अपने संगठन में Gemini के इस्तेमाल से जुड़ा डेटा देखना

इस सुविधा के साथ काम करने वाले वर्शन:Enterprise Standard और Enterprise Plus; Business Starter, Business Standard, और Business Plus; Enterprise Essentials और Enterprise Essentials Plus के साथ Gemini Enterprise या Business (वेरिफ़ाई किया गया डोमेन); Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning, और AI Pro for Education. अपने वर्शन की तुलना करें

Google Workspace एडमिन के तौर पर, Gemini की रिपोर्ट का इस्तेमाल करके ये काम किए जा सकते हैं:

  • उन उपयोगकर्ताओं की पहचान करना जिन्होंने एआई की सुविधा इस्तेमाल करने की तय सीमा पूरी कर ली है और जिन्हें Google AI के लिए लाइसेंस की ज़रूरत है.
  • Google Workspace के ऐप्लिकेशन में, संगठन के लेवल पर Gemini के इस्तेमाल से जुड़ा डेटा देखना. यह देखना कि आपके संगठन में कितने लोग Gemini का इस्तेमाल कर रहे हैं. साथ ही, यह देखना कि कितने उपयोगकर्ताओं के पास Workspace के ऐसे लाइसेंस हैं जिनमें Gemini की सुविधाएं शामिल हैं.
  • हर ऐप्लिकेशन के हिसाब से, यह देखना कि Gemini की सुविधाओं का इस्तेमाल कैसे किया जा रहा है.
  • उन पावर यूज़र की पहचान करना जो जनरेटिव एआई की सुविधाओं का सबसे ज़्यादा फ़ायदा उठा रहे हैं. इन उपयोगकर्ताओं के पास जनरेटिव एआई के सुझाव, सबसे सही तरीके, और वर्कफ़्लो हो सकते हैं. इन्हें आपके संगठन में दूसरे लोगों के साथ शेयर किया जा सकता है.
  • उन उपयोगकर्ताओं की पहचान करना जो जनरेटिव एआई का कम इस्तेमाल करते हैं. ऐसे उपयोगकर्ताओं को जनरेटिव एआई से जुड़ी ट्रेनिंग और अन्य संसाधन उपलब्ध कराकर फ़ायदा पहुंचाया जा सकता है.

संगठन में Gemini के इस्तेमाल से जुड़े डेटा की समीक्षा करना

Google Workspace एडमिन के तौर पर, Google Workspace के ऐप्लिकेशन में संगठन के लेवल पर Gemini के इस्तेमाल से जुड़ा डेटा देखा जा सकता है.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद जनरेटिव एआई इसके बाद Gemini की रिपोर्ट इसके बाद संगठन के लेवल पर इस्तेमाल से जुड़ा डेटा पर जाएं.

  2. (ज़रूरी नहीं) नतीजों को फ़िल्टर किया जा सकता है:

    संगठन की इकाई और ग्रुप के फ़िल्टर, आपके संगठन के मौजूदा क्रम को दिखाते हैं. संगठन के स्ट्रक्चर में किए गए बदलावों को रिपोर्ट में दिखने में 72 घंटे तक लग सकते हैं. संगठन में बदलाव होने से पहले का डेटा, रिपोर्ट में शामिल नहीं किया जाता.

    • संगठन की इकाई के हिसाब से—सबसे ऊपर दाईं ओर, संगठन की इकाई के ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें और एक या उससे ज़्यादा संगठन की इकाइयों को खोजें.
    • ग्रुप के हिसाब से—सबसे ऊपर दाईं ओर, ग्रुप फ़िल्टर के ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें और एक या उससे ज़्यादा ग्रुप खोजें.
    • तारीख के हिसाब से—सबसे ऊपर दाईं ओर, तारीख की सीमा के ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें और पिछले सात दिन, पिछले 28 दिन या पिछले 90 दिन को चुनें. डिफ़ॉल्ट रूप से, 28 दिन की सीमा सेट होती है.

