तीसरे पक्ष के डीएनएस होस्ट के साथ Google Workspace सेट अप करना

अपने डोमेन की पुष्टि करने और Google Workspace के साथ ईमेल सेट अप करने के लिए, अपने डोमेन के डीएनएस रिकॉर्ड अपडेट करें. आम तौर पर, इन कस्टम डीएनएस रिकॉर्ड को आपका डोमेन होस्ट करता है. आम तौर पर, डोमेन होस्ट से ही डोमेन खरीदा जाता है.

अगर डोमेन होस्ट करने की सेवा देने वाली कंपनी के पैकेज में, नए डीएनएस रिकॉर्ड बनाने की सुविधा नहीं है, तो तीसरे पक्ष की डीएनएस होस्टिंग सेवा का इस्तेमाल किया जा सकता है. डीएनएस होस्टिंग की कई सेवाएं, जैसे कि ClouDNS.net और FreeDNS, बिना किसी शुल्क के कस्टम डीएनएस होस्टिंग की सुविधा देती हैं. इसके अलावा, ये कंपनियां पैसे लेकर बेहतर डीएनएस सुविधाएं भी देती हैं.

यह कैसे काम करता है (ज़रूरी नहीं)

आपका डोमेन होस्ट, कस्टम डीएनएस रिकॉर्ड का इस्तेमाल करता है. इससे वेबसाइट ट्रैफ़िक, ईमेल, और इंटरनेट से जुड़े अन्य अनुरोधों को आपके डोमेन पर भेजा जाता है. उदाहरण के लिए, MX रिकॉर्ड आपके डोमेन के ईमेल को, ईमेल सेवा देने वाली कंपनी के होस्ट किए गए सर्वर के ज़रिए रूट करते हैं.

Google Workspace आपको अपने डोमेन में जोड़ने के लिए, एक यूनीक डीएनएस रिकॉर्ड देता है. Google इस रिकॉर्ड का पता लगाता है और आपके डोमेन के मालिकाना हक की पुष्टि करता है.

आपके डोमेन के डीएनएस रिकॉर्ड आम तौर पर, आपके डोमेन होस्ट (जहां से आपने डोमेन खरीदा है) के ज़रिए होस्ट किए जाते हैं. अगर आपको अपने डोमेन होस्ट पर इन रिकॉर्ड में बदलाव करने की अनुमति नहीं है, तो इन्हें किसी तीसरे पक्ष के डीएनएस होस्ट पर ट्रांसफ़र किया जा सकता है. आपके ईमेल और वेबसाइट पर कोई असर नहीं पड़ता. हालांकि, आपको अपने सभी डीएनएस रिकॉर्ड को नए डीएनएस होस्ट पर ले जाना होगा.

अपने डीएनएस रिकॉर्ड अपडेट करना

इस तरीके में, डीएनएस रिकॉर्ड को किसी दूसरे डोमेन होस्ट पर ट्रांसफ़र करने का तरीका बताया गया है. इसके बाद, अपने डोमेन की पुष्टि करने और Gmail सेट अप करने का तरीका बताया गया है.

उदाहरण के लिए, ClouDNS.net एक होस्ट है. यह कई डीएनएस सेवाएं उपलब्ध कराती है. इनमें सीमित, मुफ़्त डीएनएस होस्टिंग शामिल है. डोमेन होस्ट करने वाली कई अन्य कंपनियां भी ऐसी ही सुविधाएं देती हैं. साथ ही, इन्हें सेट अप करने का तरीका भी एक जैसा होता है.

पहला चरण. ClouDNS खाता बनाना

  1. www.ClouDNS.net पर जाएं और नया खाता बनाएं.
  2. अपने डैशबोर्ड में साइन इन करें.
  3. डीएनएस ज़ोन के बगल में, नया जोड़ें पर क्लिक करें.
  4. मास्टर ज़ोन पर क्लिक करें.
  5. 'नया डोमेन' विंडो के डोमेन का नाम फ़ील्ड में, अपने Google Workspace डोमेन का नाम डालें. उदाहरण के लिए, your-company.com. इसके बाद, बनाएं पर क्लिक करें.

    आपके डोमेन के डीएनएस रिकॉर्ड वाली टेबल खुलती है. इसमें सिर्फ़ एनएस (नेमसर्वर) रिकॉर्ड दिखने चाहिए. इस विंडो को खुला रखें.

दूसरा चरण. डीएनएस रिकॉर्ड को ClouDNS पर कॉपी करना

पक्का करें कि आपके पास डोमेन होस्ट के लिए साइन-इन क्रेडेंशियल हों. अगर आपको नहीं पता कि आपका डोमेन होस्ट कौन है, तो अपने डोमेन होस्ट की पहचान करें.

