कारोबार के ईमेल खातों के लिए, सुविधाओं का इस्तेमाल करने के लिए अपने डोमेन की पुष्टि करना

डोमेन की पुष्टि करने के बाद, उपभोक्ता खातों को बहाल नहीं किया जा सकता

Google की सेवा के लिए अपने डोमेन की पुष्टि करने पर, उपयोगकर्ताओं के Google खातों को हमेशा के लिए मैनेज किया जाता है. पुष्टि करने से पहले, उपयोगकर्ताओं को याद दिलाएं कि वे Google Takeout का इस्तेमाल करके, अपने निजी डेटा की कॉपी एक्सपोर्ट कर सकते हैं. उपयोगकर्ता, पुष्टि करने से पहले अपना निजी डेटा या खाता भी मिटा सकते हैं. डोमेन की पुष्टि करने के बाद, Google खाते का क्या होता है, इस बारे में जानें.

डोमेन की पुष्टि करने के बाद, टीमें साइन अप नहीं कर सकतीं

अपने डोमेन की पुष्टि करने के बाद, आपके संगठन की अन्य टीमें, ईमेल पते की पुष्टि करने की सुविधा का इस्तेमाल करके, Google की किसी सेवा के लिए खुद से साइन अप नहीं कर पाएंगी. जैसे, Essentials Starter या Chrome Enterprise. अपने संगठन के लिए Google की सेवा के एडमिन के तौर पर, आपके पास यह कंट्रोल करने का अधिकार होगा कि कौन इसका इस्तेमाल कर सकता है और वे किन सुविधाओं का इस्तेमाल कर सकते हैं.

कई टीमें एक खाते में मर्ज हो जाती हैं

अगर आपके संगठन की अन्य टीमों ने ईमेल पते की पुष्टि करने की सुविधा का इस्तेमाल करके, Google की किसी सेवा के लिए साइन अप किया है, तो डोमेन की पुष्टि करने के बाद, उन्हें आपकी टीम के साथ मर्ज कर दिया जाएगा. इसके बाद, आपको अपने संगठन के लिए एक Google खाता मैनेज करना होगा.

अगर आपको टीमों को मर्ज करना है, तो हो सकता है कि आपको Workspace की सदस्यताएं जोड़नी पड़ें

आपके संगठन (टीम) के पास वे सभी सदस्यताएं होनी चाहिए जिनका इस्तेमाल अन्य टीमें कर रही हैं. अगर कोई सदस्यता मौजूद नहीं है, तो आपको उसे मर्ज करने की प्रोसेस के दौरान, अपने संगठन के खाते में जोड़ना होगा.

ध्यान दें: हो सकता है कि आपको टीमों को मर्ज करने की प्रोसेस पूरी होने के बाद भी, जोड़ी गई इन सदस्यताओं को बनाए रखना पड़े. उदाहरण के लिए, अगर आपने टीमों को मर्ज किया है, ताकि आपका संगठन Google Cloud Identity का इस्तेमाल कर सके, तो मौजूदा उपयोगकर्ताओं के पास Google Workspace की कुछ सेवाओं, सुविधाओं, और उनके डेटा का ऐक्सेस नहीं रहेगा. ऐसा तब होगा, जब आपने मर्ज करने की प्रोसेस के दौरान जोड़ी गई Google Workspace की सदस्यताओं को हटा दिया हो.

Essentials Starter के लिए: Business वर्शन पर अपग्रेड करने का तरीका

सुविधाएं (जैसे, Gmail) अनलॉक करने के लिए, सबसे पहले आपको Enterprise Essentials पर अपग्रेड करना होगा. इसके बाद, अपने डोमेन के मालिकाना हक की पुष्टि करनी होगी. इसके बाद, आपको Business वर्शन पर अपग्रेड करने का विकल्प मिलेगा. आपको डोमेन की पुष्टि करने की प्रोसेस शुरू करने से पहले, Enterprise Essentials पर अपग्रेड करना चाहिए. ऐसा न करने पर, अपने डोमेन की पुष्टि करने के बाद, आपको किसी ऐसे वर्शन पर अपग्रेड करने के लिए कहा जाएगा जिसके लिए शुल्क चुकाना पड़ता है.

