Zarządzanie ustawieniami historii rozmów z Gemini w Workspace

Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Business Starter, Business Standard i Business Plus; Enterprise Starter, Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Plus, dodatek Teaching & Learning i dodatek Google AI Pro for Education; Google AI Pro i Ultra; Frontline Plus. Porównanie wersji

Historia rozmów umożliwia użytkownikom przeglądanie i kontynuowanie wcześniejszych czatów z Gemini w Workspace. Jako administrator możesz określić, jak historia rozmów ma działać w przypadku Twojego zespołu, w tym czy użytkownicy mogą zachowywać lub usuwać swoje rozmowy.

Ważne

Zezwalaj użytkownikom na usuwanie rozmów

To ustawienie określa, czy użytkownicy mogą usuwać własne rozmowy z Gemini w Workspace. Jeśli wyłączysz to ustawienie, użytkownicy zobaczą komunikat informujący, że administrator wyłączył tę opcję.

  1. Zaloguj się w konsoli administracyjnej Google na konto super administratora.

    Jeśli nie używasz konta superadministratora, nie możesz wykonać tych czynności.

  2. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Generatywna AI a potem Gemini w Google Workspace.

    Wymaga uprawnień administratora Ustawienia Gemini.

  3. Otwórz Historię rozmów i usuwanie a potem Ręczne usuwanie.
  4. (Opcjonalnie) Aby zastosować to ustawienie tylko do niektórych użytkowników, z boku wybierz jednostkę organizacyjną (często używaną na potrzeby działów) lub grupę konfiguracji (zaawansowane).

    Ustawienia grupy zastępują ustawienia jednostek organizacyjnych. Więcej informacji

  5. Wybierz Włączony lub Wyłączony.
  6. Kliknij Zapisz.

Ustawienia automatycznego usuwania

Aby wspierać zasady przechowywania danych w organizacji, możesz wybrać, czy chcesz automatycznie usuwać nieaktywne rozmowy. Rozmowy są uznawane za nieaktywne, jeśli przez określony czas nie dodano ani nie zmodyfikowano w nich żadnych wiadomości. Możesz też zezwolić użytkownikom na wybór własnych ustawień automatycznego usuwania.

Wątki pasujące do Twoich ustawień są zwykle usuwane w ciągu 1 dnia, ale błędy przetwarzania mogą powodować opóźnienia.

  1. Zaloguj się w konsoli administracyjnej Google na konto super administratora.

    Jeśli nie używasz konta superadministratora, nie możesz wykonać tych czynności.

  2. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Generatywna AI a potem Gemini w Google Workspace.

    Wymaga uprawnień administratora Ustawienia Gemini.

  3. Kliknij Historia rozmów i usuwanie a potem Automatyczne usuwanie.
  4. (Opcjonalnie) Aby zastosować to ustawienie tylko do niektórych użytkowników, z boku wybierz jednostkę organizacyjną (często używaną na potrzeby działów) lub grupę konfiguracji (zaawansowane).

    Ustawienia grupy zastępują ustawienia jednostek organizacyjnych. Więcej informacji

  5. Wybierz opcję:
    • Zezwalaj użytkownikom na wybór własnych ustawień
    • Usuń po 90 dniach (ok. 3 miesiącach) – rozmowy są automatycznie usuwane 90 dni po ostatniej interakcji.
    • Usuń po 540 dniach (ok. 18 miesiącach) – rozmowy są automatycznie usuwane po 540 dniach od ostatniej interakcji.
    • Usuń po 1080 dniach (ok. 3 latach) – rozmowy są automatycznie usuwane 3 lata po ostatniej interakcji.
    • Nie usuwaj automatycznie – rozmowy są przechowywane bez ograniczeń czasowych.
  6. Kliknij Zapisz.