ควบคุมสิทธิ์เข้าถึงบริการ Workspace ของแอป Gemini

อนุญาตให้ Gemini โต้ตอบกับแอป Google เพื่อรับคำตอบที่เป็นประโยชน์มากขึ้น

แอป Gemini รวมอยู่ในบริการหลักของ Google Workspace เกือบทุกรุ่น รวมถึงแพ็กเกจ Google Workspace for Education ที่มีสิทธิ์ และส่วนเสริม Gemini Education ดูข้อมูลเพิ่มเติม

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถกำหนดวิธีที่ผู้ใช้ในองค์กรใช้แอป Gemini ด้วยบัญชี Google Workspace ของตนเองได้ เมื่อเปิดแอป Google ใน Gemini แอป Gemini จะโต้ตอบกับแอปและบริการอื่นๆ ของ Google เพื่อให้ผู้ใช้ได้รับคำตอบที่เป็นประโยชน์มากขึ้นสำหรับพรอมต์

หมายเหตุ: คุณยังสามารถจัดการสิทธิ์เข้าถึงแอปที่ไม่ใช่ของ Google เช่น Gemini สำหรับ GitHub ของผู้ใช้ได้ด้วย

แอป Workspace ที่รองรับ

แอป Workspace พร้อมให้บริการแก่ ผู้ใช้ส่วนใหญ่ ที่มีใบอนุญาต Google Workspace ผู้ใช้สามารถอนุญาตให้แอป Gemini ใช้เนื้อหา Workspace ได้ใน Google ปฏิทิน, Google เอกสาร, Google ไดรฟ์, Gmail, Google Keep และ Google Tasks

การใช้แอป Workspace

  • คุณต้องเปิดใช้ประวัติบทสนทนากับ Gemini เพื่อใช้แอป Workspace

  • หากองค์กรของคุณปิดใช้บริการใดบริการหนึ่งที่ ระบุไว้ก่อนหน้านี้ แอป Workspace ที่เกี่ยวข้องจะไม่ พร้อมให้บริการใน Gemini

    หากพรอมต์ของคุณมีการดำเนินการหลายอย่างที่ต้องใช้แอปหรือบริการแยกกัน แต่ไม่ได้เปิดใช้งานบริการดังกล่าวอย่างน้อย 1 รายการ ระบบจะดำเนินการทั้งหมดไม่สำเร็จ ตัวอย่างเช่น หากคุณป้อนพรอมต์ให้ Gemini สร้างกิจกรรมในปฏิทินและเพิ่มการช่วยเตือนสำหรับกิจกรรมดังกล่าว แต่ไม่ได้เปิดใช้ Tasks ไว้ ระบบก็จะไม่เพิ่มกิจกรรมนั้นลงในปฏิทินและคุณจะไม่ได้รับการช่วยเตือน

  • หากต้องการรับลิงก์ไปยังข้อมูลเพิ่มเติมของ Gmail ในคำตอบของ Gemini จากพรอมต์ที่คุณป้อน (การอ้างอิง) ให้เปิดแอป Workspace

  • หากต้องการให้ผู้ใช้อัปโหลดไฟล์ในไดรฟ์ไปยัง Gemini หรือไปยังคำสั่ง Gem ให้เปิดแอป Workspace โปรดดูวิธี อัปโหลดและวิเคราะห์ไฟล์ในแอป Gemini และใช้ Gem ในแอป Gemini

  • หากปิดแอป Workspace ผู้ใช้จะยังใช้แชทที่มีแอป Gemini ซึ่งใช้แอป Workspace ได้ อย่างไรก็ตาม แอป Gemini จะมีสิทธิ์เข้าถึงเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นต่อการตอบกลับพรอมต์เดิมเท่านั้น แอป Gemini จะเข้าถึงข้อมูลเพิ่มเติมจาก Workspace ไม่ได้จนกว่าคุณจะเปิดแอป Workspace อีกครั้ง

  • ผู้ใช้ที่เข้าถึง Gemini เป็นบริการเพิ่มเติมของ Google จะใช้แอป Workspace ไม่ได้

แอป Google ที่รองรับ

แอปเหล่านี้พร้อมให้บริการแก่ผู้ใช้ Google ทุกคน ไม่ว่าจะมีใบอนุญาต Google Workspace หรือไม่ก็ตาม เมื่อผู้ใช้ Workspace เข้าถึง บริการเพิ่มเติมเหล่านี้ ผู้ใช้จะเข้าถึงได้ภายใต้ ข้อกำหนดในการให้บริการของ Google ผู้ใช้สามารถอนุญาตให้แอป Gemini ใช้เนื้อหาใน Google Maps, YouTube (รวมถึง YouTube Music), Hotels และ Flights ได้

เปิดหรือปิดแอป Google ใน Gemini

หากต้องการใช้แอป Google ใน Gemini โปรดตรวจสอบว่าได้เปิดฟีเจอร์อัจฉริยะของ Google Workspace ให้กับผู้ใช้แล้ว โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อจัดการฟีเจอร์อัจฉริยะของ Google Workspace สำหรับผู้ใช้

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น Generative AI จากนั้น แอป Gemini

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่า Gemini

  2. เลื่อนไปที่แอป แล้วเลือกอนุญาตให้เข้าถึง แอป Workspace

    1. (ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่ากับผู้ใช้บางรายเท่านั้น ให้เลือกหน่วยขององค์กร (มักใช้กับแผนกต่างๆ) หรือกลุ่มการกำหนดค่า (ขั้นสูง) ที่ด้านข้าง

      การตั้งค่ากลุ่มจะลบล้างหน่วยขององค์กร ดูข้อมูลเพิ่มเติม

  3. เลือกอนุญาตให้เข้าถึงแอปอื่นๆ ของ Google

    1. (ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่ากับผู้ใช้บางรายเท่านั้น ให้เลือกหน่วยขององค์กร (มักใช้กับแผนกต่างๆ) หรือกลุ่มการกำหนดค่า (ขั้นสูง) ที่ด้านข้าง

      การตั้งค่ากลุ่มจะลบล้างหน่วยขององค์กร ดูข้อมูลเพิ่มเติม

  4. คลิกบันทึก

การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาน้อยกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม

หมายเหตุ: ผู้ใช้บางรายอาจเปลี่ยนการตั้งค่าฟีเจอร์อัจฉริยะเริ่มต้น โปรดดูรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีที่ผู้ใช้จะเปิดฟีเจอร์อัจฉริยะได้ที่ หัวข้อเปิดหรือปิดฟีเจอร์อัจฉริยะของ Google Workspace