이 도움말은 Google Workspace for Education 관리자용입니다.
학생과 교직원이 Google 테이크아웃을 사용하여 Google Drive 파일, Gmail 메일, Google 포토 콘텐츠를 다른 Google 계정에 복사하도록 허용합니다. 예를 들어 졸업 예정인 학생은 개인 Google 계정으로 데이터를 복사하여 이전할 수 있습니다.
사용자가 학교 계정에서 다른 계정으로 콘텐츠를 복사하는 방법 알아보기
YouTube 또는 포토와 같은 다른 Google 서비스의 데이터 전송을 관리하려면 테이크아웃 허용 또는 차단하기로 이동하세요.
사용자가 복사하여 이전할 수 있는 항목
테이크아웃 이전 권한은 기본적으로 모든 조직 단위에 사용 설정되어 있습니다. 이 권한을 통해 사용자는 Gmail 및 Drive 데이터를 다운로드할 수 있습니다.
- Drive: 사용자는 내 드라이브에 소유한 문서 및 폴더의 사본을 전송할 수 있습니다.
- Gmail: 이메일을 복사하여 이전합니다(연락처, 채팅, 할 일 제외).
- 포토: 사용자는 자신이 소유한 사진, 동영상, 앨범을 전송할 수 있습니다. 대상 계정의 앨범 제목에는 원래 소유자의 이메일 주소가 포함됩니다.
참고: 프로세스가 진행되는 동안 어떠한 문서, 이메일, 사진도 삭제되지 않습니다. 즉 새 계정에 복사본이 만들어지는 동시에 원본 파일도 변경 없이 유지됩니다. 도메인 외부에 파일 공유를 사용 중지하면 Drive 파일을 복사할 수 없습니다.
1단계: 이전 권한 설정하기
이 단계에서는 조직 단위(최상위), 서비스 설정에 대한 관리자 권한이 필요합니다.
-
Google 관리 콘솔에서 메뉴
데이터
데이터 가져오기 및 내보내기
Google 테이크아웃으로 이동합니다.서비스 설정 관리자 권한이 필요합니다.
- 추가 이전 권한을 클릭합니다.
- 액세스 권한 이전 체크박스를 선택하거나 선택 해제합니다.
- 참고: 이 체크박스를 선택하면 사용자가 도구에 액세스하여 데이터를 전송할 수 있습니다.
데이터 이전 서비스 섹션에서 사용자가 이전할 수 있도록 허용할 각 서비스에 대해 Drive, Gmail 또는 포토를 사용 설정합니다.
중요: 사용자는 3단계의 체크박스를 선택하고 4단계에 나열된 서비스 중 하나 이상을 사용 설정한 경우에만 콘텐츠 전송 도구에 액세스할 수 있습니다. 모든 서비스가 사용 중지된 경우 추가 전송 권한이 사용 설정되어 있어도 사용자는 도구에 액세스할 수 없습니다. 서비스 사용 또는 사용 중지에 대해 자세히 알아보세요.
(선택사항) 특정 사용자 그룹에 이러한 설정을 적용하려면 설정을 변경하기 전에 조직 단위 창에서 조직 단위를 선택합니다.
- 조직 구조에 관해 자세히 알아보세요.
저장을 클릭합니다.
2단계: 설정에서 데이터 전송을 허용하는지 확인하기
사용자의 Google 테이크아웃이 사용 설정되어 있어야 합니다. 서비스가 사용 중지된 경우 콘텐츠 전송을 허용했더라도 사용자는 도구에 액세스할 수 없습니다.
참고:
- Drive 공유: 사용자가 소유한 파일을 이전하려면 Drive에 외부 공유가 사용 설정되어 있어야 합니다.
- 대상 스토리지: 대상 계정에 이전된 데이터를 저장할 충분한 스토리지가 있어야 합니다.
자세한 내용은 Google 테이크아웃 허용 또는 차단하기, 사용자, 그룹 또는 조직 단위에 사용 설정된 앱 보기, 조직의 외부 공유 관리하기를 참고하세요.
3단계: 학생들에게 이전 프로세스에 대해 알리기
전학 또는 졸업 예정인 학생은 Google 계정 페이지에서 이전을 설정할 수 있습니다. 학생이 손쉽게 시작할 수 있도록 학교 계정에서 다른 계정으로 콘텐츠 복사하기의 안내를 공유하세요.