हमने जनवरी 2025 में, Google Workspace Business और Enterprise वर्शन इस्तेमाल करने वाले संगठनों के लिए, एआई की नई सुविधाएं जोड़ना शुरू किया था. इन सुविधाओं को, प्रॉडक्टिविटी और इनोवेशन को बेहतर बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है. पहले ये सुविधाएं, Google Workspace with Gemini ऐड-ऑन में शामिल थीं.
इस ट्रांज़िशन के तहत, अब ये ऐड-ऑन नहीं खरीदे जा सकते:
- Gemini Business–Legacy
- Gemini Enterprise–Legacy
- AI Meetings and Messaging
- AI Security
Google AI Pro for Education ऐड-ऑन, शिक्षा से जुड़ी संस्थाओं के लिए उपलब्ध रहेगा. पहले इसे Gemini Education और Gemini Education Premium के नाम से जाना जाता था.
इन बदलावों के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, Google Workspace के ब्लॉग पर सूचना पढ़ें.
मेरे संगठन के लिए, एआई की कौनसी सुविधाएं उपलब्ध होंगी?
आपके संगठन के लिए उपलब्ध एआई की सुविधाएं, Google Workspace के वर्शन पर निर्भर करती हैं. इनमें ये शामिल हैं:
- Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive, और Chat के साइड पैनल में Gemini—सीधे अपने काम के दौरान एआई से मदद पाएं.
- Gmail और Docs में 'लिखने में मेरी मदद करो'—इस सुविधा की मदद से, फटाफट प्रोफ़ेशनल ईमेल और दस्तावेज़ लिखें.
- Meet में 'मेरे लिए नोट बनाओ'—इसका इस्तेमाल करने पर, मीटिंग के नोट अपने-आप जनरेट हो जाते हैं. इससे आपको बातचीत पर फ़ोकस करने में मदद मिलती है.
- Gemini—अपने लैपटॉप या फ़ोन/टैबलेट पर Gemini ऐप्लिकेशन की मदद से, Google के अगली पीढ़ी के एआई से चैट करें. इससे आपको कुछ नया सीखने, किसी विषय पर सोच-विचार करने, और प्लान बनाने में मदद मिलेगी. Gems का इस्तेमाल करके, एआई एक्सपर्ट की टीम बनाएं. यह टीम, बार-बार किए जाने वाले टास्क पूरे करने या कोडिंग, गहराई से रिसर्च, और डेटा के विश्लेषण जैसे मुश्किल प्रोजेक्ट पूरे करने में आपकी मदद करेगी.
- NotebookLM — इस टूल पर अपने सोर्स अपलोड करके, फटाफट उससे जुड़ी अहम जानकारी पाएं और पॉडकास्ट वाले फ़ॉर्मैट में ऑडियो बातचीत जनरेट करें. इससे टीम के साथ कम समय में जानकारी शेयर की जा सकेगी. यह NotebookLM का बेहतर वर्शन है. इसमें नोटबुक को पसंद के मुताबिक बनाने, ऐडवांस तरीके से शेयर करने, और इस्तेमाल से जुड़े आंकड़े देखने की सुविधा भी मिलती है. साथ ही, ऑडियो बातचीत जनरेट करने, नोटबुक बनाने, सोर्स अपलोड करने, और क्वेरी पूछने के लिए ज़्यादा विकल्प मिलते हैं.
- AppSheet में Gemini—Gemini for App Creation का इस्तेमाल करके, ऐप्लिकेशन बनाएँ. इसके लिए, कारोबार की प्रोसेस या आइडिया को नैचुरल भाषा में बताएँ. AppSheet Solutions में Gemini का इस्तेमाल करके, ऑटोमेशन में एआई टास्क जोड़ें. इससे इमेज और दस्तावेज़ों से जानकारी निकालने और उन्हें कैटगरी में बांटने में मदद मिलती है.
Google Workspace के अपने वर्शन में शामिल Gemini की सुविधाओं की समीक्षा करें:
क्या मेरे पास इन सुविधाओं के ऐक्सेस को कंट्रोल करने का विकल्प है?