    ध्यान दें: किसी ग्रुप को अनुमति वाली सूची में जोड़ने के बाद, रिपोर्ट में उस ग्रुप का डेटा दिखने में पांच दिन तक लग सकते हैं. किसी ग्रुप को अनुमति वाली सूची में जोड़ने के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, उपयोगकर्ताओं की रिपोर्ट: खाते देखें.

  3. चुनी गई तारीख की सीमा के लिए, दिखाए गए इस्तेमाल के डेटा की समीक्षा करें. इसमें यह जानकारी शामिल होती है:

    • संगठन की इकाई या ग्रुप में, Gemini का इस्तेमाल करने वाले सक्रिय उपयोगकर्ताओं की संख्या. साथ ही, यह भी कि ये उपयोगकर्ता, Google Workspace के उन लाइसेंस वाले सभी उपयोगकर्ताओं में से कितने प्रतिशत हैं जिनमें Gemini की सुविधाएं शामिल हैं.
    • संगठन की इकाई या ग्रुप में, Gemini के उन लाइसेंस की संख्या जो इस्तेमाल किए जा सकते हैं. इन लाइसेंस के साथ, Workspace के ऐसे लाइसेंस मिलते हैं जिनमें Gemini की सुविधाएं शामिल होती हैं.
    • उन उपयोगकर्ताओं की संख्या जिन्होंने एआई की सुविधा इस्तेमाल करने की तय सीमा पूरी कर ली है. चुनी गई तारीख की सीमा से इस पर कोई असर नहीं पड़ता.
    • उन उपयोगकर्ताओं को अपग्रेड करने का विकल्प जिनकी सीमा पूरी होने वाली है या पूरी हो चुकी है.
    • संगठन की इकाई या ग्रुप के सदस्यों के बीच, Gemini के रोज़ाना इस्तेमाल से जुड़ा डेटा
    • हर ऐप्लिकेशन के हिसाब से, Gemini के इस्तेमाल से जुड़ा डेटा—यह चार्ट दिखाता है कि संगठन की इकाई या ग्रुप के सदस्यों के लिए, Google Workspace के ऐप्लिकेशन में Gemini का इस्तेमाल किस लेवल पर किया जा रहा है. साथ ही, यह भी दिखाता है कि Gemini ऐप्लिकेशन के साथ चैट किस लेवल पर की जा रही है

    • हर सुविधा के हिसाब से Gemini का इस्तेमाल. चुनी गई तारीख की सीमा से इस पर कोई असर नहीं पड़ता.

      ध्यान दें: इस रिपोर्ट में, Gemini की सुविधाओं के इस्तेमाल की कुल संख्या दिखाई जाती है. इसमें अलग-अलग दस्तावेज़ों की संख्या नहीं दिखाई जाती. उदाहरण के लिए, अगर 10 उपयोगकर्ता किसी दस्तावेज़ की समीक्षा करते हैं और हर उपयोगकर्ता समीक्षा करते समय दस्तावेज़ की एक बार खास जानकारी देता है, तो रिपोर्ट में यह दिखेगा कि "10 उपयोगकर्ताओं ने Gemini की मदद से, कॉन्टेंट की खास जानकारी देने की सुविधा का 10 बार इस्तेमाल किया."

      • Google Docs, Sheets, Meet, और Gmail जैसी Workspace की अलग-अलग सेवाओं में, Gemini की सुविधाओं का कितनी बार इस्तेमाल किया गया.
      • आपके उपयोगकर्ताओं ने Gemini के साथ चैट में कितने मैसेज भेजे और रिसीव किए.

    • Workspace में, एआई की ऐडवांस सुविधाओं के इस्तेमाल से जुड़ा डेटा.

      • इसमें Google Workspace के ऐप्लिकेशन में Nano Banana और Veo जैसी सुविधाओं के इस्तेमाल से जुड़ा डेटा शामिल होता है. हालांकि, इसमें NotebookLM या Gemini ऐप्लिकेशन जैसे ऐप्लिकेशन में इस्तेमाल से जुड़ा डेटा शामिल नहीं होता.
      • इसमें सक्रिय उपयोगकर्ताओं की संख्या और उन उपयोगकर्ताओं की संख्या दिखती है जिन्होंने एआई की सुविधा इस्तेमाल करने की तय सीमा पूरी कर ली है. जिन उपयोगकर्ताओं की सीमा पूरी हो चुकी है उन्हें अपग्रेड किया जा सकता है.

