会話履歴を使用すると、Gemini in Workspace との過去のチャットを確認して再開できます。管理者は、ユーザーが会話を保持または削除できるかどうかなど、チームの会話履歴の動作を決定できます。
重要
- この記事では、Gemini in Workspace の会話履歴を管理する方法について説明します。Gemini アプリの履歴を管理するには、こちらの手順 に沿ってください。
- ユーザーが Gemini in Workspace サービスにアクセスするには、スマート機能とパーソナライズを有効にする必要があります。
ユーザーに会話の削除を許可する
この設定では、ユーザーが Gemini in Workspace との会話を自分で削除できるかどうかを指定します。この設定をオフにすると、管理者がこのオプションを無効にしたことを説明するメッセージが表示されます。
-
特権管理者アカウントで Google 管理コンソールにログインします。
特権管理者アカウントを使用していない場合は、この手順を完了できません。
-
Google 管理コンソールで、メニュー アイコン
[**生成 AI**]
[**Gemini for Workspace**] に移動します。アクセスするには、Gemini の「設定」管理者権限が必要です。
- [会話の履歴と削除] [手動
削除] に移動します。
-
（省略可）設定を一部のユーザーにのみ適用するには、横にある [組織部門]（主に部署に使用）または [グループ]（高度な設定）を選択します。
グループの設定は組織部門の設定をオーバーライドします。詳細
- [オン] または [オフ] を選択します。
- [保存] をクリックします。
自動削除の設定
組織のデータ保持ポリシーをサポートするために、非アクティブな会話を自動的に削除するかどうかを選択できます。会話は、一定期間メッセージが追加または編集されていない場合に非アクティブと見なされます。ユーザーが自動削除の設定を自分で選択できるようにすることもできます。
設定に一致する会話は通常 1 日以内に削除されますが、処理エラーにより遅延が発生する可能性があります。
-
特権管理者アカウントで Google 管理コンソールにログインします。
特権管理者アカウントを使用していない場合は、この手順を完了できません。
-
Google 管理コンソールで、メニュー アイコン
[**生成 AI**]
[**Gemini for Workspace**] に移動します。アクセスするには、Gemini の「設定」管理者権限が必要です。
- [会話の履歴と削除] [自動削除] に移動します。
-
（省略可）設定を一部のユーザーにのみ適用するには、横にある [組織部門]（主に部署に使用）または [グループ]（高度な設定）を選択します。
グループの設定は組織部門の設定をオーバーライドします。詳細
- オプションを選択します。
- ユーザーが自分で設定を選択できるようにする
- 90 日後（約 3 か月後）に削除する \- 会話は、最後の操作から 90 日後に自動的に 削除されます。
- 540 日後（約 18 か月後）に削除する \- 会話は、最後の操作から 540 日後に自動的に 削除されます。
- 1,080 日後（約 3 年後）に削除する \- 会話は、最後の操作から 3 年後に自動的に 削除されます。
- 自動的に削除しない \- 会話は無期限に保持されます。
- [保存] をクリックします。