Activer ou désactiver Gemini Enterprise pour les utilisateurs

Gemini Enterprise n'est pas inclus dans votre abonnement Google Workspace. Pour utiliser Gemini Enterprise, vous devez acheter des licences Gemini Enterprise. Découvrez comment obtenir des licences.

En tant qu'administrateur, vous pouvez contrôler qui a accès à Gemini Enterprise. Vous pouvez activer Gemini Enterprise pour tous les membres de votre organisation, ou pour des unités organisationnelles ou des groupes spécifiques. Les utilisateurs qui ont activé Gemini Enterprise peuvent utiliser les agents Gemini Enterprise dans le panneau latéral, l'assistant Gemini Enterprise et la CLI Gemini.

Définir qui peut accéder à Gemini Enterprise dans votre organisation

Gemini Enterprise n'est pas inclus dans votre abonnement Google Workspace. Pour utiliser Gemini Enterprise, vous devez acheter des licences Gemini Enterprise. Découvrez comment obtenir des licences.

Avant de commencer : Pour activer ou désactiver un service pour certains utilisateurs, placez les comptes concernés dans une unité organisationnelle (pour contrôler l'accès par service) ou ajoutez-les à un groupe d'accès (pour accorder l'accès aux utilisateurs de plusieurs services).

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis IA générative puis ** Gemini Enterprise**. Vous devez disposer du droit d'administrateur "Paramètres du service".
  2. Cliquez sur État du service.
  3. Pour activer ou désactiver un service pour tous les membres de votre organisation, cliquez sur Activé pour tous ou sur Désactivé pour tous, puis sur Enregistrer.
  4. (Facultatif) Pour n'appliquer le paramètre qu'à certains utilisateurs, sur le côté, sélectionnez une unité organisationnelle (souvent utilisée pour des services) ou un groupe de configuration (avancé).

    Les paramètres de groupe remplacent ceux des unités organisationnelles. En savoir plus

L'application des modifications peut prendre jusqu'à 24 heures, mais cela va généralement plus vite. En savoir plus

Autoriser les utilisateurs de Gemini Enterprise (édition Business) à partager des discussions avec des domaines externes de confiance

Gemini Enterprise – édition Business uniquement.

Vous pouvez autoriser les utilisateurs à partager leurs discussions Gemini Enterprise uniquement avec des personnes appartenant à des domaines de confiance, avec n'importe qui ou avec personne. En savoir plus sur le partage de conversations

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis IA générative puis **Gemini Enterprise** puis Édition Business. Vous devez disposer du droit d'administrateur de service.
    1. Cliquez sur Options de partage.
  2. (Facultatif) Pour n'appliquer le paramètre qu'à certains utilisateurs, sur le côté, sélectionnez une unité organisationnelle (souvent utilisée pour des services) ou un groupe de configuration (avancé).
    Les paramètres de groupe remplacent ceux des unités organisationnelles. En savoir plus
    1. Sélectionner :
    2. Désactivé : les discussions peuvent être partagées avec tous les domaines associés à votre organisation Google Workspace, y compris les domaines principal et secondaires configurés dans les paramètres du compte. Les discussions ne peuvent pas être partagées en dehors de l'organisation.
    3. Partager avec les domaines ajoutés à la liste d'autorisation : les discussions peuvent être partagées avec des comptes appartenant aux domaines de la liste d'autorisation. Pour en savoir plus, consultez Autoriser le partage uniquement avec des domaines approuvés.
      • (Facultatif) Cliquez sur Modifier pour modifier la liste des domaines autorisés.
    4. Activé : les discussions peuvent être partagées en dehors des domaines de votre organisation.
  3. Cliquez sur Enregistrer.
L'application des modifications peut prendre jusqu'à 24 heures, mais cela va généralement plus vite. En savoir plus

Contrôler l'accès de Gemini Enterprise aux données Workspace

En tant qu'administrateur, vous pouvez gérer la façon dont Gemini Enterprise accède aux données Google Workspace de votre organisation.

Gemini Enterprise permet aux équipes de découvrir, créer, partager et exécuter des agents IA, le tout dans une plate-forme sécurisée.

Les éditions Gemini Enterprise Business, Standard et Plus peuvent se connecter séparément à Workspace et lire les données dans des services tels que Gmail, Drive et Google Agenda. Vous pouvez choisir si Gemini Business et Enterprise peuvent accéder à ces données de manière indépendante.

Autoriser Gemini Enterprise – édition Business à accéder aux applications Workspace

Avant de commencer : pour activer ou désactiver le service pour certains utilisateurs, placez les comptes concernés dans une unité organisationnelle afin de contrôler l'accès par service, ou ajoutez-les à un groupe d'accès afin de contrôler l'accès des utilisateurs dans plusieurs services.
  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis IA générative puis ** Gemini Enterprise**. Vous devez disposer du droit d'administrateur de service.
    1. Cliquez sur Édition Business pour autoriser l'édition Business et ses agents à accéder aux données Workspace afin d'effectuer des actions et de générer des réponses. Cochez ou décochez Autoriser Gemini Enterprise à accéder aux données Google Workspace. b. (Facultatif) Pour n'appliquer le paramètre qu'à certains utilisateurs, sur le côté, sélectionnez une unité organisationnelle (souvent utilisée pour des services) ou un groupe de configuration (avancé).
      Les paramètres de groupe remplacent ceux des unités organisationnelles. En savoir plus
      1. Cliquez sur Enregistrer.
L'application des modifications peut prendre jusqu'à 24 heures, mais cela va généralement plus vite. En savoir plus

Autoriser Gemini Enterprise (éditions Standard et Plus) à accéder aux applications Workspace

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis IA générative puis ** Gemini Enterprise**. Vous devez disposer du droit d'administrateur de service.
    1. Cliquez sur Standard, Plus, Frontline pour permettre à ces éditions et à leurs agents d'accéder aux données Workspace afin d'effectuer des actions et de générer des réponses. a. Cochez ou décochez Autoriser Gemini Enterprise à accéder aux données Google Workspace. b. (Facultatif) Pour n'appliquer le paramètre qu'à certains utilisateurs, sur le côté, sélectionnez une unité organisationnelle (souvent utilisée pour des services) ou un groupe de configuration (avancé).
      Les paramètres de groupe remplacent ceux des unités organisationnelles. En savoir plus
      1. Cliquez sur Enregistrer.
L'application des modifications peut prendre jusqu'à 24 heures, mais cela va généralement plus vite. En savoir plus

Les Conditions d'utilisation de GCP et l'avis de confidentialité de Google Cloud s'appliquent aux éditions Gemini Enterprise Frontline, Standard et Plus.

Les Conditions d'utilisation universelles de Google, les Règles de confidentialité de Google et les Conditions d'utilisation supplémentaires de l'édition Business

Pour les clients Workspace, l'utilisation de Gemini Enterprise Frontline, Gemini Enterprise Standard, Gemini Enterprise Plus et Gemini Enterprise Business est la même :

  • Vos données vous appartiennent, elles n'appartiennent pas à Google.
  • Vos données (y compris les requêtes, les résultats et l'entraînement) ne sont pas utilisées pour entraîner les modèles de Google ni les modèles d'autres clients.
  • Google ne vend jamais de données client à des tiers.

Étapes suivantes

Pour en savoir plus, consultez Gemini Enterprise.