نقاط نظارت برای انتقال دامنه

قبل از شروع انتقال دامنه Google Workspace، حتماً با نکات زیر آشنا شوید.

ویژگی نقاط دیدبانی
برنامه‌های آلفا و بتا
  • انتقال دامنه Google Workspace ثبت نام های برنامه آلفا و بتا را منتقل نمی کند.
  • اگر برنامه‌های خاصی وجود داشته باشد که محیط مبدأ یا مقصد در آن ثبت شده باشد و محیط دیگر ثبت نشده باشد، محیط ثبت نشده باید به آن برنامه‌ها اعمال شود و در آنها پذیرفته شود.
  • اگر مقصد در برنامه‌های مختص دامنه ثبت شده باشد، هر دامنه مبدأ جدیدی باید پذیرفته شود.
  • توصیه می‌شود ثبت‌نام قبل از انتقال انجام شود تا تجربه و ویژگی‌های موجود برای کاربران انتقالی در طول فرآیند انتقال یکسان باشد.
گوگل کلود
  • پس از انتقال، کاربران و گروه‌هایی از محیط منبع، خارج از سازمان Google Cloud مرتبط با محیط منبع یا دامنه‌ی جایگزین در نظر گرفته می‌شوند.
  • انتقال پروژه‌های گوگل کلود، بسته به ماهیت پروژه‌ها، می‌تواند فرآیندی پیچیده باشد. در صورت نیاز به انتقال، این کار می‌تواند قبل یا بعد از فرآیند انتقال انجام شود. با این حال، ما توصیه نمی‌کنیم که دو پروژه را با هم ادغام کنید. رابط گوگل کلود شما می‌تواند شما را به تیمی در گوگل که انتقال پروژه‌های گوگل کلود را مدیریت می‌کند، متصل کند.
  • پروژه‌های Google Cloud که به فایل‌های Apps Script متصل شده‌اند، در محیط منبع باقی می‌مانند.

درباره نحوه تعامل انتقال دامنه با Google Cloud بیشتر بدانید.

کاربران
  • کاربران حذف شده منتقل نمی‌شوند.
  • شما نباید کاربران را از محیط مبدا در بازه زمانی ۴۸ ساعت قبل از انتقال حذف یا بازیابی کنید. حذف یا بازیابی می‌تواند انتقال را به تأخیر بیندازد.

    نکته : توصیه می‌کنیم کاربران حذف شده را بازیابی کنید و در عوض آنها را به حالت تعلیق درآورید یا بایگانی کنید. شما باید این فرآیند را حداقل ۴۸ ساعت قبل از انتقال تکمیل کنید تا کاربران به محیط مقصد منتقل شوند. سپس، می‌توانید پس از اتمام فرآیند انتقال، آنها را بازیابی یا حذف کنید.

  • پس از اتمام انتقال، نمی‌توانید کاربران حذف شده را در محیط مبدا بازیابی کنید، زیرا دامنه مبدا مرتبط با کاربران دیگر وجود ندارد.
گروه‌های گوگل
  • تمام گروه‌هایی که نام دامنه‌ی یک دامنه‌ی انتقالی را دارند، به محیط مقصد منتقل خواهند شد.
  • اگر گروهی شامل «تمام کاربران در مبدا» باشد، شامل تمام کاربران مقصد پس از انتقال نیز خواهد بود.
  • ممکن است سایر خدمات (مانند یک رویداد تقویم با یک شرکت‌کننده گروهی) تحت تأثیر قرار گیرند.

درباره نحوه تعامل انتقال دامنه با گروه‌ها بیشتر بدانید.

