Activa o desactiva Gemini Enterprise para los usuarios

Gemini Enterprise no está incluido en tu suscripción a Google Workspace. Para usar Gemini Enterprise, debes comprar licencias de Gemini Enterprise. Obtén información para obtener licencias

Como administrador, puedes controlar quién tiene acceso a Gemini Enterprise. Puedes activar Gemini Enterprise para todos los miembros de tu organización, unidades organizativas o grupos específicos. Los usuarios que tienen activado Gemini Enterprise pueden usar los agentes de Gemini Enterprise en el panel lateral, el asistente de Gemini Enterprise y la CLI de Gemini.

Controla quién tiene acceso a Gemini Enterprise en tu organización

Gemini Enterprise no está incluido en tu suscripción a Google Workspace. Para usar Gemini Enterprise, debes comprar licencias de Gemini Enterprise. Obtén información para obtener licencias

Antes de comenzar: Si quieres activar o desactivar un servicio para ciertos usuarios, coloca sus cuentas en una unidad organizativa (para controlar el acceso por departamento) o agrégalos a un grupo de acceso (para permitir el acceso de los usuarios de un departamento o de varios).

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego IA generativa y luego ** Gemini Enterprise**. Es necesario tener el privilegio de administrador de la configuración del servicio.
  2. Haz clic en Estado del servicio.
  3. Para activar o desactivar un servicio para todas las personas de tu organización, haz clic en Activado para todos o Desactivado para todos y, luego, en Guardar.
  4. (Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración solo para algunos usuarios, en el costado, selecciona una unidad organizativa (la opción habitual para departamentos) o un grupo de configuración (avanzado).

    La configuración de los grupos anula la de las unidades organizativas. Más información

Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, pero suelen ser más rápidos. Más información

Permite que los usuarios de Gemini Enterprise – edición Business compartan chats con dominios externos de confianza

Solo Gemini Enterprise – edición Business.

Puedes permitir que los usuarios compartan sus chats de Gemini Enterprise solo con personas de dominios de confianza, con cualquier persona o con nadie. Más información sobre el uso compartido de conversaciones

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego IA generativa y luego ** Gemini Enterprise** y luego Edición Business. Es necesario tener el privilegio de administrador del servicio.
    1. Haz clic en Opciones de uso compartido.
  2. (Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración solo para algunos usuarios, en el costado, selecciona una unidad organizativa (la opción habitual para departamentos) o un grupo de configuración (avanzado).
    La configuración de los grupos anula la de las unidades organizativas. Más información
    1. Seleccionar:
    2. Desactivado : Los chats se pueden compartir con todos los dominios asociados con tu organización de Google Workspace, incluidos los dominios principales y secundarios configurados en Configuración de la cuenta. Los chats no se pueden compartir fuera de la organización.
    3. Compartir con dominios permitidos: Los chats se pueden compartir con cuentas de los dominios de la lista de entidades permitidas. Para obtener más detalles, consulta Permitir el uso compartido solo con dominios de confianza.
      • (Opcional) Haz clic en Editar para modificar la lista de dominios permitidos.
    4. Activado : Los chats se pueden compartir fuera de los dominios de tu organización.
  3. Haz clic en Guardar.
Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, pero suelen ser más rápidos. Más información

Controla el acceso de Gemini Enterprise a los datos de Workspace

Como administrador, puedes administrar cómo Gemini Enterprise accede a los datos de Google Workspace de tu organización.

Gemini Enterprise permite a los equipos descubrir, crear, compartir y ejecutar agentes de IA en una plataforma segura.

Las ediciones Business, Standard y Plus de Gemini Enterprise pueden conectarse por separado a Workspace y leer datos en servicios como Gmail, Drive y Calendario de Google. Puedes decidir si Gemini Business y Enterprise pueden acceder a estos datos de forma independiente.

Permite el acceso de Gemini Enterprise – edición Business a las apps de Workspace

Antes de comenzar: Si quieres activar o desactivar un servicio para ciertos usuarios, coloca sus cuentas en una unidad organizativa (para controlar el acceso por departamento) o agrégalos a un grupo de acceso (para permitir el acceso de los usuarios de un departamento o de varios).
  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego IA generativa y luego ** Gemini Enterprise**. Es necesario tener el privilegio de administrador del servicio.
    1. Haz clic en Edición Business para permitir que la edición Business y sus agentes accedan a los datos de Workspace para realizar acciones y generar respuestas. a. Marca o desmarca la opción Permitir que Gemini Enterprise acceda a los datos de Google Workspace. b. (Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración solo para algunos usuarios, en el costado, selecciona una unidad organizativa (la opción habitual para departamentos) o un grupo de configuración (avanzado).
      La configuración de los grupos anula la de las unidades organizativas. Más información
      1. Haz clic en Guardar.
Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, pero suelen ser más rápidos. Más información

Permite el acceso de Gemini Enterprise – ediciones Standard y Plus a las apps de Workspace

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego IA generativa y luego ** Gemini Enterprise**. Es necesario tener el privilegio de administrador del servicio.
    1. Haz clic en Standard, Plus y Frontline para permitir que estas ediciones y sus agentes accedan a los datos de Workspace para realizar acciones y generar respuestas. a. Marca o desmarca la opción Permitir que Gemini Enterprise acceda a los datos de Google Workspace. b. (Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración solo para algunos usuarios, en el costado, selecciona una unidad organizativa (la opción habitual para departamentos) o un grupo de configuración (avanzado).
      La configuración de los grupos anula la de las unidades organizativas. Más información
      1. Haz clic en Guardar.
Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, pero suelen ser más rápidos. Más información

Las Condiciones del Servicio de GCP y el Aviso de Privacidad de Google Cloud se aplican a las ediciones Frontline, Standard y Plus de Gemini Enterprise.

Las Condiciones del Servicio de Google, la Política de Privacidad de Google y las Condiciones del Servicio Adicionales de la Edición Business

En el caso específico de los clientes de Workspace, el uso de Gemini Enterprise Frontline, Gemini Enterprise Standard, Gemini Enterprise Plus y Gemini Enterprise Business es coherente en lo siguiente:

  • Tú eres el propietario de tus datos, no Google.
  • Tus datos, incluidas las instrucciones, los resultados y el entrenamiento, no se usan para entrenar modelos de Google ni modelos para ningún otro cliente.
  • Google nunca vende los datos de los clientes a terceros.

Próximos pasos

Para obtener más información, consulta Gemini Enterprise.