管理 Workspace 中的 Gemini 对话记录设置

支持此功能的版本：商务新手版、商务标准版和商务 Plus 版；企业新手版、企业标准版和企业 Plus 版；教育 Plus 版、教与学加购项和 Google AI Pro 教育版加购项；Google AI Pro 和 Ultra；一线员工 Plus 版。对比版本

借助对话历史记录功能，用户可以查看并继续之前与 Workspace 中的 Gemini 之间的对话。作为管理员，您可以决定团队的对话记录功能如何运作，包括用户是否可以保留或删除对话。

重要提示

允许用户删除对话

此设置用于确定用户是否可以删除自己与 Workspace 中的 Gemini 之间的对话。如果您关闭此设置，用户会看到一条消息，说明其管理员已停用此选项。

  1. 使用超级用户账号登录 Google 管理控制台。

    如果您使用的不是超级用户账号，则无法完成这些步骤。

  2. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 生成式 AI 然后 Gemini for Workspace。

    需要拥有“Gemini 设置”管理员权限。

  3. 依次前往对话记录和删除 然后 手动删除。
  4. （可选）如要将设置仅应用于部分用户，请在侧边选择一个组织部门（对于部门来说这是常用选项）或配置群组（高级）。

    群组设置会覆盖组织部门的设置。了解详情

  5. 选择开启或关闭。
  6. 点击保存。

“自动删除”设置

为了支持贵组织的数据保留政策，您可以选择是否自动删除非活跃对话。如果对话在一段时间内未添加或修改消息，则视为不活跃。您也可以允许用户自行选择自动删除设置。

符合设置的对话通常会在一天内删除，但处理错误可能会导致延迟。

  1. 使用超级用户账号登录 Google 管理控制台。

    如果您使用的不是超级用户账号，则无法完成这些步骤。

  2. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 生成式 AI 然后 Gemini for Workspace。

    需要拥有“Gemini 设置”管理员权限。

  3. 依次前往对话记录和删除 然后 自动删除。
  4. （可选）如要将设置仅应用于部分用户，请在侧边选择一个组织部门（对于部门来说这是常用选项）或配置群组（高级）。

    群组设置会覆盖组织部门的设置。了解详情

  5. 选择相应选项：
    • 允许用户自行选择设置
    • 90 天（约 3 个月）后删除 - 对话会在最后一次互动后 90 天自动删除。
    • 540 天（约 18 个月）后删除 - 对话会在上次互动后 540 天自动删除。
    • 1080 天（约 3 年）后删除 - 对话会在最后一次互动后 3 年自动删除。
    • 不自动删除 - 对话会无限期保留。
  6. 点击保存。