1. अपने खाते को Enterprise Essentials पर अपग्रेड करें.
2. अपने डोमेन की पुष्टि करें.
   ध्यान दें: अगर आपके डोमेन पर पहले से ही Essentials या Business की सदस्यताओं का इस्तेमाल करने वाली अन्य टीमें हैं, तो डोमेन की पुष्टि करने के बाद, उन्हें आपकी टीम के साथ मर्ज कर दिया जाएगा.
3. अपनी ज़रूरत के हिसाब से, Business के सही वर्शन पर स्विच करें.

निलंबित की गई सदस्यताओं को रिन्यू करें या रद्द करें

अगर आपके संगठन के Google खाते में निलंबित की गई कोई सदस्यता है, तो आपको डोमेन की पुष्टि करने की प्रोसेस शुरू करने से पहले, उसे रिन्यू करना होगा या रद्द करना होगा. आपके Admin console में बिलिंग पेज पर, आपकी सदस्यताओं का स्टेटस दिखता है.

पहला चरण: अपने डोमेन होस्ट का ऐक्सेस पाना

Google के साथ अपने डोमेन की पुष्टि करने के लिए, आपके पास ये चीज़ें होनी चाहिए:

• अपने डोमेन होस्ट में साइन इन करने की जानकारी—आम तौर पर, डोमेन होस्ट वह जगह होती है जहां से आपने अपना डोमेन खरीदा है. जैसे, GoDaddy या Enom. अगर आपको नहीं पता कि आपने अपना डोमेन कहां से खरीदा है, तो अपना डोमेन रजिस्ट्रार पहचानें पर जाएं.
• अपने डोमेन की डीएनएस सेटिंग/रिकॉर्ड का ऐक्सेस—आपको अपने डोमेन की डीएनएस सेटिंग (इन्हें डीएनएस रिकॉर्ड भी कहा जाता है) अपडेट करनी होंगी. ज़्यादातर डोमेन होस्ट, आपको यह काम खुद करने की अनुमति देते हैं. इसके लिए, आपको होस्ट पर अपने खाते में साइन इन करना होगा. अन्य डोमेन होस्ट, आपकी सेटिंग को आपके लिए अपडेट कर सकते हैं.

  अगर आपका डोमेन होस्ट, डीएनएस सेटिंग अपडेट करने की अनुमति नहीं देता है, तो अपने डोमेन की वेबसाइट पर फ़ाइलें अपडेट करके, अपने डोमेन की पुष्टि की जा सकती है. TXT रिकॉर्ड की मदद से अपने डोमेन की पुष्टि करना पर जाएं.

दूसरा चरण: अपने डोमेन की सेटिंग अपडेट करना (डोमेन की पुष्टि करने वाले टूल का इस्तेमाल करना)

अपने डोमेन के मालिकाना हक की पुष्टि करने के लिए, यह तरीका अपनाएं.

मैं पहले से ही Google की किसी सेवा का एडमिन हूं

अगर आपके पास Google Admin console का ऐक्सेस है, तो:

1. Google Admin console में, मेन्यू खाता डोमेन पर जाएं.

   'डोमेन' पेज पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास डोमेन की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

2. डोमेन मैनेज करें > डोमेन की पुष्टि करें पर क्लिक करें. इसके बाद, पुष्टि करने वाले टूल में दिए गए चरणों का पालन करें.

   अहम जानकारी: अगर आपको ऐसा मैसेज दिखता है जिसमें कहा गया है कि आपके डोमेन की पुष्टि नहीं की जा सकती, तो इस पेज पर, अगर अपने डोमेन की पुष्टि नहीं की जा सकती पर जाएं.

