De Google Workspace Domain Transfer-service kan Google Vault-kwesties en -bewaarplichten niet overzetten. In plaats daarvan moeten beheerders in de bron- en bestemmingsomgevingen deze stappen volgen om Vault-items over te zetten.
Voordat u begint
De Vault API gebruiken: Als u Vault-kwesties en -bewaarplichten wilt overzetten, moet u de Vault API gebruiken. U kunt deze stappen niet uitvoeren via de Vault-gebruikersinterface. Ga naar Google Vault API voor meer informatie over de API.
Tip: U kunt Google Apps Manager (GAM), een opdrachtregeltool van derden, gebruiken om u te helpen met de Vault API. De tool is beschikbaar op GitHub.
Controleer wat wel en niet wordt overgezet: Ga naar Google-kern-apps voor meer informatie.
Stap 1: Kwesties en bewaarplichten downloaden
U moet een Google Workspace-hoofdbeheerder of een Vault-beheerder zijn om deze taak uit te voeren.
Na de overdracht heeft u geen toegang meer tot Vault-kwesties en -bewaarplichten in de bronomgeving. Als u toegang wilt behouden tijdens het proces voorafgaand aan de overdracht, moet u de kwesties en bewaarplichten minstens een week vóór de overdracht downloaden uit de bronomgeving. Gebruik hiervoor de API-methoden en -parameters in de volgende tabellen:
| Kwesties downloaden | |
| API-methode |
matters.list Hierin staan de kwesties waartoe de gebruiker toegang heeft. Meer informatie |
| Parameters | view: FULL
Hiermee wordt aangegeven welke delen van de kwestie moeten worden geretourneerd in de reactie. state: OPEN Alleen open kwesties vermelden. Je kunt geen kwesties maken met de status closed of deleted. Als u de kwesties wilt meenemen, moet u ze toevoegen als open, en ze na de overdracht sluiten of verwijderen. |
| Bewaarplichten downloaden | |
| API-methode |
matters.holds.list Hierin staan alle bewaarplichten in een kwestie. Een lege paginatoken in ListHoldsResponse geeft aan dat er geen bewaarplichten meer zijn om te vermelden. Meer informatie |
| Parameters | view: FULL_HOLD
Hiermee wordt aangegeven welke delen van de bewaarplicht moeten worden geretourneerd. |
Stap 2: Gedownloade kwesties en bewaarplichten opschonen
Controleer de gedownloade kwesties en bewaarplichten om te bepalen of u ze opnieuw kunt indelen:
Als bewaarplichten bij verschillende organisatie-eenheden horen, moet u alle organisatie-eenheden toewijzen aan de overeenkomende overzetorganisatie-eenheden in de bestemmingsomgeving. Gebruik hiervoor de Orgunits API. Meer informatie
U moet bewaarplichten die gelden voor groepen of gedeelde Drives toewijzen aan de overzetorganisatie op het hoogste niveau.
(Optioneel) Verwijder lege kwesties en bewaarplichten.
Als u kwesties wilt maken met een andere eigenaar, moet u alle OWNER-rechten omzetten in COLLABORATOR-rechten in het veld matterPermissions[].
Meer informatie
Stap 3: Upload kwesties en bewaarplichten na de overdracht
Nadat het overdrachtsproces is voltooid, uploadt u de kwesties en bewaarplichten naar de bestemmingsomgeving.
U moet ook het juiste Vault-bewaarbeleid instellen. Meer informatie
Kwesties
| API-methode | matters.create
Hierdoor wordt er een kwestie gemaakt met de opgegeven naam en beschrijving. De beginstatus is OPEN en de eigenaar is degene die de methodeaanroep uitvoert. Hiermee wordt de gemaakte kwestie geretourneerd met de standaardweergave. Meer informatie |
Denk ook aan het volgende:
- Noteer de matterId van de nieuwe kwestie. U kunt de matterId van de bronomgeving dan toewijzen aan die van de bestemmingsomgeving.
- Namen van kwesties hoeven niet uniek te zijn. Als u mislukte kwesties uit de bronomgeving opnieuw probeert te maken in de bestemmingsomgeving (met een andere status dan Mislukt), maakt u mogelijk dubbele kwesties.
- De gebruiker die de kwesties uploadt, krijgt de rol OWNER. Meer informatie over hoe u de identiteit van gebruikers kunt nabootsen met een serviceaccount.
Bewaarplichten
| API-methode | matters.holds.create
Hiermee wordt er een bewaarplicht gemaakt in de opgegeven kwestie. Meer informatie |
Denk ook aan het volgende:
- Unieke namen van bewaarplichten worden afgedwongen binnen een kwestie, dus je hoeft je geen zorgen te maken over het uploaden van dubbele namen.
- Noteer de holdId van de nieuwe bewaarplicht. U kunt de holdId van de bronomgeving dan toewijzen aan die van de bestemmingsomgeving.
- Als het aantal accounts in een bewaarplicht groter is dan het aantal accounts dat u kunt toevoegen als u een bewaarplicht maakt, kunt u meer accounts toevoegen nadat de bewaarplicht is gemaakt. Gebruik hiervoor de API-methode matters.holds.accounts.create. Meer informatie
Stap 4: Wacht 24 uur
Nadat de upload is afgerond, wacht u minstens 24 uur om te zorgen dat de nieuwe bewaarplichten worden doorgevoerd voor alle relevante gebruikers.
Google, Google Workspace en gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.