  1. नई विंडो में, अपने डोमेन होस्ट के खाते में साइन इन करें.
  2. अपने डोमेन के डीएनएस रिकॉर्ड पर जाएं. इन्हें अपने डोमेन के कंट्रोल पैनल या cPanel में ऐक्सेस किया जा सकता है. ज़्यादा मदद पाने के लिए, अपने डोमेन होस्ट के सहायता पेज पर जाएं.

    अगर आपके पास डोमेन होस्ट पर होस्ट किए गए कोई मौजूदा डीएनएस रिकॉर्ड हैं (ClouDNS पर नहीं), तो उन्हें अपने डोमेन होस्ट से ClouDNS खाते में कॉपी करें. पूरी तरह से काम करने के लिए, आपको अपने डोमेन के सभी डीएनएस रिकॉर्ड कॉपी करने होंगे.

  3. अपने डोमेन होस्ट की विंडो से, डोमेन होस्ट के किसी भी अन्य डीएनएस रिकॉर्ड को कट करें और अपने ClouDNS खाते में चिपकाएं. डीएनएस रिकॉर्ड टाइप (A, AAAA, MX, TXT, CNAME वगैरह) के बीच स्विच करने के लिए, ClouDNS टेबल में मौजूद टैब का इस्तेमाल करें.

तीसरा चरण. अपने डोमेन होस्ट के NS रिकॉर्ड बदलना

  1. अगर आपके डोमेन के रिकॉर्ड में, आपके डोमेन के लिए कोई मौजूदा एनएस रिकॉर्ड है, तो उसे मिटा दें.
  2. पिछली विंडो में ClouDNS टेबल पर वापस जाएं.
  3. इस पर ले जाता है कॉलम में, पहली लाइन से NS रिकॉर्ड कॉपी करें.
  4. अपने डोमेन होस्ट की विंडो में वापस जाएं और एनएस रिकॉर्ड को अपने डीएनएस रिकॉर्ड में चिपकाएं.
  5. सभी एनएस रिकॉर्ड के लिए, चरण 3 से 4 तक दोहराएं और अपने बदलाव सेव करें.

    आपके डीएनएस रिकॉर्ड अब ClouDNS पर होस्ट किए जाते हैं. ऐसा हो सकता है कि आपके डोमेन होस्ट की एनएस रिकॉर्ड टेबल अलग दिखे.

  6. पक्का करें कि आपकी सभी सेवाएं काम कर रही हों. डीएनएस रिकॉर्ड अपडेट होने में 24 घंटे लग सकते हैं.
  7. डोमेन होस्ट विंडो बंद करें, लेकिन ClouDNS विंडो को खुला रखें.

चौथा चरण. डोमेन की पुष्टि करना

डीएनएस रिकॉर्ड कॉपी करने के बाद, Google Workspace से अपने डोमेन की पुष्टि करें.

  1. Google Workspace के लिए, पुष्टि करने वाला TXT रिकॉर्ड ढूंढें.
  2. ClouDNS विंडो में, एक नया TXT रिकॉर्ड बनाएं. इसके बाद, Google Workspace की पुष्टि करने वाले रिकॉर्ड को Points to फ़ील्ड में चिपकाएं.
  3. रिकॉर्ड सेव करें.
  4. Google Admin console विंडो में, पुष्टि करें पर क्लिक करें.

ध्यान दें: Google Workspace का इस्तेमाल करते समय, आपको अपने नए डोमेन होस्ट पर एनएस रिकॉर्ड बनाए रखने होंगे. अगर एनएस रिकॉर्ड को वापस अपने डोमेन होस्ट पर स्विच किया जाता है, तो अपने डोमेन के साथ Gmail का इस्तेमाल करने के लिए MX रिकॉर्ड सेट अप नहीं किए जा सकते.

पांचवां चरण. Google Workspace ईमेल सेट अप करना

  1. अपने डोमेन के साथ Google Workspace मेल का इस्तेमाल करने के लिए, अपने ClouDNS खाते में MX रिकॉर्ड जोड़ने के लिए, सामान्य निर्देशों का पालन करें.
  2. ईमेल भेजने वालों को अनुमति देने और स्पैमर को फ़िल्टर करने के लिए, अपने ClouDNS खाते में Google Workspace SPF रिकॉर्ड बनाएं.
  3. अपने ईमेल की पुष्टि करने और स्पूफ़िंग को रोकने के लिए, अपने ClouDNS खाते में Google Workspace के डीकेआईएम रिकॉर्ड जोड़ें.

ध्यान दें: Google Workspace का इस्तेमाल करते समय, आपको अपने नए डोमेन होस्ट पर एनएस रिकॉर्ड बनाए रखने होंगे. एनएस रिकॉर्ड को वापस डोमेन होस्ट पर स्विच करने से, आपके डोमेन का ईमेल पता Google Workspace के साथ काम करना बंद कर देता है.