3. अपने डोमेन की पुष्टि करने के लिए, आपको अपने डोमेन होस्ट में साइन इन करने के लिए कहा जाएगा. आपको अपने डोमेन की डीएनएस सेटिंग में जोड़ने के लिए, पुष्टि करने का एक रिकॉर्ड मिलेगा. इसके अलावा, अपनी वेबसाइट की फ़ाइलों में कोई टैग या फ़ाइल जोड़ी जा सकती है.

   अपने होस्ट के लिए पुष्टि करने का रिकॉर्ड जोड़ने के बारे में चरण-दर-चरण निर्देश पाने के लिए, नीचे दिए गए लिंक पर क्लिक करें. अगर आपका होस्ट सूची में शामिल नहीं है, तो सामान्य निर्देश भी देखें.

   अपने डोमेन होस्ट के लिए, पुष्टि करने के चरणों पर जाएं

   अहम जानकारी: पुष्टि करने के रिकॉर्ड से, आपकी मौजूदा वेबसाइट या ईमेल पर कोई असर नहीं पड़ता.

4. डीएनएस सेटिंग में पुष्टि करने का रिकॉर्ड जोड़ने के बाद, आपको पुष्टि करने वाले टूल को इस रिकॉर्ड को खोजने के लिए कहना होगा. कुछ मिनटों बाद (हालांकि, इसमें एक घंटा लग सकता है), आपको पुष्टि करने वाला एक मैसेज मिलेगा. इसमें बताया जाएगा कि आपके डोमेन की पुष्टि हो गई है.
5. (अगर Essentials Starter वर्शन का इस्तेमाल किया जा रहा है) अपनी सदस्यता को आठ दिनों के अंदर Enterprise Essentials या Enterprise Essentials Plus पर अपग्रेड करने के लिए, निर्देशों का पालन करें. ऐसा न करने पर, डोमेन की पुष्टि रद्द कर दी जाएगी.
6. अगर आपके डोमेन में ईमेल पते की पुष्टि किए गए Google खाते का इस्तेमाल करने वाली अन्य टीमें हैं, तो उन्हें अपनी टीम के साथ मर्ज करने के लिए, स्क्रीन पर दिए गए निर्देशों का पालन करें.

   टीमों को मर्ज करने के बारे में जानकारी और डोमेन की पुष्टि करने से पहले और बाद में की जाने वाली कार्रवाइयों के बारे में जानने के लिए, इस पेज पर, डोमेन की पुष्टि करने के बाद टीमों को मर्ज करना पर जाएं.

अतिरिक्त सुविधाएं अनलॉक करने के लिए, स्क्रीन पर दिए गए सभी चरणों को पूरा करने के बाद, डोमेन की पुष्टि किए गए Google की सेवा का इस्तेमाल किया जा सकता है.

अगर Essentials Starter का इस्तेमाल किया जा रहा था और Microsoft (OIDC) के साथ सिंगल साइन-ऑन (एसएसओ) की सुविधा चालू थी, तो Google की नई सेवा का इस्तेमाल करने से पहले, आपको अपने Google खाते के लिए पासवर्ड सेट करना होगा.

मैं किसी दूसरे एडमिन से कंट्रोल ले रहा/रही हूं

अगर आपके पास Google Admin console का ऐक्सेस नहीं है, तो:

1. अपनी सेवा के लिए साइन अप करने वाले पेज पर जाएं:
   • Business वर्शन के लिए साइन अप करने के विकल्प
   • Essentials के लिए साइन अप करने वाला पेज
   • Chrome Enterprise के लिए साइन अप करने वाला पेज
2. उस डोमेन के ईमेल पते का इस्तेमाल करके साइन अप करें जिसकी पुष्टि की जा रही है.

   ऐसे पते का इस्तेमाल करें जिस पर आपको ईमेल मिल सकें.

