Nadat de domeinoverdracht is afgerond, laat het Google Workspace Domain Transfer-team de beheerders van de bron- en bestemmingsomgeving weten wanneer zij hun taken kunnen uitvoeren.
Voer deze taken na de overdracht uit
Stap 1: Taken in de Google-omgeving
Team Domain Transfer voert controles uit na de overdracht. Dit is nodig zodat de omgevingen voor en na de overdracht consistent zijn.
Nadat de productieoverdracht voorbij is, duurt het controleproces nog 5-7 dagen. U krijgt een melding als het proces is voltooid. Tijdens de controleperiode kunnen de beheerders van het bestemmingsdomein alle normale taken hervatten (inclusief gebruikers opschorten of een andere naam geven). Ze mogen echter geen gebruikers verwijderen (dit geldt voor zowel overzetgebruikers als bestaande gebruikers in de bestemmingsomgeving).
Stap 2: Taken in de bronomgeving
De beheerders van de bronomgeving moeten deze taken uitvoeren nadat de productieoverdracht is voltooid.
U kunt deze stappen uitvoeren tijdens de controleperiode na de overdracht die wordt vermeld in stap 1. U hoeft niet 5 tot 7 dagen te wachten tot de taken in de Google-omgeving zijn afgerond.
- Controleer of u nog toegang heeft tot de content in de bronomgeving (zoals beleid, instellingen en rapportgegevens).
Na de overdracht heeft u mogelijk geen toegang meer tot Google Vault-artefacten in de bronomgeving. Bekijk meer informatie.
- Bereid de bronomgeving voor om te worden gesloten. Verwijder daarbij extra licenties (om problemen met de facturering te voorkomen).
- Als u klaar bent, kunt u de bronomgeving verwijderen. Google doet dit niet automatisch.
Stap 3: Taken in de bestemmingsomgeving
De beheerders van de bestemmingsomgeving moeten deze taken uitvoeren nadat de productieoverdracht is voltooid. Niet alle taken zijn van toepassing op jouw instellingen.
U kunt deze stappen uitvoeren tijdens de controleperiode na de overdracht die wordt vermeld in stap 1. U hoeft niet 5 tot 7 dagen te wachten tot de taken in de Google-omgeving zijn afgerond.
- Bekijk alle acties die zijn uitgevoerd tijdens de productieoverdracht: U vindt deze acties in de beheerdersrapporten in de Google Beheerdersconsole. In de rapporten staat bij alle overdrachtsacties dat deze zijn uitgevoerd door de Google Workspace Domain Transfer Admin of het serviceaccount dasher-entity-transfer. Meer informatie
- Wijs beheerdersrollen toe aan de beheerders uit de bronomgeving: Beheerders uit de bronomgeving worden overgezet als reguliere gebruikers. Ze krijgen hun beheerdersrol niet automatisch terug. Beheerders uit de bestemmingsomgeving moeten de beheerders uit de bronomgeving handmatig een beheerdersrol geven.
- Los problemen met de zichtbaarheid van Google Drive-templates in de templategalerij op: Er is een bekend probleem waarbij Drive-templates die zijn gemaakt aan de hand van bestanden in gedeelde Drives niet worden weergegeven in de templategalerij van de bestemmingsomgeving na de overdracht.
In dit geval moeten eindgebruikers het delen van links resetten door het delen van alle bestanden te stoppen en de bestanden vervolgens opnieuw te delen. Meer informatie
Als dit is voltooid, moeten ze het bestand opnieuw naar de galerij sturen. Meer informatie
- Update dynamische groepen: Update alle overgezette dynamische groepen handmatig. U kunt de query updaten door een kleine wijziging aan te brengen die de uitkomst niet wijzigt. U kunt bijvoorbeeld een spatie toevoegen of verwijderen.
U moet dynamische groepen in uw bestemmingsdomein hebben om deze taak te kunnen uitvoeren. Zonder dynamische groepen is het groepslidmaatschap vergrendeld. U kunt de ledenlijst niet bewerken of updaten.
