Aspetti da monitorare relativi a Domain Transfer

Prima di iniziare un trasferimento del dominio Google Workspace, assicurati di acquisire familiarità con i seguenti punti.

Funzionalità Aspetti da monitorare
Programmi alpha e beta
  • Google Workspace Domain Transfer non trasferisce le registrazioni ai programmi alpha e beta.
  • Se sono presenti programmi specifici a cui uno dei due ambienti, di origine o di destinazione, è registrato mentre l'altro non lo è, l'ambiente che non è registrato dovrà fare richiesta di registrazione ed essere accettato in quei programmi.
  • Se la destinazione è registrata a programmi specifici del dominio, tutti i nuovi domini di origine devono essere ammessi.
  • Si consiglia di effettuare la registrazione prima del trasferimento, in modo che l'esperienza e le funzionalità disponibili per gli utenti trasferiti siano le stesse durante tutto il processo di trasferimento.
Google Cloud
  • Dopo il trasferimento, gli utenti e i gruppi dell'ambiente di origine vengono considerati esterni all'organizzazione Google Cloud associata a questo ambiente o al dominio segnaposto.
  • La migrazione dei progetti Google Cloud potrebbe essere un processo complesso, a seconda della natura dei progetti. Se è necessaria una migrazione, può avvenire prima o dopo il processo di trasferimento. Tuttavia, sconsigliamo di abbinare i due progetti. Il tuo contatto Google Cloud può metterti in contatto con un team Google che gestisce la migrazione dei progetti Google Cloud.
  • I progetti Google Cloud allegati a file Apps Script rimangono nell'ambiente di origine.

Scopri di più su come Domain Transfer interagisce con Google Cloud.
Utenti
  • Gli utenti eliminati non vengono trasferiti.
  • Non devi eliminare o ripristinare gli utenti dall'ambiente di origine entro il periodo di 48 ore prima del trasferimento. L'eliminazione o il ripristino possono ritardare il trasferimento.

    Suggerimento: ti consigliamo di ripristinare gli utenti eliminati e di sospenderli o archiviarli. Devi completare la procedura almeno 48 ore prima del trasferimento, in modo che gli utenti vengano trasferiti all'ambiente di destinazione. Al termine della procedura di trasferimento, potrai ripristinarli o eliminarli.

  • Non puoi ripristinare gli utenti eliminati nell'ambiente di origine dopo il completamento del trasferimento, in quanto il dominio di origine associato agli utenti non esiste più.
Google Gruppi
  • Tutti i gruppi con nome di dominio corrispondente al dominio da trasferire saranno spostati nell'ambiente di destinazione.
  • Se un gruppo include "tutti gli utenti di origine", includerà tutti gli utenti di destinazione dopo il trasferimento.
  • Potrebbero essere interessati altri servizi, ad esempio un evento di Calendar con un gruppo come partecipante.

Scopri di più su come Domain Transfer interagisce con Gruppi.
Problemi di Google Workspace Gli account visitatore (utilizzati per la condivisione del codice PIN) potrebbero compromettere l'esito della ridenominazione degli utenti trasferiti nella destinazione.
Identità
  • L'unione o la deduplicazione delle identità non è supportata durante il processo di trasferimento. Scopri di più
  • I sistemi di provisioning e i provider di identità di terze parti (come Okta) devono essere aggiornati in modo da tenere conto degli utenti da trasferire nell'ambiente di destinazione.
  • La configurazione dei sistemi di terze parti da parte di Google non rientra nell'ambito del processo di trasferimento.
Licenze
  • Le licenze non supportate, come l'hardware Google Meet, bloccheranno lo scambio tra il dominio principale e il dominio segnaposto.
  • Il reperimento di nuove licenze, la risoluzione di accordi offline e l'esclusione di costi aggiuntivi per le licenze non rientrano nell'ambito del processo di trasferimento.
Criteri e impostazioni
  • Il trasferimento non include la maggior parte dei criteri o impostazioni dell'ambiente di origine.
  • Possono essere inclusi elementi come l'attivazione di funzionalità e servizi in base a unità organizzative o gruppi, routing della posta, regole di conformità e DLP, elenchi per gli accessi di Google Drive o OAuth, password, applicazioni attendibili, SSO per SAML e paesi/regioni dati.
Opzioni di trasferimento
  • Se è stata selezionata l'opzione di trasferimento rimossa per la condivisione tramite link di Google Drive, gli utenti perderanno l'accesso ai documenti se non sono stati condivisi direttamente con loro. Scopri di più
  • L'upgrade delle licenze potrebbe causare l'attivazione di Google Vault e richiedere l'aggiunta di regole di Vault per l'ambiente di origine, anche se in quest'ultimo non viene attualmente utilizzato Vault.

Implicazioni per le licenze

Esistono inoltre alcune caratteristiche delle licenze che riguardano l'uso di Google Workspace Domain Transfer.

Partial Domain Licensing

La concessione di licenze di dominio parziale consente agli amministratori di concedere la licenza solo ad alcuni dei loro utenti attivi. Ci sono diversi elementi da considerare:

  • Non tutte le licenze Google Workspace o G Suite supportano la coesistenza con altre licenze.
    • Le licenze Google Workspace non possono coesistere con le licenze G Suite precedenti.
    • Enterprise Plus ed Enterprise Standard non possono coesistere con Business Plus e Business Standard.
    • Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials ed Enterprise Essentials Plus non possono coesistere con altre licenze Google Workspace o G Suite.
  • In genere, le licenze non principali (ad esempio Chrome Enterprise, Google Meet, Vault per ex dipendenti ecc.) sono progettate per coesistere con una licenza principale.

Procedura di cancellazione del servizio

Il processo di cancellazione dei dati del servizio (SWP) potrebbe attivarsi quando viene eseguito il downgrade della licenza di un account Google Workspace.

Il processo SWP rimuove tutti i dati del cliente associati ai servizi Google disattivati nella versione di downgrade di Google Workspace. Si tratta di un requisito legale necessario nei casi in cui debba essere rispettato il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR).

Google rileva quando un account deve essere sottoposto al processo SWP. Il cliente avvia il processo SWP quando esegue il downgrade. Google conferma sia il downgrade sia l'azione SWP prima di continuare il processo di trasferimento.

Il processo SWP impiega fino a 90 giorni e non può essere accelerato. Se è richiesto un downgrade, dovrà essere avviato e completato prima di procedere con il trasferimento del dominio. Le due operazioni non possono essere eseguite in parallelo. L'esecuzione del processo SWP ritarderà l'inizio del processo di trasferimento del dominio.