조직의 외부 공유 관리하기

다음은 관리자를 위한 도움말입니다. 소유 중인 파일을 공유하거나 소유 중인 파일에 대한 권한을 설정하는 방법을 알아보려면 Google Drive에서 파일 공유하기로 이동하세요.

모든 Google Workspace, Cloud ID, G Suite 버전에서 지원됨

관리자는 사용자가 Google Docs, Sheets, Slides, Sites, 내 지도, 공유 드라이브의 파일 및 폴더를 조직 외부의 사용자와 공유할 수 있는지를 관리할 수 있습니다. 공유 드라이브 또는 Drive 파일을 조직 외부의 사용자가 소유했거나 외부 사용자와 공유되었음을 나타내는 표시를 사용 설정할 수도 있습니다.

참고: Gem은 Google Drive에 저장되고 공유되므로 Drive의 공유 설정이 Gem에도 적용됩니다. Gem에 포함된 모든 Google 파일은 Gem에 액세스할 수 있는 모든 사용자와 공유됩니다. 자세한 내용은 Gem 공유 사용 설정 또는 사용 중지하기를 참고하세요.

참고: Drive의 공유 설정은 Gemini Business의 공유에도 적용됩니다. 자세한 내용은 Workspace 데이터에 대한 Gemini Business 및 Enterprise 액세스 제어를 참고하세요.

이 페이지의 내용

참고: 외부 Google 외 계정 사용자와의 공유를 관리하려면 게스트 공유를 사용 또는 사용 중지하세요.

공유 설정 시나리오 예시

그룹 또는 조직 단위에 대해 맞춤 공유 설정하기

특정 그룹 또는 조직 단위의 사용자만 외부에 콘텐츠를 공유하도록 허용하고 그 이외의 모든 사용자에게는 외부 공유를 차단하도록 설정할 수 있습니다. Drive 공유 설정 또는 신뢰 규칙을 사용하여 설정하면 됩니다.

Drive 공유 설정을 사용하는 경우:

  1. 아직 추가하지 않은 경우 사용자를 조직 단위 또는 구성 적용 그룹에 추가합니다.
  2. 다음 섹션에 설명된 대로 최상위 조직 단위에 대해 외부 공유를 사용 중지합니다.
  3. 왼쪽에서 외부에 공유하도록 허용할 그룹 또는 조직 단위를 클릭합니다.

    중요: 그룹 설정은 조직 단위 설정보다 우선 적용됩니다. 사용자가 여러 그룹에 속한 경우 우선순위가 가장 높은 그룹의 설정이 사용자에게 적용됩니다.

  4. 외부 공유를 사용 설정합니다.

신뢰 규칙을 사용하는 경우: Drive 공유 신뢰 규칙 만들기 및 관리하기에서 방법을 알아보세요.

Google 계정이 없는 외부 사용자와 콘텐츠 공유하기

게스트 공유를 사용 설정하면 사용자가 Google 계정이 없는 외부 사용자와 파일 및 폴더를 공유하도록 허용할 수 있습니다. 게스트 공유를 모든 사용자에게 허용하거나 신뢰할 수 있는 도메인에만 허용하도록 선택할 수 있습니다. 자세한 내용은 게스트 공유로 Google 외 계정 사용자와 공유 허용하기를 참고하세요.

특정 폴더의 콘텐츠만 외부에 공유하도록 허용하기

이 기능을 사용할 수 있는 버전: Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, 비영리단체, G Suite Business 사용 중인 버전 비교하기

관리 콘솔에서 사용할 수 있는 공유 설정은 조직 단위 또는 그룹별로 사용자에게 적용됩니다. 사용자의 내 드라이브에 있는 개별 폴더는 제어할 수 없습니다.

특정 파일만 외부에 공유하도록 허용하려면 공유 드라이브를 대신 사용하면 됩니다. 이 방법을 사용하면 공유 드라이브가 폴더 역할을 합니다.

