Dela upp ett Google Workspace-konto i två konton

Ladda ned Google Workspace-data som du vill spara som säkerhetskopia. Denna data omfattar Gmail-meddelanden, händelser i Google Kalender och filer som lagras på Google Drive. Det enklaste sättet att ladda ned och exportera användarnas data är att använda verktyget för dataexport. Mer information finns i Exportera organisationens data.

Obs! Du kan inte ladda upp nedladdad data till något annat Google Workspace-konto. Du kan dock öppna den nedladdade datan med Google Cloud Platform Console.

De här stegen gäller ett Google Workspace-konto med den primära domänen solarmora.com och den sekundära domänen exempel.com. Senare flyttas domänen exempel.com till ett separat Google Workspace-konto.

1. Registrera dig för Google Workspace

   Registrera dig för ett nytt Google Workspace-konto med en domän eller underdomän som du äger, till exempel temp.exempel.com (temp.dindomän.com). Domänen fungerar som en platshållare tills du byter domän.

2. Konfigurera ditt nya Google Workspace-konto

   Verifiera platshållardomänen temp.exempel.com och konfigurera e-post. Starta sedan en betalprenumeration på Google Workspace. Läs om hur du betalar tidigt

3. Skapa användare och grupper
   För varje användare på din befintliga sekundära Google Workspace-domän skapar du en användare med samma namn och alias på det nya Google Workspace-kontot.
   
   Om du till exempel har jin@exempel.com och skapar användaren jin@temp.exempel.com i det nya Google Workspace-kontot. Läs mer om att skapa användare

Skapa sedan grupper på ditt nya Google Workspace-konto. Läs om att skapa en grupp

För varje användare på den sekundära domänen kopierar du e-post och filer från det befintliga Google Workspace-kontot till det nya kontot. Kopiera till exempel e-post för jin@exempel.com till jin@temp.exempel.com.

1. Läs mer om att överföra data mellan Google Workspace-konton.
2. Kopiera användarnas e-post till det nya Google Workspace-kontot.
3. Ladda ned eller komprimera filerna för respektive användares Google Drive-mapp. Ladda sedan upp filerna till respektive användares Google Drive på temp.exempel.com.
4. Ge användarna anvisningar om hur de kan kopiera andra typer av data (till exempel Google Kalender-händelser) och vidarebefordra inkommande e-post till sitt nya tillfälliga konto. Du kan även logga in på användarnas konton och göra detta åt dem.

Du tar bort den sekundära domänen från ditt nuvarande konto så att du kan lägga till domänen på ditt nya konto.

Du byter tillfälligt användare på den sekundära domänen exempel.com för att använda din primära domän, solarmora.com. Sedan tar du bort den sekundära domänen exempel.com från det befintliga Google Workspace-kontot.

Steg 1: Välj tidpunkt för bytet

När du har tagit bort domänen kan användarna inte använda Gmail, Drive eller andra tjänster förrän du har lagt till och verifierat domänen på ditt nya Google Workspace-konto. Du kan även behöva vänta upp till 24 timmar innan du kan lägga till domänen på ditt nya Google Workspace-konto. Läs mer

1. Bestäm när du vill ta bort domänen från ditt konto. Du kan välja helgen eller en tidpunkt då arbetsbelastningen är mindre för organisationen.
2. Informera användarna om flytten och att deras konton och e-postadresser tillfälligt inte kommer att vara tillgängliga.
3. Sedan måste du avregistrera de Chrome-enheter som du vill flytta till de nya kontona och registrera dem i de nya kontona.

Steg 2: Ta bort domänen från ditt befintliga konto

Ta bort den sekundära domänen (exempel.com) från användare, grupper och alias. Därefter kan du ta bort den sekundära domänen från ditt nuvarande Google Workspace-konto.

1. Om du använder Google Sites: Om du tar bort en domän raderas alla webbplatser som har skapats på domänen permanent. Innan du tar bort domänen ska du kopiera alla webbplatser som du vill spara till det nya Google Workspace-kontot. Logga in på ditt nuvarande Google Workspace-konto och följ stegen för att kopiera en klassisk webbplats.

2. Radera grupper som använder domänen.

3. Byt användare om du tillfälligt vill använda den primära domänen på ditt nuvarande Google Workspace-konto. När du senare konfigurerar ditt nya Google Workspace-konto kan du ta bort dessa användare.

   1. I Googles administratörskonsol går du till menyn Katalog Användare.

      Öppna Användare

      Kräver lämplig behörighet för användarhantering. Utan rätt behörighet ser du inte alla de kontroller som behövs för att slutföra de här stegen.

   2. I sökfältet högst upp i administratörskonsolen anger du domain=exempel.com (ersätt exempel.com med din sekundära domän). Tips! Om du har många användare kan du byta namn på dem i grupp.
   3. På listan Användare klickar du på en användares namn.
   4. Bredvid @ klickar du på nedåtpilen och väljer din primära domän (eller en annan sekundär domän).

      

   5. Klicka på Uppdatera användare.

4. Ta bort den sekundära domänen exempel.com från användarens alternativa adress (e-postalias).

   1. I Googles administratörskonsol går du till menyn Katalog Användare.

      Öppna Användare

      Kräver lämplig behörighet för användarhantering. Utan rätt behörighet ser du inte alla de kontroller som behövs för att slutföra de här stegen.

   2. På listan Användare klickar du på en användares namn.
   3. Klicka på Lägg till alternativa e-postadresser.
   4. Om e-postadressen använder den sekundära domänen klickar du på Ta bort .

Du lägger till domänen exempel.com i ditt nya Google Workspace-konto. Byt sedan primär domän från temp.exempel.com till exempel.com.

1. Lägg till exempel.com som en sekundär domän i det nya kontot. Du kan få meddelandet Det här domännamnet har redan använts som alias eller domän. När du har tagit bort en domän kan det ta upp till 24 timmar innan du kan lägga till domänen i det nya kontot.

2. Aktivera Gmail för exempel.com i ditt nya Google Workspace-konto.

3. Byt primär domän från temp.exempel.com till exempel.com. Obs! Radera inte domänen temp.exempel.com.

   

4. Uppdatera varje användares adress så att exempel.com används som domän för användarens primära e-postadress.

   

5. Hjälp användarna att ladda upp filer till Drive och uppdatera användarlösenordet. Nu har användarna sina konton och sin data på exempel.com.

6. (Valfritt): Ta bort den sekundära domänen, temp.exempel.com, från ditt Google Workspace-konto.