Nhật ký trò chuyện cho phép người dùng xem và tiếp tục các cuộc trò chuyện trước đây của họ với Gemini trong Workspace. Là quản trị viên, bạn có thể quyết định cách hoạt động của nhật ký cuộc trò chuyện cho nhóm của mình, kể cả việc người dùng có thể giữ lại hoặc xoá các cuộc trò chuyện của họ hay không.
Quan trọng
- Bài viết này giải thích cách quản lý nhật ký cuộc trò chuyện cho Gemini trong Workspace. Để quản lý nhật ký cho ứng dụng Gemini, hãy làm theo các hướng dẫn này.
- Để truy cập Gemini trong các dịch vụ của Workspace, người dùng cần bật các tính năng thông minh và hoạt động cá nhân hoá.
Cho phép người dùng xoá cuộc trò chuyện
Chế độ cài đặt này xác định xem người dùng có thể xoá các cuộc trò chuyện của họ với Gemini trong Workspace hay không. Nếu bạn tắt chế độ cài đặt này, người dùng sẽ thấy một thông báo giải thích rằng quản trị viên của họ đã tắt lựa chọn này.
-
Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google bằng tài khoản quản trị viên cấp cao.
Nếu không sử dụng tài khoản quản trị viên cấp cao, bạn sẽ không thể hoàn tất các bước này.
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Trình đơn
AI tạo sinh Gemini cho Workspace.Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên trong phần Cài đặt Gemini.
- Chuyển đến phần Nhật ký cuộc trò chuyện và cách xoá Xoá theo cách thủ công.
-
(Không bắt buộc) Để chỉ áp dụng chế độ cài đặt này cho một số người dùng, trên trình đơn bên, hãy chọn một đơn vị tổ chức (thường dùng cho các bộ phận) hoặc nhóm cấu hình (cách nâng cao).
Các chế độ cài đặt nhóm sẽ thay thế đơn vị tổ chức. Tìm hiểu thêm
- Chọn Bật hoặc Tắt.
- Nhấp vào Lưu.
Chế độ cài đặt tự động xóa
Để hỗ trợ chính sách giữ lại dữ liệu của tổ chức, bạn có thể chọn tự động xoá các cuộc trò chuyện không hoạt động. Cuộc trò chuyện được coi là không hoạt động nếu không có tin nhắn nào được thêm hoặc chỉnh sửa trong một khoảng thời gian nhất định. Bạn cũng có thể cho phép người dùng chọn chế độ cài đặt tự động xóa của riêng họ.
Những cuộc trò chuyện đáp ứng đúng tiêu chí theo chế độ cài đặt của bạn thường sẽ bị xoá trong vòng một ngày, nhưng lỗi xử lý có thể gây ra sự chậm trễ.
-
Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google bằng tài khoản quản trị viên cấp cao.
Nếu không sử dụng tài khoản quản trị viên cấp cao, bạn sẽ không thể hoàn tất các bước này.
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Trình đơn
AI tạo sinh Gemini cho Workspace.Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên trong phần Cài đặt Gemini.
- Chuyển đến phần Nhật ký cuộc trò chuyện và cách xoá Tự động xóa.
-
(Không bắt buộc) Để chỉ áp dụng chế độ cài đặt này cho một số người dùng, trên trình đơn bên, hãy chọn một đơn vị tổ chức (thường dùng cho các bộ phận) hoặc nhóm cấu hình (cách nâng cao).
Các chế độ cài đặt nhóm sẽ thay thế đơn vị tổ chức. Tìm hiểu thêm
- Chọn một mục:
- Cho phép người dùng chọn chế độ cài đặt của riêng họ
- Xoá sau 90 ngày (xấp xỉ 3 tháng) – Các cuộc trò chuyện sẽ tự động bị xoá 90 ngày sau lần tương tác gần đây nhất.
- Xoá sau 540 ngày (xấp xỉ 18 tháng) – Các cuộc trò chuyện sẽ tự động bị xoá sau 540 ngày kể từ lần tương tác gần nhất.
- Xoá sau 1080 ngày (xấp xỉ 3 năm) – Các cuộc trò chuyện sẽ tự động bị xoá sau 3 năm kể từ lần tương tác gần đây nhất.
- Không tự động xoá – Cuộc trò chuyện sẽ được lưu giữ vô thời hạn.
- Nhấp vào Lưu.