ดำเนินการตามแผนการเปิดตัว 90 วันของเราเพื่อแนะนํา Google Workspace ต่อผู้ใช้ ทดสอบบริการและการย้ายข้อมูล รวมถึงทำการเปลี่ยนแปลงทั้งองค์กรให้ประสบความสำเร็จ หรือค้นหาพาร์ทเนอร์เพื่อช่วยในการนำไปใช้
ก่อนเริ่มต้น: หากยังไม่ได้ใช้ Google Workspace ให้ลงชื่อสมัครทดลองใช้ฟรี
ระยะที่ 1: เจ้าหน้าที่หลักฝ่ายไอทีเริ่มใช้ Google Workspace
วันที่ 0-30:
สร้างบัญชีผู้ใช้และ Gmail ให้กับเจ้าหน้าที่นำร่องฝ่ายไอทีเพื่อเริ่มใช้ Google Workspace ในการทำงานประจำวัน วางกลยุทธ์การย้ายข้อมูล กลยุทธ์สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ และกลยุทธ์การตรวจสอบสิทธิ์ขององค์กร แล้วประกาศการเปลี่ยนแปลงที่จะเกิดขึ้น
ดูวิธีการ
- เริ่มใช้การนำร่องซึ่งประกอบด้วย 5 ขั้นตอน
- คู่มือการเปลี่ยนแปลงทางเทคนิค
- แหล่งข้อมูลการจัดการการเปลี่ยนแปลง
- แหล่งข้อมูลและเครื่องมือเพื่อการปฏิบัติตามกฎหมายและข้อกำหนด
ระยะที่ 2: ผู้ใช้กลุ่มแรกเริ่มใช้ Google Workspace
วันที่ 31-60:
สร้างบัญชีผู้ใช้เพื่อกำหนดเส้นทางข้อความให้กับผู้ใช้กลุ่มแรก (ประมาณ 5% ของผู้ใช้ทั้งหมด) ย้ายข้อมูลอีเมล ปฏิทิน และรายชื่อติดต่อไปยัง Google Workspace จากนั้นจึงตั้งค่าอุปกรณ์เคลื่อนที่ แจ้งให้คนในองค์กรรับรู้เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงไปเรื่อยๆ และวางแผนการดำเนินงานของฝ่ายช่วยเหลือ
ดูวิธีการ
คู่มือเริ่มใช้งานฉบับย่อสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
ให้ผู้ใช้กลุ่มแรกทำตามขั้นตอนการตั้งค่าเดียวกันกับทีมขนาดเล็ก
ระยะที่ 3: เริ่มใช้งานจริงในองค์กร
วันที่ 61-90:
สร้างบัญชี Google Workspace สำหรับผู้ใช้ที่เหลือ ย้ายข้อมูลผู้ใช้ให้เสร็จสมบูรณ์ หลังจากนั้นคุณจึงจะกำหนดเส้นทางอีเมลของผู้ใช้ทั้งหมดไปที่ Gmail ได้ สุดท้าย เตรียมการสื่อสารที่ใช้งานจริง การฝึกอบรม และการสนับสนุนสำหรับผู้ใช้