  1. 멤버가 없는 조직 단위를 만듭니다.
  2. 다음 섹션에 설명된 대로 최상위 조직 단위에 대해 외부 공유를 사용 중지합니다.
  3. 새 조직 단위에 외부 공유를 사용 설정하여 최상위 조직 단위의 설정을 재정의합니다.
  4. (선택사항) Google 계정이 없는 조직 외부 사용자와의 공유를 허용하려면 새 조직 단위에 방문자 공유를 사용 설정하세요.
  5. 외부 공유를 위한 파일 및 폴더를 포함할 공유 드라이브를 만듭니다.
  6. 파일을 외부에 공유하도록 허용된 사용자를 파악하고 참여자, 콘텐츠 관리자 또는 관리자 액세스 수준이 있는 공유 드라이브 멤버로 해당 사용자를 추가합니다. 사용자가 많은 경우 그룹으로 추가합니다.

    참고:

    • Google 계정이 있는 조직 외부 사용자의 경우 공유 드라이브의 멤버로 추가할 수 있습니다. Google 계정이 없는 조직 외부 사용자의 경우 게스트 공유를 사용 설정하면 사용자가 조직의 외부 사용자와 콘텐츠를 공유할 수 있습니다.
    • 각 액세스 수준에서 부여된 권한을 검토하고 이해합니다. 조직의 구체적인 요구사항에 따라 공유 드라이브 멤버에 대한 적절한 액세스 수준을 결정합니다.
  7. 공유 드라이브를 새 조직 단위에 할당합니다.
  8. 콘텐츠를 공유 드라이브로 이동합니다.
  9. (선택사항) 콘텐츠가 공유 드라이브에 추가되고 외부에 공유되었을 때 알림을 받으려면 Drive 로그 이벤트를 기반으로 보고 규칙을 설정하면 됩니다.

Drive에 있는 파일 및 폴더의 외부 공유 사용 또는 사용 중지하기

Drive의 콘텐츠를 조직 외부 사용자와 공유하는 것은 중요한 공동작업 프로세스이지만 데이터 유출의 위험이 있습니다. 외부 공유를 사용 설정하는 경우 사용자가 공유하기 전에 경고를 표시하거나 링크 공유를 차단하는 등 공유를 제한할 수 있습니다.

외부 공유를 사용 중지하면 사용자는 다음 항목을 외부 사용자와 공유할 수 없습니다.

  • Docs, Sheets, Slides에서 생성된 항목에 대한 초대
  • Drive에 저장된 파일의 링크
  • 이메일에 첨부된 항목(기기에서 직접 업로드하거나 Drive에 저장된 항목)

외부 사용자는 이전에 공유된 어떤 항목에도 액세스할 수 없게 됩니다.

또한 외부 사용자가 조직 내 사용자에게 보낸 위와 같은 유형의 항목을 차단할 수도 있습니다. 이러한 제한사항은 외부 그룹 멤버에게 적용됩니다. 외부 사용자가 포함된 그룹에 파일이 공유되면 해당 외부 사용자는 공유된 파일에 액세스할 수 없습니다.

참고: 제한사항은 그룹 수준이 아닌 사용자 수준에서 적용됩니다. 따라서 파일을 외부 그룹과 공유할 수는 있지만 공유 설정에 의해 차단된 해당 그룹의 외부 사용자는 파일에 액세스할 수 없습니다.

외부 공유를 사용 또는 사용 중지하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. Google 관리 콘솔에서 메뉴 다음 앱 다음 Google Workspace 다음 Drive 및 Docs로 이동합니다.

    서비스 설정 관리자 권한이 필요합니다.

  2. 공유 설정 다음 공유 옵션을 클릭합니다.
  3. (선택사항) 일부 사용자에게만 설정을 적용하려면 옆에서 조직 단위 (부서에서 주로 사용됨) 또는 구성 그룹 (고급)을 선택합니다.

    그룹 설정은 조직 단위보다 우선 적용됩니다. 자세히 알아보기

  4. 외부 공유를 사용 설정하려면 사용을 클릭하고 공유 옵션을 선택합니다.
  5. 외부 공유를 사용 중지하려면 사용 중지를 클릭합니다. 또한 서드 파티 스토리지 시스템의 콘텐츠를 비롯한 외부 콘텐츠가 사용자에게 공유되지 않도록 차단할 수 있습니다.
  6. 저장을 클릭합니다. 또는 조직 단위에 대해 재정의를 클릭할 수도 있습니다.

