Gemini Enterprise für Nutzer aktivieren oder deaktivieren

Als Administrator können Sie festlegen, wer Gemini Enterprise verwenden darf. Sie können Gemini Enterprise für alle Personen in Ihrer Organisation, bestimmte Organisationseinheiten oder bestimmte Gruppen aktivieren. Nutzer, für die Gemini Enterprise aktiviert ist, können Gemini Enterprise-Agents in der Seitenleiste, den Gemini Enterprise-Assistenten und die Gemini CLI verwenden.

Festlegen, wer Gemini Enterprise in Ihrer Organisation verwenden darf

Hinweis: Wenn Sie den Dienst nur für bestimmte Nutzer aktivieren oder deaktivieren möchten, fassen Sie deren Konten in einer Organisationseinheit zusammen oder fügen Sie sie einer Zugriffsgruppe hinzu. So können Sie den Zugriff pro Abteilung bzw. abteilungsübergreifend steuern.

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Generative KI und dann Gemini Enterprise. Erfordert die Administratorberechtigung „Diensteinstellungen“.
  2. Klicken Sie auf Gemini Enterprise.
    1. Optional: Wenn Sie die Einstellung nur auf bestimmte Nutzer anwenden möchten, wählen Sie an der Seite eine Organisationseinheit (häufig für Abteilungen verwendet) oder eine Konfigurationsgruppe (erweitert) aus.

      Gruppeneinstellungen überschreiben die Einstellungen von Organisationseinheiten. Weitere Informationen

  3. Klicken Sie auf Dienststatus.
  4. Wenn Sie einen Dienst für alle Nutzer in Ihrer Organisation aktivieren oder deaktivieren möchten, klicken Sie auf Für alle aktiviert oder Für alle deaktiviert und anschließend auf Speichern.
  5. Optional: Wenn Sie die Einstellung nur auf bestimmte Nutzer anwenden möchten, wählen Sie an der Seite eine Organisationseinheit (häufig für Abteilungen verwendet) oder eine Konfigurationsgruppe (erweitert) aus.

    Gruppeneinstellungen überschreiben die Einstellungen von Organisationseinheiten. Weitere Informationen

Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Änderungen wirksam werden, meistens geht es jedoch schneller. Weitere Informationen

Nutzern von Gemini Enterprise – Business-Version ermöglichen, Chats für vertrauenswürdige externe Domains freizugeben

Nur Gemini Enterprise – Business-Version.

Sie können die Chatfreigabe mit vertrauenswürdigen Domains basierend auf der Zulassungsliste für die Verwaltung aktivieren und deaktivieren.

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Generative KI und dann Gemini Enterprise und dann Business-Version. Hierfür ist die Administratorberechtigung für den Dienst erforderlich.
  2. Klicken Sie auf Freigabeoptionen.
  3. Optional: Wenn Sie die Einstellung nur auf bestimmte Nutzer anwenden möchten, wählen Sie an der Seite eine Organisationseinheit (häufig für Abteilungen verwendet) oder eine Konfigurationsgruppe (erweitert) aus.
    Gruppeneinstellungen überschreiben die Einstellungen von Organisationseinheiten. Weitere Informationen
  4. Wählen Sie Folgendes aus:
    • Aus: Chats können für alle Domains freigegeben werden, die mit Ihrer Google Workspace-Organisation verknüpft sind, einschließlich primärer und sekundärer Domains, die in den Kontoeinstellungen konfiguriert sind. Chats können nicht außerhalb der Organisation geteilt werden.
    • Für Domains auf der Zulassungsliste freigeben: Chats können für Konten in den Domains auf der Zulassungsliste freigegeben werden. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Freigabe nur für vertrauenswürdige Domains erlauben.
      • Optional: Klicken Sie auf Bearbeiten, um die Liste der Domains auf der Zulassungsliste zu ändern.
    • Ein: Chats können außerhalb der Domains Ihrer Organisation freigegeben werden.
  5. Klicken Sie auf Speichern.
Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Änderungen wirksam werden, meistens geht es jedoch schneller. Weitere Informationen

Zugriff von Gemini Enterprise auf Workspace-Daten verwalten

Als Administrator können Sie verwalten, wie Gemini Enterprise auf die Daten Ihrer Organisation in Google Workspace zugreift.