-
Controleren en opschonen: Er zijn verschillende controles en stappen voor opschoning die u moet uitvoeren:
- Wijzig indien nodig de naam van overzetgebruikers. Meer informatie
- Voeg indien nodig dubbele gebruikers samen. Meer informatie
- Verwijder overzetgroepen, indien nodig. Meer informatie
- Bekijk alle beheerinstellingen en pas instellingen aan als dit nodig is nadat de overzetgebruikers en overzetorganisatie-eenheden zijn toegevoegd.
- Voor agendafaciliteiten kunt u gebouwen samenvoegen door de faciliteiten te verplaatsen van het ene gebouw naar het andere.
- Stel DomainKeys Identified Mail (DKIM) in voor de overzetdomeinen: Stel indien nodig DKIM in voor alle overzetdomeinen. Als een overzetdomein vóór de overdracht DKIM gebruikte, moet u de oude Domain Name System-record (DNS) verwijderen voordat u de nieuwe toevoegt. Bekijk meer informatie.
- Laat eindgebruikers weten wat ze moeten doen: Stel overzetgebruikers op de hoogte van de mogelijke gevolgen van de migratie voor hun instellingen voor delen van bestanden (met name link delen). Raad ze aan hun bestanden te controleren en indien nodig opnieuw te delen.
- Herstel Google Vault-artefacten en stel de juiste bewaarregels in: U moet verschillende taken uitvoeren in Vault.
- Maak indien nodig bepaalde kwesties en bewaarplichten opnieuw. Meer informatie
- Configureer de juiste Vault-bewaarregels voor de overzetorganisatie op het hoogste niveau en de onderliggende organisatie-eenheden.
- (Optioneel) Verwijder de Vault-bewaarregels die tijdens het domeinoverdrachtsproces zijn gemaakt in de bestemmingsomgeving. Deze regels zijn ingesteld tijdens de taken voorafgaand aan de overdracht.
-
Update de registratiesystemen en identiteitsproviders van derden: Zorg dat overzetgebruikers zich kunnen verifiëren in het overzetdomein door de naam van de gebruikers te wijzigen in het hoofddomein van de bestemming of uw externe identiteitsprovider te updaten.
Update uw geautomatiseerde registratiesystemen om te zorgen dat de overzetgebruikers niet automatisch worden opgeschort of verwijderd.
-
Gebruikers toevoegen aan Google Voice: U kunt overzetgebruikers opnieuw inschrijven voor Voice. Ga voor meer informatie naar Voice instellen voor uw organisatie.
-
Google Chrome-profielen opnieuw instellen:
- Beheerde apparaten: U moet Chrome-profielen handmatig opnieuw inschrijven op elk beheerd apparaat, omdat de profielen gekoppeld blijven aan de bronomgeving. Ga naar Cloudbeheerde Chrome-browsers inschrijven voor meer informatie.
- Niet-beheerde apparaten: Maak op niet-beheerde apparaten het Chrome-profiel opnieuw. Dit profiel gebruikt de beleidsregels die zijn ingesteld in de bestemmingsomgeving. Misschien moet je ook beleid instellen voor ingeschreven Chrome-browsers.
- Werkapparaten opnieuw inschrijven: Als je geen beleid voor automatisch opnieuw inschrijven hebt, kun je werkapparaten die zijn verwijderd opnieuw inschrijven. Ga naar Apparaten beheren met Google-eindpuntbeheer voor meer informatie.
- Data Studio-dashboards updaten: Als een rapport of gegevensbron vóór de overdracht met uw organisatie is gedeeld, kan deze na de overdracht nog steeds worden gedeeld met het brondomein. U kunt dit probleem oplossen door na de overdracht de instellingen voor delen te wijzigen in Iedereen met de link en daarna in Iedereen in het doelsubdomein.