التحكّم في وصول "تطبيق Gemini" إلى خدمات Workspace

السماح لتطبيق Gemini بالتفاعل مع تطبيقات Google للحصول على إجابات أكثر فائدة
يتوفّر تطبيق Gemini كخدمة أساسية في معظم إصدارات Google Workspace وخطط Google Workspace for Education المؤهَّلة وإضافات Gemini Education. مزيد من المعلومات

بصفتك مشرفًا، يمكنك التحكّم في طريقة استخدام المستخدمين في مؤسستك لتطبيق Gemini من خلال حساباتهم على Google Workspace. عند تفعيل تطبيقات Google في Gemini، يتفاعل تطبيق Gemini مع تطبيقات Google وخدماتها الأخرى، ما يتيح للمستخدمين تلقّي ردود أكثر فائدة على طلباتهم.

ملاحظة: يمكنك أيضًا إدارة وصول المستخدمين إلى تطبيقات غير تابعة لـ Google، مثل Gemini for GitHub.

تطبيقات Workspace المتوافقة

تتوفّر تطبيقات Workspace لـ معظم المستخدمين الذين لديهم ترخيص Google Workspace. يمكن للمستخدمين السماح لتطبيق Gemini باستخدام محتوى Workspace في "تقويم Google" و"مستندات Google" وGoogle Drive وGmail وGoogle Keep و"مهام Google".

استخدام تطبيقات Workspace

  • يجب تفعيل سجلّ محادثات Gemini لاستخدام تطبيقات Workspace.

  • إذا أوقفت مؤسستك إحدى الخدمات المدرَجة سابقًا، لن يتوفّر تطبيق Workspace ذو الصلة بها في Gemini.

    إذا كان طلبك يتضمّن إجراءات متعددة باستخدام تطبيقات أو خدمات منفصلة، ولم تكن إحدى هذه الخدمات مفعلة، لن يتم تنفيذ أي من الإجراءات. على سبيل المثال، إذا طلبت من Gemini إنشاء حدث في "تقويم Google" وإضافة تذكير له، ولكن لم يكن تطبيق "مهام Google" مفعّلاً، لن يضاف الحدث إلى "تقويم Google" ولن تتلقّى تذكيرًا بشأنه.

  • للحصول على روابط تؤدي إلى معلومات إضافية عن Gmail في ردود Gemini على طلباتك (اقتباسات المقالة)، يُرجى تفعيل تطبيقات Workspace.

  • للسماح للمستخدمين بتحميل ملفات Drive إلى Gemini أو إلى تعليمات Gem، يُرجى تفعيل تطبيقات Workspace. تعرّف على كيفية تحميل الملفات وتحليلها في "تطبيقات Gemini" واستخدام Gems في "تطبيقات Gemini".

  • في حال إيقاف تطبيقات Workspace، ستظلّ أي محادثات مع تطبيق Gemini تستخدم تطبيقات Workspace متاحة للمستخدمين. ومع ذلك، يتاح لتطبيق Gemini الوصول إلى المعلومات اللازمة للردّ على الطلب الأصلي فقط. لا يمكن لتطبيق Gemini الوصول إلى معلومات إضافية من Workspace إلى أن يتم تفعيل تطبيقات Workspace مرة أخرى.

  • لا يمكن للمستخدمين الذين لديهم إذن الوصول إلى Gemini كخدمة إضافية من Google استخدام تطبيقات Workspace.

تطبيقات Google المتوافقة

تتوفّر هذه التطبيقات لجميع مستخدمي Google، سواء كان لديهم ترخيص Google Workspace أم لا. عندما يصل مستخدمو Workspace إلى هذه الخدمات الإضافية، يتم ذلك بموجب بنود خدمة Google. يمكن للمستخدمين السماح لتطبيق Gemini باستخدام المحتوى في "خرائط Google" وYouTube (بما في ذلك YouTube Music) و الفنادق و الرحلات الجوية.

تفعيل تطبيقات Google في Gemini أو إيقافها

لاستخدام تطبيقات Google في Gemini، يُرجى التأكُّد من تفعيل الميزات الذكية في Google Workspace للمستخدمين. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة كيف يمكنني إدارة الميزات الذكية في Google Workspace بما يناسب المستخدمين؟

  1. في وحدة تحكّم المشرف في Google، يُرجى الانتقال إلى "القائمة" ثم الذكاء الاصطناعي التوليدي ثم تطبيق Gemini.

    يتطلب الحصول على امتيازات المشرف في إعدادات Gemini.

  2. يُرجى الانتقال إلى التطبيقات واختيار السماح بالوصول إلى تطبيقات Workspace.

    1. (اختياري) لتطبيق الإعدادات على بعض المستخدمين فقط، من جانب الصفحة، اختَر الوحدة التنظيمية (غالبًا ما تُستخدم للأقسام) أو مجموعة الضبط (إعدادات متقدّمة).

      تلغي إعدادات المجموعة إعدادات الوحدات التنظيمية. مزيد من المعلومات

  3. اختَر السماح بالوصول إلى تطبيقات Google الأخرى.

    1. (اختياري) لتطبيق الإعدادات على بعض المستخدمين فقط، من جانب الصفحة، اختَر الوحدة التنظيمية (غالبًا ما تُستخدم للأقسام) أو مجموعة الضبط (إعدادات متقدّمة).

      تلغي إعدادات المجموعة إعدادات الوحدات التنظيمية. مزيد من المعلومات

  4. انقر على حفظ.

قد يستغرق تطبيق التغييرات مدة تصل إلى 24 ساعة، ولكن يتم عادةً تطبيقها بسرعة أكبر. مزيد من المعلومات

ملاحظة: قد يكون بعض المستخدمين قد غيّروا إعدادات الميزات الذكية التلقائية. لمعرفة التفاصيل حول كيفية تفعيل المستخدمين للميزات الذكية، يُرجى الانتقال إلى مقالة تفعيل الميزات الذكية في Google Workspace أو إيقافها.