Mit Gemini Enterprise können Teams KI-Agenten auf einer sicheren Plattform finden, erstellen, teilen und einsetzen.

Gemini Enterprise – Business-, Standard- und Plus-Versionen können separat eine Verbindung zu Workspace herstellen und Daten in Diensten wie Gmail, Drive und Google Kalender abrufen. Sie können festlegen, ob Gemini Business und Enterprise unabhängig auf diese Daten zugreifen dürfen.

Gemini Enterprise – Business-Version den Zugriff auf Workspace-Apps erlauben

Hinweis: Wenn Sie den Dienst nur für bestimmte Nutzer aktivieren oder deaktivieren möchten, fassen Sie deren Konten in einer Organisationseinheit zusammen oder fügen Sie sie einer Zugriffsgruppe hinzu. So können Sie den Zugriff pro Abteilung bzw. abteilungsübergreifend steuern.
  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Generative KI und dann Gemini Enterprise. Hierfür ist die Administratorberechtigung für den Dienst erforderlich.
  2. Klicken Sie auf Business-Version, um der Business-Version und den zugehörigen KI-Agenten den Zugriff auf Workspace-Daten zu erlauben, damit sie Aktionen ausführen und Antworten generieren können. a. Aktivieren oder deaktivieren Sie Gemini Enterprise den Zugriff auf Google Workspace-Daten erlauben. b. Optional: Wenn Sie die Einstellung nur auf bestimmte Nutzer anwenden möchten, wählen Sie an der Seite eine Organisationseinheit (häufig für Abteilungen verwendet) oder eine Konfigurationsgruppe (erweitert) aus.
    Gruppeneinstellungen überschreiben die Einstellungen von Organisationseinheiten. Weitere Informationen
  3. Klicken Sie auf Speichern.
Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Änderungen wirksam werden, meistens geht es jedoch schneller. Weitere Informationen

Gemini Enterprise Standard und Plus den Zugriff auf Workspace-Apps erlauben

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Generative KI und dann Gemini Enterprise. Hierfür ist die Administratorberechtigung für den Dienst erforderlich.
  2. Klicken Sie auf Standard, Plus, Frontline, um diesen Versionen und ihren KI-Agenten den Zugriff auf Workspace-Daten zu ermöglichen, damit sie Aktionen ausführen und Antworten generieren können. a. Aktivieren oder deaktivieren Sie Gemini Enterprise den Zugriff auf Google Workspace-Daten erlauben. b. Optional: Wenn Sie die Einstellung nur auf bestimmte Nutzer anwenden möchten, wählen Sie an der Seite eine Organisationseinheit (häufig für Abteilungen verwendet) oder eine Konfigurationsgruppe (erweitert) aus.
    Gruppeneinstellungen überschreiben die Einstellungen von Organisationseinheiten. Weitere Informationen
  3. Klicken Sie auf Speichern.
Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Änderungen wirksam werden, meistens geht es jedoch schneller. Weitere Informationen

Für Gemini Enterprise Frontline, Standard und Plus gelten die GCP-Nutzungsbedingungen und die Datenschutzhinweise für Google Cloud.

Die allgemeinen Nutzungsbedingungen von Google, die Datenschutzerklärung von Google und die Zusatzbedingungen für die Business-Version

Für Workspace-Kunden gilt für die Nutzung von Gemini Enterprise Frontline, Gemini Enterprise Standard, Gemini Enterprise Plus und Gemini Enterprise Business Folgendes:

  • Eigentümer Ihrer Daten sind Sie, nicht Google.
  • Ihre Daten, einschließlich Prompts, Ausgaben und Trainingsdaten, werden nicht zum Trainieren von Google-Modellen oder Modellen für andere Kundenunternehmen verwendet.
  • Google verkauft Kundendaten niemals an Dritte.

Nächste Schritte

Weitere Informationen zu Gemini Enterprise