প্রশাসক হিসেবে, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের অ্যাডমিন এবং ব্যবহারকারীদের জন্য একটি রিকভারি ইমেল অ্যাড্রেস ও ফোন নম্বর যোগ করতে পারেন। ব্যবহারকারীরা যখন সাইন ইন করতে পারেন না, তখন এই রিকভারি তথ্য তাদের গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টে প্রবেশ করতে সাহায্য করে।
পুনরুদ্ধার তথ্য সম্পর্কে
আপনি যদি একটি রিকভারি ইমেল অ্যাড্রেস এবং ফোন নম্বর তৈরি করেন, তবে তা নিম্নলিখিত কাজে ব্যবহৃত হয়:
- কোনো ব্যবহারকারী তার অ্যাকাউন্ট থেকে লক আউট হয়ে গেলে, তাকে সাইন ইন করার জন্য একটি কোড পাঠান।
- কোনো ব্যবহারকারীর অনুমতি ছাড়া তার অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করা থেকে কাউকে ব্লক করুন।
- ব্যবহারকারীর জন্য অ্যাকাউন্টটি যে তার, তা প্রমাণ করা সহজ করুন।
- কোনো ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টে সন্দেহজনক কার্যকলাপ দেখা গেলে তাকে জানান।
দ্রষ্টব্য: একটি রিকভারি ইমেল অ্যাড্রেস একটি অল্টারনেট ইমেল অ্যাড্রেস থেকে ভিন্ন। বিস্তারিত জানতে, “একজন ব্যবহারকারীকে একটি অতিরিক্ত "ইমেল অ্যালিয়াস" অ্যাড্রেস (sales@) দিন” দেখুন।
শুরু করার আগে
- এমন একটি ইমেল ঠিকানা বেছে নিন, যেটি ব্যবহারকারী বা অ্যাডমিন সাইন ইন করতে পারবেন এবং যা তাদের গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টের ঠিকানা থেকে ভিন্ন।
- এমন একটি মোবাইল ফোন নম্বর ব্যবহার করুন যেটিতে টেক্সট মেসেজ আসে এবং যা শুধুমাত্র ব্যবহারকারী বা অ্যাডমিনের।
- পাসওয়ার্ড পুনরুদ্ধার চালু করুন, যাতে ব্যবহারকারীরা সাইন-ইন পেজে ভুলে যাওয়া পাসওয়ার্ড রিসেট করতে পারেন। বিস্তারিত জানতে, ‘পাসওয়ার্ড পুনরুদ্ধার চালু করুন ’ দেখুন।
একটি পুনরুদ্ধার ইমেল ঠিকানা বা ফোন নম্বর যোগ করুন বা আপডেট করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিরেক্টরি ব্যবহারকারীরা ।এর জন্য উপযুক্ত ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক। সঠিক প্রিভিলেজ ছাড়া, এই ধাপগুলো সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত কন্ট্রোল আপনি দেখতে পাবেন না।
- ব্যবহারকারীকে ক্লিক করুন নিরাপত্তা পুনরুদ্ধারের তথ্য ।
- একটি পুনরুদ্ধার ইমেল ঠিকানা এবং ফোন নম্বর লিখুন সংরক্ষণ করুন -এ ক্লিক করুন।