Edisi yang didukung untuk fitur ini:Enterprise Standard dan Enterprise Plus; Business Starter, Business Standard, dan Business Plus; Enterprise Essentials dan Enterprise Essentials Plus dengan Gemini Enterprise atau Business (diverifikasi domain); Education Plus, Teaching and Learning, dan AI Pro for Education. Bandingkan edisi Anda
Sebagai administrator Google Workspace, Anda dapat menggunakan laporan Gemini untuk:
- Mengidentifikasi pengguna yang telah mencapai batas fitur AI dan memerlukan lisensi perluasan AI Google.
- Melihat data penggunaan Gemini tingkat organisasi di aplikasi Google Workspace. Anda dapat melihat jumlah orang yang menggunakan Gemini di organisasi Anda, serta jumlah pengguna yang memiliki lisensi Workspace yang menyertakan fitur Gemini.
- Melihat penggunaan fitur Gemini berdasarkan aplikasi.
- Mengidentifikasi pengguna aktif yang mendapatkan manfaat maksimal dari fitur AI generatif. Pengguna tersebut mungkin memiliki alur kerja, praktik terbaik, dan tips AI generatif yang dapat dibagikan kepada orang lain di organisasi Anda.
- Mengidentifikasi pengguna dengan rasio penggunaan rendah yang mungkin mendapatkan manfaat dari pelatihan dan materi lainnya yang terkait dengan AI generatif.
Meninjau penggunaan Gemini dalam organisasi
Sebagai administrator Google Workspace, Anda dapat melihat data penggunaan Gemini tingkat organisasi di aplikasi Google Workspace.
-
Di konsol Google Admin, buka Menu
AI Generatif
Laporan Gemini
Penggunaan tingkat organisasi. (Opsional) Anda dapat memfilter hasil:
Filter unit organisasi dan grup menampilkan hierarki organisasi Anda saat ini. Diperlukan waktu hingga 72 jam agar perubahan struktur organisasi Anda muncul di laporan. Data historis sebelum perubahan organisasi tidak disertakan dalam laporan.
- Menurut unit organisasi—Klik drop-down Unit org. di kanan atas, lalu telusuri satu atau beberapa unit organisasi.
- Menurut grup—Klik drop-down Grup di kanan atas dan telusuri satu atau beberapa grup.
Catatan: Saat Anda menambahkan grup ke daftar yang diizinkan, diperlukan waktu hingga 5 hari agar data grup ditampilkan dalam laporan. Untuk mengetahui detail selengkapnya tentang cara mengizinkan grup,lihat Laporan Pengguna: Akun.
Tinjau data penggunaan yang ditampilkan untuk periode 28 hari terakhir, yang mencakup:
- Jumlah pengguna aktif Gemini dalam unit organisasi atau grup, serta persentasenya dibandingkan semua pengguna dengan lisensi Google Workspace yang menyertakan fitur Gemini.
- Jumlah lisensi Gemini yang memenuhi syarat di unit organisasi atau grup yang memiliki lisensi Workspace yang menyertakan fitur Gemini.
- Jumlah pengguna yang telah mencapai batas fitur AI.
- Opsi untuk mengupgrade pengguna yang hampir atau telah mencapai batas.
- Penggunaan harian Gemini oleh anggota unit organisasi atau grup
- Penggunaan Gemini per aplikasi, yaitu diagram yang menunjukkan tingkat penggunaan Gemini dalam aplikasi Google Workspace dan percakapan dengan aplikasi Gemini oleh anggota unit organisasi atau grup
- Penggunaan Gemini berdasarkan konten
Catatan: Laporan ini menghitung jumlah keseluruhan penggunaan fitur Gemini dan bukan menghitung jumlah dokumen unik. Misalnya, jika 10 pengguna meninjau dokumen tertentu dan setiap pengguna meringkas dokumen tersebut 1 kali saat meninjaunya, laporan akan menampilkan "Ringkasan konten Gemini digunakan 10 kali oleh 10 pengguna".
- Jumlah penggunaan fitur Gemini di berbagai layanan Workspace, seperti Google Dokumen, Spreadsheet, Meet, dan Gmail.
- Jumlah pesan chat yang dikirim antara pengguna Anda dan Gemini.
- Penggunaan fitur AI lanjutan Gemini di Workspace:
- Mencakup penggunaan fitur seperti Nano Banana dan Veo di aplikasi Google Workspace (tetapi tidak di aplikasi seperti NotebookLM atau aplikasi Gemini).
- Menampilkan jumlah pengguna aktif dan pengguna yang telah mencapai batas fitur AI. Anda dapat mengupgrade pengguna yang telah mencapai batas.
(Opsional) Untuk mengekspor data penggunaan ini ke spreadsheet, klik Download.