एडमिन और असली उपयोगकर्ताओं के पास, एआई की सेटिंग को कंट्रोल करने के लिए ये विकल्प होते हैं:
- आपके पास Workspace की सेवाओं में, Gemini की उपलब्ध सुविधाओं का ऐक्सेस मैनेज करने का विकल्प होता है. यह सुविधा सिर्फ़ Enterprise वर्शन के लिए उपलब्ध है.
- आपके पास Gemini ऐप्लिकेशन (gemini.google.com) का ऐक्सेस चालू या बंद करने का विकल्प होता है. (ध्यान दें: इससे Google Workspace की सेवाओं में मौजूद अन्य एआई सुविधाओं पर कोई असर नहीं पड़ता.)
- NotebookLM को अतिरिक्त सेवा के तौर पर चालू या बंद किया जा सकता है.
- Google Vids का ऐक्सेस चालू या बंद किया जा सकता है.
- आपके पास यह कंट्रोल करने का विकल्प होता है कि उपयोगकर्ता, मीटिंग में नोट बनाने के लिए Google के एआई का इस्तेमाल कर सकते हैं या नहीं.
- आपके पास Google Workspace में स्मार्ट फ़ीचर चालू या बंद करने का विकल्प होता है.
- उपयोगकर्ता, Google के प्रॉडक्ट में स्मार्ट फ़ीचर को कंट्रोल कर सकते हैं.
- ऐप्लिकेशन बनाने के लिए Gemini या AppSheet Solutions में Gemini को चालू या बंद किया जा सकता है.
- Workspace Studio को चालू या बंद किया जा सकता है. एपीआई कंट्रोल की मदद से, Workspace Studio में Gemini को ब्लॉक भी किया जा सकता है.
डेटा की सुरक्षा के लिए, Google Workspace की मौजूदा सेटिंग एआई की सुविधाओं पर अपने-आप लागू होती हैं.
Google मेरे डेटा की सुरक्षा कैसे करता है?
Google Workspace, उपयोगकर्ता के डेटा को सुरक्षित रखने और निजता को प्राथमिकता देने के लिए, लंबे समय से निजता की सुरक्षा से जुड़े कड़े नियमों, कानूनों, और नीतियों का पालन करता आ रहा है. जनरेटिव एआई की वजह से, डेटा और निजता को सुरक्षित रखने की हमारी कोशिशों में कोई कमी नहीं आई है, बल्कि यह हमारी कोशिशों को बेहतर बनाता है. यह लेख, कारोबार, शिक्षा, और सार्वजनिक क्षेत्र के हमारे ग्राहकों की मदद करने के लिए है. इसमें बताया गया है कि Google Workspace के साथ Gemini का इस्तेमाल करते समय, हम उनके डेटा का इस्तेमाल कैसे करते हैं और उसे सुरक्षित कैसे रखते हैं.आपकी निजता की सुरक्षा हमारी प्राथमिकता है
हम यह साफ़ तौर पर बताना चाहते हैं कि जनरेटिव एआई से, निजता की सुरक्षा से जुड़े हमारे बुनियादी सिद्धांतों में कोई बदलाव नहीं हुआ है. इन सिद्धांतों के तहत, आपको यह चुनने और कंट्रोल करने का विकल्प मिलता है कि आपको अपना कौनसा डेटा शेयर करना है:
- Gemini के साथ की गई आपकी बातचीत का डेटा, आपके संगठन से बाहर नहीं जाता. Gemini आपकी अनुमति के बिना, आपके कॉन्टेंट को आपके संगठन के बाहर शेयर नहीं करता है.
- डेटा की सुरक्षा के लिए, Google Workspace की मौजूदा सेटिंग अपने-आप लागू होती हैं. Gemini में, Google Workspace की अन्य सेवाओं की तरह ही एंटरप्राइज़-ग्रेड की सुरक्षा सुविधाएं उपलब्ध हैं.
- आपके कॉन्टेंट का इस्तेमाल, किसी अन्य ग्राहक के लिए नहीं किया जाता. आपके कॉन्टेंट की मैन्युअल तरीके से समीक्षा नहीं की जाती. साथ ही, आपकी अनुमति के बिना, आपके डोमेन से बाहर के किसी जनरेटिव एआई मॉडल को ट्रेनिंग देने के लिए भी इसका इस्तेमाल नहीं किया जाता.