3. इस पेज पर पहले दिए गए, मैं पहले से ही Google की किसी सेवा का एडमिन हूं सेक्शन में दिए गए निर्देशों का पालन करें.

तीसरा चरण: बिलिंग सेट अप करना (खाता निलंबित होने से बचाने के लिए ज़रूरी है)

1. Google Admin console में, मेन्यू बिलिंग सदस्यताएं पर जाएं.

   सदस्यताएं पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास बिलिंग मैनेजमेंट का खास अधिकार होना ज़रूरी है.

2. सदस्यताएं में जाकर, Google की अपनी सेवा के बगल में मौजूद बिलिंग सेट अप करें पर क्लिक करें. जैसे, Enterprise Essentials, Business Standard, या Chrome Enterprise Upgrade.
3. बिलिंग सेट अप करने के लिए, निर्देशों का पालन करें.

ज़्यादा जानकारी के लिए, इनमें से किसी एक पर जाएं:

• Business वर्शन के लिए बिलिंग सेट अप करना
• Essentials के लिए बिलिंग सेट अप करना
• ChromeOS डिवाइसों के लिए अपग्रेड खरीदना

संगठनों (टीमों) को मर्ज करने की प्रोसेस के दौरान क्या होता है

• आपका संगठन, टॉप-लेवल पैरंट संगठन बन जाता है—Admin console में संगठन की संरचना में, अन्य सभी संगठन आपके संगठन के तहत, चाइल्ड ऑर्गनाइज़ेशनल यूनिट बन जाएंगे. अपनी संगठन की संरचना के बारे में ज़्यादा जानें.
• आपको सदस्यताएं जोड़नी पड़ सकती हैं—आपके संगठन (टीम) के पास वे सभी सदस्यताएं होनी चाहिए जिनका इस्तेमाल अन्य टीमें कर रही हैं. अगर कोई सदस्यता मौजूद नहीं है, तो आपको उसे मर्ज करने की प्रोसेस के दौरान, अपने संगठन के खाते में जोड़ना होगा. इससे उपयोगकर्ताओं को सेवाओं और उनसे जुड़े डेटा का ऐक्सेस नहीं खोना पड़ता.

  बिलिंग पेज पर, मौजूद न होने वाली सदस्यताओं को जोड़ने के लिए, स्क्रीन पर दिए गए निर्देशों का पालन करें. यह पेज, नए टैब में खुलता है. संगठनों को मर्ज करने की प्रोसेस पूरी करने के लिए, "सदस्यताओं की समीक्षा करें" पेज पर वापस जाएं.

• Essentials Starter वर्शन का इस्तेमाल करने वाली सभी टीमों को अपग्रेड करना होगा—संगठनों को मर्ज करते समय, इन टीमों की सदस्यताओं को Enterprise Essentials या Enterprise Essentials Plus पर अपग्रेड करने के लिए, स्क्रीन पर दिए गए निर्देशों का पालन करें.
• बिलिंग को कंसोलिडेट किया जाता है—अन्य संगठनों की बिलिंग अपने-आप रद्द हो जाएगी. साथ ही, मर्ज किए गए सभी संगठनों के लिए, आपको एक बिल मिलेगा.

अगर Chrome Enterprise और Chrome Enterprise Core का इस्तेमाल किया जा रहा है और टीमों को मर्ज करने के बारे में ज़्यादा जानकारी चाहिए, तो डोमेन की पुष्टि करने के बाद टीमों को मर्ज करना पर जाएं.