  4. (ज़रूरी नहीं) इस्तेमाल के इस डेटा को स्प्रेडशीट में एक्सपोर्ट करने के लिए, डाउनलोड करें पर क्लिक करें.

उपयोगकर्ताओं के लिए Gemini के इस्तेमाल से जुड़े डेटा की समीक्षा करना

Google Workspace एडमिन के तौर पर, Gemini के इस्तेमाल की रिपोर्ट का इस्तेमाल करके, Workspace में Gemini की सुविधाओं के इस्तेमाल के पैटर्न की पहचान की जा सकती है. रिपोर्ट में, उन उपयोगकर्ताओं के इस्तेमाल का डेटा शामिल होता है जिनके पास ये लाइसेंस हैं:

  • Workspace का ऐसा लाइसेंस जिसमें Gemini की सुविधाएं शामिल हैं
  • AI Expanded Access या AI Ultra Access के लाइसेंस
  • Gemini Business–लेगसी या Gemini Enterprise–लेगसी के लाइसेंस
  • Google Education Plus, Teaching and Learning या AI Pro for Education के लाइसेंस
  • Google Workspace Labs प्रोग्राम में शामिल होने वाले उपयोगकर्ता

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद जनरेटिव एआई इसके बाद Gemini की रिपोर्ट इसके बाद उपयोगकर्ता के लेवल पर इस्तेमाल से जुड़ा डेटा पर जाएं.

  2. (ज़रूरी नहीं) नतीजों को फ़िल्टर करने के लिए, कोई विकल्प चुनें:

    • संगठन की इकाई के हिसाब से—सबसे ऊपर दाईं ओर, संगठन की इकाई के ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें और एक या उससे ज़्यादा संगठन की इकाइयों को खोजें.
    • ग्रुप के हिसाब से—सबसे ऊपर दाईं ओर, ग्रुप फ़िल्टर के ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें और एक या उससे ज़्यादा ग्रुप खोजें.

    संगठन की इकाई और ग्रुप के फ़िल्टर, आपके संगठन के मौजूदा क्रम को दिखाते हैं. संगठन के स्ट्रक्चर में किए गए बदलावों को रिपोर्ट में दिखने में 72 घंटे तक लग सकते हैं. संगठन में बदलाव होने से पहले का डेटा, रिपोर्ट में शामिल नहीं किया जाता.

  3. पिछले 28 दिनों के लिए, दिखाए गए इस्तेमाल के डेटा की समीक्षा करें. इसमें यह जानकारी शामिल होती है:

    • उन उपयोगकर्ताओं की संख्या जिन्होंने एआई की सुविधा इस्तेमाल करने की तय सीमा पूरी कर ली है.
    • उन उपयोगकर्ताओं को अपग्रेड करने का विकल्प जिनकी सीमा पूरी होने वाली है या पूरी हो चुकी है.
    • Gemini ऐप्लिकेशन और Gemini for Google Workspace में, इस्तेमाल का कुल लेवल:
    • ज़्यादा—इसमें सिर्फ़ उन टॉप 10% उपयोगकर्ताओं का डेटा शामिल होता है जिन्होंने Gemini का इस्तेमाल 20 या उससे ज़्यादा बार किया है. इस आंकड़े में उन उपयोगकर्ताओं को शामिल नहीं किया गया है जिन्होंने Gemini का इस्तेमाल कभी नहीं किया
    • सामान्य—ऐसे उपयोगकर्ता जिन्होंने Gemini का इस्तेमाल पांच या उससे ज़्यादा बार किया है
    • कम—ऐसे उपयोगकर्ता जिन्होंने Gemini का इस्तेमाल चार या उससे कम बार किया है
    • शून्य—इस्तेमाल नहीं किया गया
    • सक्रिय दिन—पिछले 28 दिनों में, Gemini का इस्तेमाल कितने दिनों तक किया गया
    • ऐप्लिकेशन के हिसाब से इस्तेमाल का लेवल—Google Workspace के ऐप्लिकेशन में Gemini के इस्तेमाल के लेवल और Gemini (gemini.google.com) के साथ चैट के लेवल

