La cronologia delle conversazioni consente agli utenti di visualizzare e continuare le chat precedenti con Gemini in Workspace. In qualità di amministratore, puoi decidere come funziona la cronologia delle conversazioni per il tuo team, ad esempio se gli utenti possono conservare o eliminare le loro conversazioni.
Importante
- Questo articolo spiega come gestire la cronologia delle conversazioni per Gemini in Workspace. Per gestire la cronologia dell'app Gemini, segui queste istruzioni invece.
- Per accedere a Gemini nei servizi Workspace, gli utenti devono attivare le funzionalità intelligenti e la personalizzazione.
Consenti agli utenti di eliminare le conversazioni
Questa impostazione determina se gli utenti possono eliminare le proprie conversazioni con Gemini in Workspace. Se disattivi questa impostazione, gli utenti visualizzano un messaggio che spiega che l'amministratore ha disattivato questa opzione.
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Accedi alla Console di amministrazione Google con un account super amministratore.
Se non utilizzi un account super amministratore, non puoi completare questi passaggi.
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Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu
AI generativa Gemini in Workspace.È necessario disporre dei privilegi amministrativi Impostazioni di Gemini.
- Vai a Cronologia ed eliminazione delle conversazioni Eliminazione
manuale.
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(Facoltativo) Per applicare l'impostazione solo per alcuni utenti, seleziona a lato un'unità organizzativa (spesso utilizzata per i reparti) o un gruppo di configurazione (avanzata).
Le impostazioni dei gruppi hanno la precedenza su quelle delle unità organizzative. Scopri di più
- Seleziona On oppure Off.
- Fai clic su Salva.
Impostazioni di eliminazione automatica
Per supportare le norme di conservazione dei dati della tua organizzazione, puoi scegliere se eliminare automaticamente le conversazioni inattive. Le conversazioni vengono considerate inattive se non sono stati aggiunti o modificati messaggi per un determinato periodo di tempo. Puoi anche consentire agli utenti di scegliere le proprie impostazioni di eliminazione automatica.
Le conversazioni che corrispondono alle tue impostazioni vengono eliminate in genere entro un giorno, ma gli errori di elaborazione potrebbero causare ritardi.
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Accedi alla Console di amministrazione Google con un account super amministratore.
Se non utilizzi un account super amministratore, non puoi completare questi passaggi.
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Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu
AI generativa Gemini in Workspace.È necessario disporre dei privilegi amministrativi Impostazioni di Gemini.
- Vai a Cronologia ed eliminazione delle conversazioni Eliminazione automatica.
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(Facoltativo) Per applicare l'impostazione solo per alcuni utenti, seleziona a lato un'unità organizzativa (spesso utilizzata per i reparti) o un gruppo di configurazione (avanzata).
Le impostazioni dei gruppi hanno la precedenza su quelle delle unità organizzative. Scopri di più
- Scegli un'opzione:
- Consenti agli utenti di scegliere la propria impostazione
- Elimina dopo 90 giorni (circa 3 mesi): le conversazioni vengono eliminate automaticamente 90 giorni dopo l'ultima interazione.
- Elimina dopo 540 giorni (circa 18 mesi): le conversazioni vengono eliminate automaticamente 540 giorni dopo l'ultima interazione.
- Elimina dopo 1080 giorni (circa 3 anni): le conversazioni vengono eliminate automaticamente 3 anni dopo l'ultima interazione.
- Non eliminare automaticamente: le conversazioni vengono conservate a tempo indeterminato.
- Fai clic su Salva.