있습니다. Google은 Google의 표준 프로덕션 시스템에서 사용자의 데이터를 안전하게 유지 관리합니다. 데이터는 조직에서 설정한 Vault 보관 규칙 및 보존 조치에 따라 보존됩니다. 데이터를 검색하고 내보낼 수도 있습니다. |
Keep
| 사용자 옵션 | 방법 알아보기 | 참고 |
|---|---|---|
| Google 테이크아웃 | Google 데이터 다운로드 방법 |
사용자 데이터를 내보낼 수 있습니다. |
| 관리자 옵션 | 방법 알아보기 | 참고 |
| 데이터 내보내기 도구 |
조직의 모든 사용자의 데이터를 내보낼 수 있습니다. 참고: 데이터 내보내기 도구를 사용하여 Keep 데이터를 내보낼 수 있지만 데이터를 Keep으로 가져올 방법은 없습니다. |
|
| 사용자 아카이브 라이선스 | 퇴사 직원 및 퇴사 직원의 데이터 관리하기 |
AU 라이선스를 사용하여 조직의 사용자 데이터를 유지 관리할 수 있습니다. Google은 Google의 표준 프로덕션 시스템에서 사용자의 데이터를 안전하게 유지 관리합니다. 데이터는 조직에서 설정한 Vault 보관 규칙 및 보존 조치에 따라 보존됩니다. 데이터를 검색하고 내보낼 수도 있습니다. |
음성
| 사용자 옵션 | 방법 알아보기 | 참고 |
|---|---|---|
| Google 테이크아웃 | Google 데이터 다운로드 방법 |
사용자 데이터를 내보낼 수 있습니다. |
| 관리자 옵션 | 방법 알아보기 | 참고 |
| 데이터 내보내기 도구 |
조직의 모든 사용자의 데이터를 내보낼 수 있습니다. |
|
| Google Vault | Vault에서 데이터 내보내기 | Google Workspace 외부에서 액세스하려면 사용자의 음성 데이터를 내보낼 수 있습니다. |
| 사용자 아카이브 라이선스 | 퇴사 직원 및 퇴사 직원의 데이터 관리하기 |
AU 라이선스를 사용하여 조직의 사용자 데이터를 유지 관리할 수 있습니다. Google은 Google의 표준 프로덕션 시스템에서 사용자의 데이터를 안전하게 유지 관리합니다. 데이터는 조직에서 설정한 Vault 보관 규칙 및 보존 조치에 따라 보존됩니다. 데이터를 검색하고 내보낼 수도 있습니다. |
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