Để bắt đầu quy trình Chuyển miền Google Workspace, bạn cần hoàn tất các việc sau. Bạn nên bắt đầu càng sớm càng tốt để phát hiện mọi vấn đề tiềm ẩn.
Bạn phải chạy thử trước khi chuyển sang kênh phát hành công khai để xác thực tất cả các chế độ cài đặt môi trường và điều kiện tiên quyết, chẳng hạn như kiểm tra giấy phép, nhằm xác định xem có vấn đề nào ngăn chặn quá trình chuyển cuối cùng hay không. Quản trị viên trong cả môi trường nguồn và môi trường đích phải hoàn tất các việc sau đây thì bạn mới có thể lên lịch và thực hiện chạy thử.
Bước 1: Xác minh quyền truy cập của quản trị viên cấp cao (trên cả hai môi trường)
Quản trị viên cấp cao của mỗi môi trường phải chứng minh cho Google thấy rằng họ có đặc quyền quản trị viên cấp cao trong môi trường Google Workspace tương ứng. Quy trình xác minh quyền sở hữu này đóng vai trò là một bước kiểm tra bảo mật trước khi bạn tiến hành chuyển miền.
Thông qua tính năng chia sẻ màn hình từ xa, mỗi quản trị viên cấp cao sẽ được yêu cầu truy cập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google. Người dùng đã đăng nhập phải chứng minh rằng tài khoản mà họ đang dùng để truy cập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên đã được chỉ định vai trò Quản trị viên cấp cao.
Bạn có thể hoàn thành việc này trong cuộc họp khởi động chính thức (nếu có thời gian) hoặc trong một phiên họp 10 phút được lên lịch sau đó.
Bước 2: Xác minh miền
-
Môi trường đích – Môi trường đích phải chứng minh quyền sở hữu của từng miền chuyển trong môi trường nguồn. Để thực hiện việc này, quản trị viên môi trường đích phải sử dụng Search Console để bắt đầu quy trình xác minh quyền sở hữu trang web. Miền đã xác minh phải khớp với miền đã đăng ký trong Google Workspace. Bạn có thể phải cập nhật bản ghi Hệ thống tên miền (DNS) (ví dụ: để tránh miền con www).
Lưu ý:
- Xác minh miền bằng Search Console không giống với việc xác minh tên miền trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, vì quản trị viên đích đang chứng minh quyền sở hữu các miền hiện có trong môi trường nguồn.
- Bạn phải xác minh tất cả các miền nguồn (ngoài phần giữ chỗ). Nếu không cần miền, bạn phải xoá miền đó khỏi nguồn.
- Môi trường nguồn – Nguồn phải xác minh tất cả tên miền và bí danh miền đang được chuyển. Quy trình xác minh này được hoàn tất trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Tìm hiểu thêm về cách xác minh miền của bạn.
Lưu ý quan trọng: Huỷ kích hoạt bí danh miền thử nghiệm (@test-google-a.com) trong môi trường nguồn vì bạn không thể xác minh miền này. Nếu có tên miền hoặc bí danh miền mà bạn không muốn chuyển, bạn phải xoá chúng trước khi chuyển. Tìm hiểu thêm về hậu quả của việc xoá tên miền.