مشکلات گوگل ورک اسپیس حساب‌های کاربری بازدیدکنندگان (که برای اشتراک‌گذاری پین کد استفاده می‌شوند) ممکن است باعث شوند تغییر نام کاربران در مقصد ناموفق باشد.
هویت
  • ادغام هویت یا حذف داده‌های تکراری در طول فرآیند انتقال پشتیبانی نمی‌شود. اطلاعات بیشتر
  • سیستم‌های تأمین و ارائه‌دهندگان هویت شخص ثالث (مانند Okta) باید به‌روزرسانی شوند تا کاربران انتقالی را در محیط مقصد در نظر بگیرند.
  • پیکربندی سیستم‌های شخص ثالث توسط گوگل خارج از محدوده فرآیند انتقال است.
مجوزها
  • مجوزهای پشتیبانی نشده، مانند سخت‌افزار Google Meet، مانع از تبادل بین دامنه اصلی و دامنه جایگزین می‌شوند.
  • تهیه مجوزهای جدید، حل و فصل ترتیبات آفلاین و اجتناب از هزینه‌های اضافی صدور مجوز، خارج از محدوده فرآیند انتقال است.
سیاست‌ها و تنظیمات
  • بیشتر سیاست‌ها یا تنظیمات از محیط مبدا در انتقال لحاظ نمی‌شوند .
  • این شامل مواردی مانند فعال‌سازی سرویس و ویژگی توسط واحد یا گروه سازمانی، مسیریابی ایمیل، قوانین انطباق و DLP، فهرست‌های دسترسی Google Drive یا OAuth، رمزهای عبور، برنامه‌های قابل اعتماد، SSO برای SAML و کشورها/مناطق داده می‌شود.
گزینه‌های انتقال
  • اگر گزینه انتقال محدود برای اشتراک‌گذاری لینک گوگل درایو انتخاب شده باشد، اگر اسناد مستقیماً با کاربران به اشتراک گذاشته نشده باشند، دسترسی به آنها را از دست خواهند داد. اطلاعات بیشتر
  • ارتقاء مجوزها ممکن است باعث شود Google Vault فعال شود و نیاز به اضافه کردن قوانین Vault در محیط منبع داشته باشد، حتی اگر محیط در حال حاضر از Vault استفاده نکند.

پیامدهای مجوز

همچنین برخی از مفاهیم ضمنی مجوز برای استفاده از انتقال دامنه Google Workspace وجود دارد.

صدور مجوز جزئی دامنه

مجوز دامنه جزئی (PDL) به مدیران اجازه می‌دهد فقط به برخی از کاربران فعال خود مجوز دهند. چندین مورد وجود دارد که باید در نظر گرفته شوند:

  • همه مجوزهای Google Workspace یا G Suite از قابلیت همزیستی با سایر مجوزها پشتیبانی نمی‌کنند.
    • مجوزهای Google Workspace نمی‌توانند همزمان با مجوزهای قدیمی G Suite وجود داشته باشند.
    • اینترپرایز پلاس و اینترپرایز استاندارد نمی‌توانند در کنار بیزینس پلاس و بیزینس استاندارد وجود داشته باشند.
    • نسخه‌های Essentials Starter، Essentials، Enterprise Essentials و Enterprise Essentials Plus نمی‌توانند با سایر مجوزهای Google Workspace یا G Suite همزیستی داشته باشند.
  • به‌طورکلی، مجوزهای غیر اصلی (برای مثال، Chrome Enterprise، Google Meet، Vault Former Employee و غیره) طوری طراحی شده‌اند که با مجوز اصلی همزیستی داشته باشند.

فرآیند حذف سرویس

فرآیند حذف سرویس (SWP) ممکن است هنگام تنزل رتبه مجوز حساب Google Workspace آغاز شود.

SWP تمام داده‌های مشتری مرتبط با سرویس‌های گوگل غیرفعال را در نسخه تنزل‌یافته Google Workspace حذف می‌کند. این یک الزام قانونی ضروری در شرایطی است که باید مقررات عمومی حفاظت از داده‌ها (GDPR) رعایت شود.

گوگل مشخص می‌کند که چه زمانی یک حساب کاربری باید SWP را انجام دهد. مشتری SWP را هنگام تنزل رتبه شروع می‌کند. گوگل قبل از ادامه فرآیند انتقال، هم تنزل رتبه و هم اقدام SWP را تأیید می‌کند.

تکمیل SWP تا ۹۰ روز طول می‌کشد و قابل تسریع نیست. در صورت نیاز به تنزل رتبه، باید قبل از ادامه انتقال دامنه، شروع و تکمیل شود (آنها نمی‌توانند به صورت موازی اجرا شوند). اجرای SWP شروع فرآیند انتقال دامنه را به تأخیر می‌اندازد.