Histori percakapan memungkinkan pengguna melihat dan melanjutkan percakapan sebelumnya dengan Gemini di Workspace. Sebagai administrator, Anda dapat memutuskan cara kerja histori percakapan untuk tim Anda, termasuk apakah pengguna dapat menyimpan atau menghapus percakapan mereka.
Penting
- Artikel ini menjelaskan cara mengelola histori percakapan untuk Gemini di Workspace. Untuk mengelola histori aplikasi Gemini, gunakan petunjuk ini sebagai gantinya.
- Untuk mengakses Gemini di layanan Workspace, pengguna harus mengaktifkan fitur cerdas dan personalisasi.
Mengizinkan pengguna menghapus percakapan
Setelan ini menentukan apakah pengguna dapat menghapus percakapan mereka sendiri dengan Gemini di Workspace. Jika Anda menonaktifkan setelan ini, pengguna akan melihat pesan yang menjelaskan bahwa admin mereka telah menonaktifkan opsi ini.
-
Login ke konsol Google Admin dengan akun administrator super.
Jika Anda tidak menggunakan akun administrator super, Anda tidak dapat menyelesaikan langkah-langkah ini.
-
Di konsol Admin Google, buka Menu
AI Generatif Gemini untuk Workspace.Memerlukan hak istimewa administrator Setelan Gemini.
- Buka Histori percakapan & penghapusan Penghapusan manual.
-
(Opsional) Guna menerapkan setelan hanya untuk beberapa pengguna, di bagian samping, pilih unit organisasi (sering digunakan untuk departemen) atau grup konfigurasi (lanjutan).
Setelan grup menggantikan unit organisasi. Pelajari lebih lanjut
- Pilih Aktifkan atau Nonaktifkan.
- Klik Simpan.
Setelan penghapusan otomatis
Untuk mendukung kebijakan retensi data organisasi Anda, Anda dapat memilih apakah akan menghapus percakapan tidak aktif secara otomatis. Percakapan dianggap tidak aktif jika pesan belum ditambahkan atau diedit selama jangka waktu tertentu. Anda juga dapat mengizinkan pengguna memilih setelan penghapusan otomatis mereka sendiri.
Percakapan yang cocok dengan setelan Anda biasanya dihapus dalam waktu satu hari, tetapi kesalahan pemrosesan dapat menyebabkan penundaan.
-
Login ke konsol Google Admin dengan akun administrator super.
Jika Anda tidak menggunakan akun administrator super, Anda tidak dapat menyelesaikan langkah-langkah ini.
-
Di konsol Admin Google, buka Menu
AI Generatif Gemini untuk Workspace.Memerlukan hak istimewa administrator Setelan Gemini.
- Buka Histori percakapan & penghapusan Penghapusan otomatis.
-
(Opsional) Guna menerapkan setelan hanya untuk beberapa pengguna, di bagian samping, pilih unit organisasi (sering digunakan untuk departemen) atau grup konfigurasi (lanjutan).
Setelan grup menggantikan unit organisasi. Pelajari lebih lanjut
- Pilih salah satu opsi:
- Mengizinkan pengguna memilih setelannya sendiri
- Hapus setelah 90 hari (~3 bulan)—Percakapan akan otomatis dihapus 90 hari setelah interaksi terakhir.
- Hapus setelah 540 hari (~18 bulan)—Percakapan akan otomatis dihapus 540 hari setelah interaksi terakhir.
- Hapus setelah 1.080 hari (~3 tahun)—Percakapan akan otomatis dihapus 3 tahun setelah interaksi terakhir.
- Jangan hapus otomatis—Percakapan akan dipertahankan tanpa batas waktu.
- Klik Simpan.