संगठनों को मर्ज करने से पहले की जाने वाली कार्रवाइयां

आपको ये काम पूरे करने पड़ सकते हैं:

• अन्य टीमों की नीतियां रीसेट करना—आपके संगठन के साथ मर्ज होने वाले सभी संगठन, अपनी नीतियां खो देंगे. साथ ही, उन पर आपके संगठन की नीतियां लागू होंगी. जैसे, Drive की शेयर करने की सेटिंग. ज़रूरत पड़ने पर, टीम के एडमिन के साथ मिलकर, टॉप-लेवल पैरंट ऑर्गनाइज़ेशनल यूनिट (आपका संगठन) को अपडेट करके, नीतियां रीसेट करें.
• (Google Workspace) Chat स्पेस का डेटा एक्सपोर्ट करना—जब आपका संगठन, अन्य संगठनों के साथ मर्ज होता है, तो आपके संगठन को छोड़कर, अन्य सभी संगठनों के मौजूदा Chat स्पेस हमेशा के लिए मिटा दिए जाते हैं. अगर आपको और अन्य टीम के एडमिन को उन टीमों के Chat स्पेस का डेटा (मैसेज और टास्क) सेव करना है, तो अपने संगठन का डेटा एक्सपोर्ट करना न भूलें. ज़्यादा जानकारी के लिए, अपने संगठन का डेटा एक्सपोर्ट करना देखें.

  अहम जानकारी: अगर कोई संगठन डेटा एक्सपोर्ट करता है, तो एक्सपोर्ट पूरा होने तक डोमेन की पुष्टि की प्रोसेस रुक जाएगी. आम तौर पर, इसमें तीन से 14 दिन लगते हैं.

संगठनों को मर्ज करने के बाद की जाने वाली कार्रवाइयां

आपको ये काम पूरे करने पड़ सकते हैं:

• एडमिन के अधिकार देना—मर्ज होने वाले संगठनों के टीम एडमिन के पास, एडमिन के अधिकार नहीं रहेंगे. ज़रूरत पड़ने पर, उनके खातों में एडमिन के अधिकार वापस जोड़ें. ज़्यादा जानकारी के लिए, किसी उपयोगकर्ता को एडमिन बनाना देखें.
• (Essentials Starter) अगर कोई टीम, एसएसओ का इस्तेमाल करके अपने Microsoft खाते से साइन इन करती है, तो इनमें से कोई एक काम करें—
  • अगर आपके संगठन के उपयोगकर्ता सिंगल साइन-ऑन (एसएसओ) का इस्तेमाल करते हैं, तो मर्ज होने वाले अन्य संगठनों के उपयोगकर्ताओं को बताएं कि उन्हें भी अपने Microsoft खाते से साइन इन करना होगा.

    ध्यान दें: अपने डोमेन की पुष्टि करने के बाद, आपके पास सुपर एडमिन के अधिकार होंगे. इसलिए, आपका खाता एसएसओ का इस्तेमाल नहीं करेगा. इसका मतलब है कि Google की नई सेवा को ऐक्सेस करने से पहले, आपको अपने Google खाते के लिए पासवर्ड सेट करने के लिए कहा जाएगा

  • अगर मर्ज होने वाली अन्य टीमें एसएसओ का इस्तेमाल करती हैं, लेकिन आपकी टीम नहीं करती, तो मर्ज होने वाली टीमों के उपयोगकर्ताओं को बताएं कि उन्हें अगली बार Essentials में साइन इन करते समय, पासवर्ड सेट करना होगा.

• (Google Workspace) डेवलपर के Chat ऐप्लिकेशन माइग्रेट करना—अगर मर्ज होने वाले संगठनों ने Chat ऐप्लिकेशन डेवलप किए हैं, तो हो सकता है कि डोमेन की पुष्टि करने के बाद वे सही तरीके से काम न करें. अपने ऐप्लिकेशन को चालू रखने के लिए, डेवलपर को उन्हें Google Cloud प्रोजेक्ट में माइग्रेट करना पड़ सकता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, अपना Google Chat ऐप्लिकेशन माइग्रेट करना देखें.

"डोमेन के मालिकाना हक की पुष्टि नहीं की जा सकती, क्योंकि अन्य टीमें इस डोमेन पर Google की सेवाओं का इस्तेमाल कर रही हैं."