  4. (ज़रूरी नहीं) इस डेटा को स्प्रेडशीट में एक्सपोर्ट करने के लिए, कोई विकल्प चुनें:

    • तालिका डाउनलोड करें
    • इस्तेमाल की संख्या डाउनलोड करें

इस्तेमाल का हिसाब कैसे लगाया जाता है

Gemini के इस्तेमाल की रिपोर्ट में, सिर्फ़ Gemini के सक्रिय इस्तेमाल का डेटा शामिल होता है. इसमें ये उदाहरण शामिल हैं:

  • एआई से कोई काम करने के लिए कहना. यह कार्रवाई तब होती है, जब ये काम किए जाते हैं:
    • वीडियो जनरेट करने के लिए, Flow या Vids का इस्तेमाल करना.
    • Slides या Docs में इमेज जनरेट करने के लिए, Nano Banana का इस्तेमाल करना.
    • Google Sheets में, एआई फ़ंक्शन का इस्तेमाल करना.
    • Drive में ऑडियो ओवरव्यू जनरेट करना.
  • फ़्लो बनाने और उन्हें चलाने के लिए, Workspace Studio का इस्तेमाल करना.
  • Gemini ऐप्लिकेशन में कोई प्रॉम्प्ट सबमिट करना.
  • Gemini for Google Workspace से कोई काम करने के लिए कहना. उदाहरण के लिए:
    • Google Workspace के ऐप्लिकेशन में, ईमेल या दस्तावेज़ों की खास जानकारी देने के लिए, एआई का इस्तेमाल करना.
    • Google Workspace के ऐप्लिकेशन में, कॉन्टेंट जनरेट करने या उसका ड्राफ़्ट फिर से तैयार करने के लिए, एआई का इस्तेमाल करना. जैसे, "लिखने में मेरी मदद करो" या "Gemini की मदद से इमेज बनाएं."
    • Google Sheets में डेटा को व्यवस्थित करने और ट्रैक करने के लिए, एआई का इस्तेमाल करना.
  • Gemini for Google Workspace से मिला कोई सुझाव स्वीकार करना.

ध्यान दें:

  • Gemini ऐप्लिकेशन के इस्तेमाल की रिपोर्टिंग, 9 अगस्त, 2024 से शुरू हुई.
  • रिपोर्ट में, सबसे नया डेटा दिखने में दो से तीन दिन लग सकते हैं.

Gemini के इस्तेमाल की सीमाओं के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, ऑफ़िस या स्कूल वाले Google खाते से Gemini Apps इस्तेमाल करना पर जाएं.

Google Workspace with Gemini के पिछले इस्तेमाल की जानकारी देखना

Gemini के ऑडिट लॉग का इस्तेमाल करके, Gemini का इस्तेमाल करने वाले सक्रिय उपयोगकर्ताओं की संख्या, हर ऐप्लिकेशन के हिसाब से उनके इस्तेमाल के पैटर्न, और हर उपयोगकर्ता के लिए 'पिछली बार इस्तेमाल किया गया' टाइमस्टैंप की पहचान की जा सकती है. इन लॉग को, Reporting API (Admin SDK) के ज़रिए ऐक्सेस किया जा सकता है. ज़्यादा जानें.

ध्यान दें: Admin console में, मेन्यू > डायरेक्ट्री> उपयोगकर्ता पेज पर जाकर, "Gemini का पिछली बार इस्तेमाल " कॉलम को ऐक्सेस किया जा सकता है. इसमें, उन उपयोगकर्ताओं का डेटा शामिल होता है जिन्हें पहले Gemini ऐड-ऑन के लाइसेंस असाइन किए गए थे. जैसा कि पहले बताया गया है, हमने Admin console से Gemini ऐड-ऑन के रेफ़रंस हटाने शुरू कर दिए हैं. इसलिए, इस पेज पर Gemini के पिछली बार इस्तेमाल का डेटा, आपके संगठन के लिए गलत या अधूरा हो सकता है.