    상속된 값을 나중에 복원하려면 상속 (또는 그룹의 경우 설정되지 않음)을 클릭합니다.

변경사항이 반영되기까지 최대 24시간이 소요될 수 있습니다. 이 기간 동안에는 기존 설정과 새 설정이 간헐적으로 시행될 수 있습니다.

특정 도메인에만 외부 공유 허용하기

신뢰할 수 있는 (허용된) 도메인에만 파일을 공유하도록 허용할 수 있습니다. 허용 목록을 이용해 공유를 제한하는 경우 다음을 참고하세요.

  • 방문자 공유를 사용하지 않는 경우 허용된 도메인은 Google Workspace 도메인이어야 합니다.
  • 허용 목록에 있는 특정 도메인에만 파일을 공유할 수 있도록 선택할 수 없습니다. 신뢰할 수 있는 도메인이 모두 포함됩니다.
  • 사용자는 개인 계정에 파일을 공유할 수 없습니다.
  • 조직에서 Cloud ID 라이선스와 Google Workspace 라이선스를 함께 사용 중인 경우 허용 목록이 Cloud ID 사용자에게도 적용됩니다.

시작하기 전에: 필요한 경우 부서 또는 그룹에 설정을 적용하는 방법을 알아보세요.

아직 추가하지 않았다면 허용 목록에 신뢰할 수 있는 도메인을 추가합니다.

  1. Google 관리 콘솔에서 메뉴 다음 앱 다음 Google Workspace 다음 Drive 및 Docs로 이동합니다.

    서비스 설정 관리자 권한이 필요합니다.

  2. 공유 설정 다음 공유 옵션을 클릭합니다.
  3. (선택사항) 일부 사용자에게만 설정을 적용하려면 옆에서 조직 단위 (부서에서 주로 사용됨) 또는 구성 그룹 (고급)을 선택합니다.

    그룹 설정은 조직 단위보다 우선 적용됩니다. 자세히 알아보기

  4. 허용된 도메인을 클릭하고 공유 옵션을 선택합니다.
  5. 저장을 클릭합니다. 또는 조직 단위에 대해 재정의를 클릭할 수도 있습니다.

    상속된 값을 나중에 복원하려면 상속 (또는 그룹의 경우 설정되지 않음)을 클릭합니다.

  6. (Forms만 해당) 공유 설정에서 양식 응답을 클릭합니다. 도메인의 사용자가 외부에서 만든 양식에 응답하거나 응답을 위해 외부로 양식을 공유할 수 있는지 선택합니다.

    참고: 이 옵션을 사용 중지하면 양식 응답자에게 Google Drive 공유 설정이 적용됩니다.

  7. 저장을 클릭합니다. 또는 조직 단위에 대해 재정의를 클릭할 수도 있습니다.

    상속된 값을 나중에 복원하려면 상속 (또는 그룹의 경우 설정되지 않음)을 클릭합니다.

변경사항이 반영되기까지 최대 24시간이 소요될 수 있습니다. 이 기간 동안에는 기존 설정과 새 설정이 간헐적으로 시행될 수 있습니다.

외부에 공유된 파일의 표시기 사용 또는 사용 중지하기

공유 드라이브 또는 Drive 파일이 조직 외부의 사용자 소유이거나 외부 사용자와 공유된 경우 기본적으로 외부 경고 표시기가 표시됩니다. 하지만 일부 또는 모든 사용자에 대해 이 설정을 사용 또는 사용 중지할 수 있습니다. 설정을 사용 중지해도 Drive 로그 이벤트에서 외부에 공유된 파일을 계속 검토할 수 있습니다.

표시기를 사용 설정하거나 중지하려면 다음 단계를 따르세요.

시작하기 전에: 필요한 경우 부서 또는 그룹에 설정을 적용하는 방법을 알아보세요.