Google की आपकी सदस्यता से, एक साथ कई टीमों को मैनेज करने की अनुमति नहीं मिलती. ऐसा तब होता है, जब सभी टीमें Google की एक ही सेवा का इस्तेमाल न कर रही हों. आपके सदस्यता वर्शन को अपग्रेड किया जाएगा, ताकि आने वाली रिलीज़ में यह काम किया जा सके.

अन्य टीमों को अभी मैनेज करने के लिए, अपने डोमेन की पुष्टि की जा सकती है. इसके लिए, अन्य टीमों को अपनी टीम के साथ मर्ज करें. इसके लिए, यह तरीका अपनाएं:

1. अन्य टीमों के एडमिन से, ईमेल पते की पुष्टि किए गए Google की सेवा की उनकी सदस्यता रद्द करने के लिए कहें. ज़्यादा जानकारी के लिए, Essentials रद्द करना देखें. पक्का करें कि ये एडमिन:
   • उपयोगकर्ताओं को अपना डेटा सेव रखने का विकल्प दें (अगर उपलब्ध हो)
   • अपनी टीम के Google की सेवा का खाता भी मिटाएं

   अगर आपको नहीं पता कि अन्य टीमों के एडमिन कौन हैं: यह फ़ॉर्म भरकर, Google Workspace की सहायता टीम से संपर्क करें.

2. इस पेज पर पहले दिए गए निर्देशों का पालन करके, डोमेन के मालिकाना हक की पुष्टि करें.
3. अन्य टीमों के उपयोगकर्ताओं को अपने Google की सेवा के खाते में जोड़ने के लिए, यह तरीका अपनाएं.

सुविधाएं अनलॉक करने के लिए, मुझे अपने डोमेन की पुष्टि क्यों करनी चाहिए?

किसी भी संगठन के लिए, पहचान मैनेजमेंट की सुविधाएं अनलॉक करने से पहले, हमें यह जानना होगा कि उनके पास अपने डोमेन का मालिकाना हक है या नहीं. इससे किसी को भी, किसी दूसरे व्यक्ति की कारोबार की पहचान का इस्तेमाल करके, Google की सेवाओं का इस्तेमाल करने से रोका जा सकता है.

डोमेन, वेब पतों में www. के बाद आता है. आम तौर पर, यह आपके संगठन का नाम होता है. इसके बाद, .com होता है. उदाहरण के लिए, yourbusiness.com.

मेरा डोमेन होस्ट कौन है?

अगर आपको नहीं पता कि आपने अपना डोमेन कहां से खरीदा है, तो अपना डोमेन रजिस्ट्रार पहचानें पर जाएं.

क्या यह पता लगाया जा सकता है कि मेरे डोमेन की पुष्टि हुई है या नहीं?

यह देखने के लिए कि आपके डोमेन की पुष्टि हुई है या नहीं:

1. Google Admin console में, मेन्यू खाता डोमेन पर जाएं.

   'डोमेन' पेज पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास डोमेन की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

2. अगर आपको अपने डोमेन की पुष्टि करने के लिए कहा जाने वाला कोई मैसेज नहीं दिखता है, तो इसका मतलब है कि आपके डोमेन की पुष्टि हो चुकी है.

पुष्टि करने में कितना समय लगता है?

पुष्टि करने का रिकॉर्ड जोड़ने में करीब 10 मिनट लगते हैं. हमें यह पुष्टि करने में एक घंटा लग सकता है कि आपने रिकॉर्ड जोड़ा है या नहीं. हालांकि, आम तौर पर यह प्रोसेस इससे कम समय में पूरी हो जाती है.

क्या मुझे डोमेन की पुष्टि करने में मदद मिल सकती है?

मदद के लिए, हमसे सीधे संपर्क किया जा सकता है: सहायता टीम से संपर्क करें

अगर मेरे पास ऐसे उपयोगकर्ता हैं जिनके पास Google Cloud के अलग-अलग खाते हैं, तो क्या होगा?