2. 選擇要讓哪些人使用 Gemini 加購方案

指派 Google Workspace with Gemini 授權

在帳戶中新增 AI Expanded Access或 Google AI Pro for Education 後，您需要將授權指派給使用者。

事前準備

  • 未滿 18 歲者無法使用 Google Workspace with Gemini。請勿將授權指派給這些使用者。
  • 系統最多需要 24 小時才會指派使用者的授權。

做法 1：將授權指派給個別使用者

  1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 接下來「目錄」圖示 接下來「使用者」。

    必須具備適當的使用者管理權限，否則看不到執行步驟所需的完整控制選項。

  2. 找出要指派授權的使用者，逐一勾選旁邊的方塊。
  3. 按一下頂端的「指派授權」，然後選取「AI Expanded Access」或「Google AI Pro for Education」。
  4. 按一下「指派」。

做法 2：將授權指派給 CSV 檔案中列出的所有使用者

事前準備：建立 CSV (以半形逗號分隔值) 檔案，針對您想指派授權的使用者，逐一新增完整的電子郵件地址；一行新增一個地址。

  1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 接下來「目錄」圖示 接下來「使用者」。

    必須具備適當的使用者管理權限，否則看不到執行步驟所需的完整控制選項。

  2. 找出要指派授權的使用者，逐一勾選旁邊的方塊。
  3. 按一下頂端的「批次更新」使用者。
  4. 按一下「附加 CSV 檔案」。
  5. 選取檔案並按一下「上傳」。

做法 3：將授權指派給機構單位中的所有使用者

  1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 接下來「目錄」圖示 接下來「使用者」。

    必須具備適當的使用者管理權限，否則看不到執行步驟所需的完整控制選項。

  2. 找出要指派授權的使用者，逐一勾選旁邊的方塊。
  3. 在左側選取要指派授權的機構。您也可以在搜尋欄位中搜尋機構。
  4. 勾選「名稱」旁邊的方塊。
    1. 按一下頂端的「指派授權」，然後選取「AI Expanded Access」或「Google AI Pro for Education」。
  5. 按一下「指派」。

將授權指派給特定機構後，只有該機構中的使用者會取得授權，子機構中的使用者並不會因此取得授權。

注意：您也可以將授權自動指派給貴機構的新使用者。

管理 Google Workspace with Gemini 授權

查看擁有 Google Workspace with Gemini 授權的使用者

  1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 接下來「目錄」圖示 接下來「使用者」。

    必須具備適當的使用者管理權限，否則看不到執行步驟所需的完整控制選項。

  2. 依序點選「新增篩選器」接下來「已指派的授權」接下來「AI Expanded Access」或「Google AI Pro for Education」。

移除個別使用者或機構單位的授權

  1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 接下來「目錄」圖示 接下來「使用者」。

    必須具備適當的使用者管理權限，否則看不到執行步驟所需的完整控制選項。

  2. 如要移除個別使用者的 Google Workspace with Gemini 授權，請按照下列步驟操作：
    1. 勾選個別使用者旁邊的方塊。
    2. 依序點選頂端的「更多」接下來「移除授權」。
    3. 選取「AI 擴大存取權」或「Google AI Pro for Education」。
    4. 按一下 [移除]。
  3. 如要移除機構單位中所有使用者的 Google Workspace with Gemini 授權，請按照下列步驟操作：
    1. 按一下左側的「所選機構單位中的使用者」，然後選取目標機構單位。
    2. 依序點選頂端的「更多」接下來「移除授權」。
    3. 選取「AI Expanded Access」或「Google AI Pro for Education」
    4. 按一下 [移除]。