Управление доступом приложения Gemini к сервисам рабочего пространства.

Позвольте Gemini взаимодействовать с приложениями Google для получения более полезных ответов.

Приложение Gemini входит в состав основных сервисов большинства версий Google Workspace, а также соответствующих тарифных планов Google Workspace for Education и дополнений Gemini Education. Подробнее

As an admin, you control how people in your organization use the Gemini app with their Google Workspace account. When you turn on Google apps in Gemini, the Gemini app interacts with other Google apps and services so your users get more helpful responses to their prompts.

Примечание: Вы также можете управлять доступом пользователей к приложениям, не принадлежащим Google, например, к Gemini для GitHub .

Поддерживаемые приложения для рабочих пространств

Приложения Workspace доступны большинству пользователей с лицензией Google Workspace. Пользователи могут разрешить приложению Gemini использовать их контент Workspace в Google Calendar, Google Docs, Google Drive, Gmail, Google Keep и Google Tasks.

Использование приложений Workspace

  • Для использования приложений Workspace необходимо включить историю переписки Gemini .

  • Если ваша организация отключила одну из перечисленных выше служб , соответствующие приложения Workspace будут недоступны в Gemini.

    Если ваше приглашение содержит несколько действий, использующих отдельные приложения или службы, и одна или несколько из этих служб не включены, ни одно из действий не будет выполнено. Например, если вы прикажете Gemini создать событие в Календаре и добавить напоминание о нем, но функция «Задачи» не включена, событие не будет добавлено в Календарь, и вы не получите напоминание.

  • Чтобы получить ссылки на дополнительную информацию из Gmail в ответах Gemini на ваши запросы (цитаты), включите приложения Workspace.

  • Чтобы разрешить пользователям загружать файлы из Google Диска в Gemini или использовать инструкции Gem, включите приложения Workspace. Узнайте, как загружать и анализировать файлы в приложениях Gemini и использовать Gems в приложениях Gemini .

  • If you turn off Workspace apps, any chats with the Gemini app that use Workspace apps are still available to users. However, the Gemini app has access only to the information needed to respond to the original prompt. The Gemini app can't access additional information from Workspace until you turn on Workspace apps again.

  • Пользователи, использующие Gemini в качестве дополнительной услуги Google, не могут работать с приложениями Workspace.

Поддерживаемые приложения Google

These apps are available to all Google users, whether they have a Google Workspace license or not. When Workspace users access these additional services , they do so under the Google Terms of Service . Users can let the Gemini app use content in Google Maps, YouTube (including YouTube Music), Hotels , and Flights .

Включение или отключение приложений Google в Gemini

Чтобы использовать приложения Google в Gemini, убедитесь, что интеллектуальные функции Google Workspace включены для ваших пользователей. Подробности см. в разделе «Управление интеллектуальными функциями Google Workspace для ваших пользователей» .

  1. В консоли администратора Google перейдите в меню. а потом Генеративный ИИ а потом Приложение Gemini .

    Для этого требуются права администратора в настройках Gemini .

  2. Прокрутите страницу до раздела «Приложения» и выберите «Разрешить доступ к приложениям Workspace» .

    1. (Необязательно) Чтобы применить настройку только к некоторым пользователям, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (расширенные настройки).

      Настройки группы имеют приоритет над организационными подразделениями. Подробнее.

  3. Выберите «Разрешить доступ другим приложениям Google» .

    1. (Необязательно) Чтобы применить настройку только к некоторым пользователям, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (расширенные настройки).

      Настройки группы имеют приоритет над организационными подразделениями. Подробнее.

  4. Нажмите « Сохранить ».

Внесение изменений может занять до 24 часов, но обычно происходит быстрее. Узнайте больше.

Note : Some of your users may have changed their default smart features settings. For details on how users can turn on their smart features, visit Turn Google Workspace smart features on or off .