Meninjau penggunaan Gemini oleh pengguna
Sebagai admin Google Workspace, Anda dapat menggunakan laporan penggunaan Gemini untuk mengidentifikasi pola penggunaan fitur Gemini di Workspace. Laporan mencakup data penggunaan dari pengguna yang:
- Lisensi Workspace yang menyertakan fitur Gemini
- Lisensi AI Expanded Access atau AI Ultra Access
- Lisensi Gemini Business–Versi Lama atau Gemini Enterprise–Versi Lama
- Lisensi Google Education Plus, Teaching and Learning, atau AI Pro for Education
- Terdaftar dalam program Google Workspace Labs
-
Di konsol Google Admin, buka Menu
AI Generatif
Laporan Gemini
Penggunaan tingkat pengguna. (Opsional) Untuk memfilter hasil, pilih salah satu opsi:
- Menurut unit organisasi—Klik drop-down Unit org. di kanan atas, lalu telusuri satu atau beberapa unit organisasi.
- Menurut grup—Klik drop-down Grup di kanan atas dan telusuri satu atau beberapa grup.
Filter unit organisasi dan grup menampilkan hierarki organisasi Anda saat ini. Diperlukan waktu hingga 72 jam agar perubahan struktur organisasi Anda muncul di laporan. Data historis sebelum perubahan organisasi tidak disertakan dalam laporan.
Tinjau data penggunaan yang ditampilkan untuk periode 28 hari terakhir, yang mencakup:
- Jumlah pengguna yang telah mencapai batas fitur AI.
- Opsi untuk mengupgrade pengguna yang hampir atau telah mencapai batas.
- Tingkat penggunaan keseluruhan di aplikasi Gemini dan Gemini untuk Google Workspace:
- Tinggi—Hanya mencakup 10% pengguna teratas dengan total penggunaan Gemini yang tidak nol yang telah menggunakannya 20 kali atau lebih
- Sedang—Telah menggunakan Gemini 5 kali atau lebih
- Rendah—Telah menggunakan Gemini maksimal 4 kali
- Nol—Tidak ada penggunaan
- Hari aktif—Jumlah hari penggunaan Gemini dalam 28 hari terakhir
- Tingkat penggunaan menurut aplikasi—Tingkat penggunaan Gemini dalam aplikasi Google Workspace dan percakapan dengan Gemini (gemini.google.com)
(Opsional) Untuk mengekspor data ini ke spreadsheet, klik salah satu opsi:
- Download tabel
- Mendownload jumlah penggunaan
Cara penghitungan penggunaan
Laporan penggunaan Gemini hanya mencakup penggunaan aktif** **Gemini, yang mencakup contoh berikut:
- Anda meminta AI melakukan tugas untuk Anda. Hal ini terjadi saat Anda melakukan hal-hal seperti:
- Gunakan Flow atau Vids untuk membuat video.
- Penggunaan Nano Banana untuk membuat gambar di Slide atau Dokumen.
- Menggunakan fungsi AI di Google Spreadsheet.
- Buat ringkasan audio di Drive.
- Anda menggunakan Workspace Studio untuk membuat dan menjalankan alur.
- Anda mengirimkan perintah ke aplikasi Gemini.
- Anda meminta Gemini untuk Google Workspace melakukan pekerjaan untuk Anda. ** **Misalnya:
- Anda menggunakan AI untuk meringkas email atau dokumen di berbagai aplikasi Google Workspace.
- Anda menggunakan AI untuk membuat atau menyusun ulang draf konten di berbagai aplikasi Google Workspace, seperti "Bantu tulis" atau "Buat Gambar dengan Gemini".
- Anda menggunakan AI untuk mengelola dan melacak data di Google Spreadsheet.
- Anda menerima saran dari Gemini untuk Google Workspace.
Catatan:
- Pelaporan penggunaan dari aplikasi Gemini dimulai pada 9 Agustus 2024.
- Diperlukan waktu 2—3 hari agar data terbaru muncul di laporan.
Untuk mengetahui detail selengkapnya tentang batas penggunaan Gemini, buka Menggunakan Aplikasi Gemini dengan Akun Google kantor atau sekolah.
Memeriksa penggunaan terakhir Google Workspace dengan Gemini
Anda dapat menggunakan Log audit Gemini yang dapat diakses melalui Reporting API (Admin SDK) untuk mengidentifikasi jumlah pengguna aktif Gemini, pola penggunaan mereka per aplikasi, dan stempel waktu 'terakhir digunakan' untuk setiap pengguna. Pelajari lebih lanjut.
Catatan: Kolom "Penggunaan Terakhir Gemini" yang dapat diakses dari halaman Menu > Direktori > Pengguna di konsol Admin berisi data untuk pengguna dengan lisensi add-on Gemini yang sebelumnya ditetapkan. Seperti yang diumumkan sebelumnya, kami telah mulai menghapus referensi ke add-on Gemini dari konsol Admin. Akibatnya, data penggunaan terakhir Gemini di halaman ini mungkin menampilkan data yang tidak akurat atau tidak lengkap untuk organisasi Anda.