כאן מוסבר איך משנים את כתובות האימייל של מספר גדול של משתמשים, אחרי שינוי הדומיין הראשי בחשבון Google Workspace. לדוגמה, אם הדומיין הראשי של הארגון היה example.com ושיניתם אותו ל-solarmora.com, תצטרכו לשנות את הכתובת של כל המשתמשים מ-user@example.com ל-user@solarmora.com.
טיפ: התהליך הזה יכול להימשך בין 6 דקות ל-240 משתמשים ל-10 שעות ל-24,000 משתמשים.
שינוי כתובות אימייל באמצעות גיליון אלקטרוני
לפני שמתחילים: חשוב להבין את ההשפעה של שינוי שם המשתמש.
שלב 1: מייצאים רשימת משתמשים ל-Sheets
-
במסוף Google Admin, לוחצים על סמל התפריט
הארגון שלי
משתמשים.
נדרשת הרשאה מתאימה לניהול המשתמשים. אם אין לכם אותה, לא תראו את כל האפשרויות והכפתורים שבהוראות שכאן.
- בחלק העליון של הדף, לוחצים על עדכון של משתמשים בכמות גדולה.
- לוחצים על הורדת פרטי המשתמשים בקובץ CSV כדי להוריד קובץ ערכים מופרדים בפסיקים (.csv) עם כל חשבונות המשתמשים.
רשימת המשימות שלכם תיפתח אוטומטית ותוצג ההתקדמות של ההורדה.
שלב 2: מוסיפים את כתובות האימייל של המשתמשים
אחרי העיבוד:
- בקטע "המשימות שלך", לוחצים על הורדת קובץ CSV.
- (אופציונלי) מסירים מהגיליון האלקטרוני את המשתמשים שלא רוצים לשנות את השם שלהם, כולל שם המשתמש שבו השתמשתם כדי להיכנס.
- מעתיקים את הרשימה המלאה של כתובות האימייל של המשתמשים מהעמודה כתובת אימייל ומדביקים אותה בעמודה כתובת אימייל ראשית חדשה.
- בוחרים את העמודה כתובת אימייל ראשית חדשה.
- לוחצים על עריכה
חיפוש והחלפה.
- בשדה חיפוש, מזינים את הדומיין הראשי הישן.
- בשדה החלפה ב-, מזינים את הדומיין הראשי החדש.
- לוחצים על החלפת הכול.
- שומרים את הגיליון האלקטרוני כקובץ CSV.
שלב 3: מעלים את הגיליון האלקטרוני
-
במסוף Google Admin, לוחצים על סמל התפריט
הארגון שלי
משתמשים.
נדרשת הרשאה מתאימה לניהול המשתמשים. אם אין לכם אותה, לא תראו את כל האפשרויות והכפתורים שבהוראות שכאן.
- בחלק העליון של הדף משתמשים, לוחצים על עדכון מספר משתמשים בו-זמנית.
- לוחצים על צירוף קובץ CSV.
- מוצאים את המיקום במחשב ומצרפים את קובץ ה-CSV.
- לוחצים על העלאה.
- אם יש שגיאה, מזינים את המידע החסר בגיליון האלקטרוני ומעלים את הקובץ שוב. למידע נוסף, אפשר לעיין בשגיאות הנפוצות.
רשימת המשימות שלכם תיפתח אוטומטית ותוצג ההתקדמות של ההעלאה. אחרי סיום העיבוד, יגיע אליכם דוח באימייל.
-
אם יש שגיאת עיבוד, צריך להוריד את קובץ היומן מרשימת המשימות.
מידע נוסף זמין במאמר פתרון שגיאות נפוצות.
יכול להיות שיעברו עד 24 שעות לפני שהמשתמשים החדשים יקבלו גישה לשירותי Google Workspace ויופיעו בספרייה של Google Workspace.