会話履歴では、Gemini in Workspace との過去のチャットを確認して続行できます。管理者は、チームの会話履歴の動作（ユーザーが会話を保持または削除できるかどうかなど）を設定できます。
重要
- この記事では、Gemini in Workspace の会話履歴を管理する方法について説明します。Gemini アプリの履歴を管理するには、こちらの手順をご覧ください。
- Gemini in Workspace を利用するには、スマート機能とカスタマイズを有効にする必要があります。
ユーザーに会話の削除を許可する
この設定では、ユーザーが Gemini in Workspace との会話を削除できるかどうかを指定します。この設定をオフにすると、管理者がこのオプションを無効にしたことを説明するメッセージがユーザーに表示されます。
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特権管理者アカウントで Google 管理コンソールにログインします。
特権管理者アカウントを使用していない場合は、これらの手順を完了できません。
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Google 管理コンソールで、メニュー アイコン
[生成 AI] [Gemini for Workspace] に移動します。アクセスするには、Gemini の「設定」管理者権限が必要です。
- [会話の履歴と削除] [手動削除] に移動します。
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（省略可）設定を一部のユーザーにのみ適用するには、横にある [組織部門]（主に部署に使用）または [グループ]（高度な設定）を選択します。
グループの設定は組織部門の設定をオーバーライドします。詳細
- [オン] または [オフ] を選択します。
- [保存] をクリックします。
自動削除の設定
組織のデータ保持ポリシーをサポートするため、非アクティブな会話を自動的に削除するかどうかを選択できます。設定された期間にメッセージが追加または編集されていない場合、会話は非アクティブと見なされます。ユーザーが自動削除の設定を各自で選択できるようにすることもできます。
設定に一致する会話は通常 1 日以内に削除されますが、処理エラーにより遅延が発生することがあります。
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特権管理者アカウントで Google 管理コンソールにログインします。
特権管理者アカウントを使用していない場合は、これらの手順を完了できません。
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Google 管理コンソールで、メニュー アイコン
[生成 AI] [Gemini for Workspace] に移動します。アクセスするには、Gemini の「設定」管理者権限が必要です。
- [会話の履歴と削除] [自動削除] に移動します。
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（省略可）設定を一部のユーザーにのみ適用するには、横にある [組織部門]（主に部署に使用）または [グループ]（高度な設定）を選択します。
グループの設定は組織部門の設定をオーバーライドします。詳細
- 次のいずれかを選択します。
- ユーザーが独自に設定できるようにする
- 90 日後（約 3 か月後）に削除 - 会話は、最後のやり取りから 90 日後に自動的に削除されます。
- 540 日後（約 18 か月後）に削除 - 会話は、最後のアクティビティから 540 日後に自動的に削除されます。
- 1,080 日（約 3 年）後に削除 - 会話は、最後のやり取りから 3 年後に自動的に削除されます。
- [自動的に削除しない] - 会話は無期限に保持されます。
- [保存] をクリックします。