  1. Google 관리 콘솔에서 메뉴 다음 앱 다음 Google Workspace 다음 Drive 및 Docs로 이동합니다.

    서비스 설정 관리자 권한이 필요합니다.

  2. 공유 설정 다음 공유 옵션을 클릭합니다.
  3. (선택사항) 일부 사용자에게만 설정을 적용하려면 옆에서 조직 단위 (부서에서 주로 사용됨) 또는 구성 그룹 (고급)을 선택합니다.

    그룹 설정은 조직 단위보다 우선 적용됩니다. 자세히 알아보기

  4. 외부 파일 강조 표시를 클릭하고 다음 외부 파일 강조 표시 체크박스를 선택하거나 선택 해제하여 표시기를 사용 또는 사용 중지합니다.
  5. 저장을 클릭합니다. 또는 조직 단위에 대해 재정의를 클릭할 수도 있습니다.

    상속된 값을 나중에 복원하려면 상속 (또는 그룹의 경우 설정되지 않음)을 클릭합니다.

변경사항이 반영되기까지 최대 24시간이 소요될 수 있습니다. 이 기간 동안에는 기존 설정과 새 설정이 간헐적으로 시행될 수 있습니다.

표시기 표시 동작 이해하기

경고 표시기가 사용 설정되면 조직 외부의 사용자가 소유하거나 외부 사용자와 공유된 Drive 파일에 표시됩니다. 단, 다음 예외가 적용됩니다.

  • 표시기는 조직에서 소유한 Google 그룹스의 그룹이 파일에 액세스할 수 있는 경우, 그룹에 조직 외부의 멤버가 포함되어 있더라도 표시되지 않습니다.
  • 표시기는 서비스 계정이 조직 내부 또는 외부의 사용자에 의해 소유되었는지와 관계없이 서비스 계정이 파일에 액세스할 수 있는 경우 항상 표시됩니다.
  • 자동으로 생성된 Google 클래스룸 그룹이 파일에 액세스할 수 있는 경우 표시기가 항상 표시됩니다.

다른 조직에서 소유한 공유 드라이브로 콘텐츠를 이동할 수 있는 사용자 관리하기

외부 소스 또는 대상과 관련된 공유 드라이브에서 콘텐츠 이동을 허용하거나 차단할 수 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

  • 조직의 공유 드라이브에서 외부 공유 드라이브 또는 외부 사용자의 내 드라이브로 콘텐츠를 이동하는 것을 차단할 수 있습니다.
  • 조직 내 사용자의 내 드라이브에서 외부 공유 드라이브로 콘텐츠를 이동하는 것을 차단할 수 있습니다.

자세한 내용은 외부 공유 드라이브로 콘텐츠를 이동할 수 있는 사용자 제한하기를 참고하세요.

신뢰 규칙으로 Drive 공유 관리해 보기

이 기능이 지원되는 버전: Frontline Plus, Enterprise Standard 및 Enterprise Plus, Education Standard 및 Education Plus, Enterprise Essentials Plus 사용 중인 버전 비교하기

조직 외부와의 공유를 관리하기 위해 Drive 설정을 사용하는 대신, 신뢰 규칙을 사용하여 조직 내부 및 외부와의 공유를 모두 관리할 수 있습니다. 신뢰 규칙을 사용하면 사용자가 누구와 공유할 수 있는지를 보다 세밀하게 관리할 수 있습니다. 자세한 내용은 Drive 공유 신뢰 규칙 만들기 및 관리하기를 참고하세요.

더 이상 Drive가 없는 사용자 계정은 어떻게 되나요?

조직의 사용자 계정에 더 이상 Drive 및 Docs 서비스가 없는 경우(예: Google Workspace 라이선스가 계정에서 삭제됨), 파일에 적용된 공유 설정에서 외부 공유가 허용되더라도 사용자가 소유한 파일은 조직 내에서만 공유할 수 있습니다.

사용자의 파일에서 외부 공유 제한 설정을 삭제하려면 해당 계정에 사용자 아카이브 (AU) 라이선스를 추가하면 됩니다. 자세한 내용은 사용자 아카이브 라이선스 추가하기를 참고하세요.