Mit dem Google Workspace Domain Transfer-Dienst können keine Google Vault-Rechtsangelegenheiten und -Holds übertragen werden. Administratoren in der Quell- und Zielumgebung müssen stattdessen wie unten beschrieben vorgehen, um Vault-Elemente zu übertragen.
Hinweis
Vault API verwenden: Zum Übertragen von Vault-Rechtsangelegenheiten und -Holds müssen Sie die Vault API verwenden. Sie können diese Schritte nicht über die Vault-Benutzeroberfläche ausführen. Weitere Informationen zur API finden Sie unter Google Vault API.
Tipp: Sie können Google Apps Manager (GAM), ein Befehlszeilentool eines Drittanbieters, verwenden, um die Vault API zu nutzen. Das Tool ist auf GitHub verfügbar.
Überprüfen, was übertragen wird und was nicht: Weitere Informationen finden Sie unter Google-Kernanwendungen.
Schritt 1: Rechtsangelegenheiten und Holds herunterladen
Sie müssen ein Google Workspace-Super Admin oder ein Vault-Administrator sein, um diese Aufgabe auszuführen.
Nach der Übertragung können Sie in der Quellumgebung nicht mehr auf Vault-Rechtsangelegenheiten und -Holds zugreifen. Für den Zugriff bei der Vorbereitung der Übertragung laden Sie die Rechtsangelegenheiten und Holds aus der Quellumgebung mindestens eine Woche vor der Übertragung herunter. Verwenden Sie dazu die API-Methoden und ‑Parameter in den folgenden Tabellen:
| Vorgänge herunterladen | |
| API-Methode |
matters.list Damit werden alle Rechtsangelegenheiten aufgelistet, auf die der Nutzer zugreifen kann. Weitere Informationen |
| Parameter | view: FULL
Gibt an, welche Teile der Rechtsangelegenheit als Antwort zurückgegeben werden. state: OPEN Nur offene Rechtsangelegenheiten auflisten. Sie können keine Rechtsangelegenheiten mit dem Status closed oder deleted erstellen. Wenn Sie diese Rechtsangelegenheiten einschließen möchten, müssen Sie sie als open, hinzufügen und anschließend schließen oder löschen. |
| Download-Sperren | |
| API-Methode |
matters.holds.list Hiermit werden alle Holds einer Rechtsangelegenheit aufgelistet. Ein leeres Seiten-Token in ListHoldsResponse gibt an, dass keine weiteren Holds aufgelistet werden können. Weitere Informationen |
| Parameter | view: FULL_HOLD
Gibt an, welche Teile des Holds zurückgegeben werden. |
Schritt 2: Heruntergeladene Rechtsangelegenheiten und Holds bereinigen
Prüfen Sie die heruntergeladenen Rechtsangelegenheiten und Holds, um festzustellen, ob sie neu organisiert werden können:
Wenn Holds auf der Ebene von Organisationseinheiten erstellt wurden, ordnen Sie mithilfe der Orgunits API alle Organisationseinheiten den entsprechenden übertragenen Organisationseinheiten in der Zielumgebung zu. Weitere Informationen
Holds, die zu Gruppen oder geteilten Ablagen gehören, müssen auf der Ebene der Stammorganisationseinheit in der Zielumgebung zugeordnet werden.
Optional: Entfernen Sie leere Rechtsangelegenheiten und Holds.
Wenn Sie Rechtsangelegenheiten mit einem anderen Inhaber erstellen möchten, wandeln Sie alle Berechtigungen für „OWNER“ (Inhaber) im Feld matterPermissions[] in solche für „COLLABORATOR“ (Mitbearbeiter) um. Weitere Informationen
Schritt 3: Rechtsangelegenheiten und Holds nach der Übertragung hochladen
Nach der Übertragung müssen Sie die Rechtsangelegenheiten und Holds in die Zielumgebung hochladen.
Außerdem müssen Sie die entsprechenden Vault-Aufbewahrungsrichtlinien einrichten. Weitere Informationen
ist wichtig.
| API-Methode | matters.create
Damit wird eine Rechtsangelegenheit mit dem betreffenden Namen und der Beschreibung erstellt. Der ursprüngliche Status ist jeweils „OPEN“ (offen) und der Inhaber ist der Aufrufer der Methode. Die erstellte Rechtsangelegenheit wird in der standardmäßigen Ansicht zurückgegeben. Weitere Informationen |
Weitere Hinweise:
- Achten Sie auf die neu erstellte ID im Feld „matterId“. Damit können Sie eine Zuordnung zwischen der ID der Rechtsangelegenheit der Quellumgebung und der Zielumgebung vornehmen.
- Die Namen von Rechtsangelegenheiten können mehrfach vorkommen. Wenn in der Quellumgebung fehlgeschlagene Rechtsangelegenheiten vorhanden sind und Sie versuchen, diese in der Zielumgebung (in einem nicht fehlgeschlagenen Zustand) neu zu erstellen, sind möglicherweise doppelte Rechtsangelegenheiten vorhanden.
- Beim Hochladen von Rechtsangelegenheiten wird der Nutzer, der den Upload vornimmt, automatisch zum Inhaber (OWNER). Weitere Informationen
Holds
| API-Methode | matters.holds.create
Hiermit wird ein Hold in der betreffenden Rechtsangelegenheit erstellt. Weitere Informationen |
Weitere Hinweise:
- Innerhalb einer Rechtsangelegenheit werden eindeutige Namen für Holds erzwungen. Sie müssen also keine Duplikate befürchten.
- Achten Sie auf die neu erstellte ID im Feld „holdId“. Damit können Sie eine Zuordnung zwischen der ID des Holds der Quellumgebung und der Zielumgebung vornehmen.
- Wenn die Anzahl der Konten in einem Hold die Zahl überschreitet, die bei der Erstellung zulässig ist, können Sie weitere Konten hinterher individuell hinzufügen. Das geht über die API-Methode „matters.holds.accounts.create“. Weitere Informationen
Schritt 4: 24 Stunden warten
Nach dem Upload sollten Sie mindestens 24 Stunden warten, bis alle neuen Holds an die betreffenden Nutzer übertragen wurden.
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