คู่มือการนำไปใช้สำหรับองค์กรขนาดใหญ่

สําหรับองค์กรที่มีผู้ใช้ 300 รายขึ้นไป

ทำตามแผนการเปิดตัว 90 วันของเราเพื่อแนะนำ Google Workspace ให้กับผู้ใช้ ทดสอบบริการและการย้ายข้อมูล และเปลี่ยนผ่านทั้งองค์กรให้สำเร็จ หรือค้นหาพาร์ทเนอร์เพื่อช่วยในการนำไปใช้

ก่อนเริ่มต้น: หากยังไม่ได้ใช้ Google Workspace ให้ลงชื่อสมัครใช้ช่วงทดลองใช้ฟรี

ระยะที่ 1: เจ้าหน้าที่หลักฝ่ายไอทีเริ่มใช้ Google Workspace

วันที่ 0-30:

ตั้งค่าบัญชีผู้ใช้และ Gmail สำหรับเจ้าหน้าที่ไอทีนำร่องเพื่อให้เริ่มใช้ Google Workspace ในการทำงานประจำวันได้ วางแผนกลยุทธ์การย้ายข้อมูล อุปกรณ์เคลื่อนที่ และการตรวจสอบสิทธิ์ขององค์กร และประกาศการเปลี่ยนแปลงที่กำลังจะเกิดขึ้น

ดูวิธีการ

ระยะที่ 2: ลูกค้ารายแรกสุดที่เปิดรับนวัตกรรมเริ่มใช้ Google Workspace

วันที่ 31-60:

สร้างบัญชีผู้ใช้เพื่อกำหนดเส้นทางข้อความสำหรับกลุ่มลูกค้ารายแรกสุดที่เปิดรับนวัตกรรม (ประมาณ 5% ของผู้ใช้) ย้ายข้อมูลอีเมล ปฏิทิน และรายชื่อติดต่อไปยัง Google Workspace และตั้งค่าอุปกรณ์เคลื่อนที่ สร้างการรับรู้เกี่ยวกับการเปลี่ยนผ่านในองค์กรต่อไป และวางแผนการทำงานของฝ่ายช่วยเหลือ

ดูวิธีการ

ระยะที่ 3: เริ่มใช้งานจริงในองค์กร

วันที่ 61-90:

สร้างบัญชี Google Workspace สำหรับผู้ใช้ที่เหลือ ดำเนินการย้ายข้อมูลของผู้ใช้ให้เสร็จสมบูรณ์ หลังจากนั้นคุณจึงจะกำหนดเส้นทางอีเมลของผู้ใช้ทั้งหมดไปที่ Gmail ได้ สุดท้าย ให้เตรียมการสื่อสาร การฝึกอบรม และการสนับสนุนสำหรับผู้ใช้เมื่อเริ่มใช้งานจริง

ดูวิธีการ