เรียกใช้การนำร่อง 5 ขั้นตอน

การทดสอบ Google Workspace สำหรับผู้ใช้กลุ่มเล็กๆ ภายในองค์กรขนาดใหญ่

องค์กรขนาดใหญ่อาจให้ทีมนําร่องทดลองใช้ Gmail และบริการอื่นๆ ของ Google Workspace ก่อนที่ทุกคนจะเปลี่ยนไปใช้งาน โปรแกรมนำร่องจะไม่รบกวนบริการอีเมลของผู้ใช้ปัจจุบัน และผู้ใช้จะยังใช้อีเมลเดิมต่อไปได้

1

ตั้งค่า Gmail ของผู้ใช้นําร่อง

อนุญาตให้ผู้ใช้นําร่องลองใช้ Gmail โดยไม่ต้องเปลี่ยนระเบียน MX ของโดเมนหรือรบกวนบริการอีเมลของผู้อื่น โดยตั้งค่าการจัดส่งแบบคู่ให้กับผู้ใช้กลุ่มดังกล่าว เพื่อให้เซิร์ฟเวอร์อีเมลเดิมส่งต่ออีเมลไปยัง Gmail ได้

ตั้งค่าการจัดส่งแบบคู่

หลังจากทําตามขั้นตอนต่อไปนี้แล้ว ผู้ใช้นําร่องจะใช้ Gmail เพื่อรับส่งอีเมลได้ ขณะที่คนอื่นๆ จะยังคงใช้กล่องจดหมายเดิมต่อไป

  1. โปรดข้ามขั้นตอนเปิดใช้งาน Gmail ให้กับโดเมนในระหว่างการลงชื่อสมัครใช้ แต่ให้ระบุระเบียน MX ของโดเมนแทน เพื่อกําหนดเส้นทางการรับส่งอีเมลไปยังเซิร์ฟเวอร์อีเมลเดิมต่อไป
  2. เพิ่มบัญชี Google Workspace สําหรับผู้ใช้นําร่อง

    ข้ามขั้นตอนนี้หากคุณได้เพิ่มผู้ใช้ระหว่างลงชื่อสมัครใช้แล้ว

  3. ตั้งค่าการจัดส่งแบบคู่สําหรับผู้ใช้นําร่องเท่านั้น

    ทําตามขั้นตอนเพื่อใช้เซิร์ฟเวอร์เดิมเป็นเซิร์ฟเวอร์หลัก
2

ลงชื่อเข้าใช้และเริ่มส่งอีเมล

แจ้งให้ผู้ใช้นําร่องทราบวิธีลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google Workspace และเริ่มส่งอีเมลได้

ลงชื่อเข้าใช้ Gmail

ส่งวิธีการต่อไปนี้ให้กับผู้ใช้นําร่อง

  1. เปิดเบราว์เซอร์และไปที่ศูนย์ผู้ใช้ Google Workspace
  2. ป้อนอีเมล Google Workspace (เช่น you@example.com) และรหัสผ่าน

    (แทนที่ example.com ด้วยชื่อโดเมนขององค์กร)

  3. คลิกตัวเปิดแอปที่ด้านขวาบน จากนั้นGmail

ซิงค์กับ Microsoft Outlook (ไม่บังคับ)

หากผู้ใช้ต้องการเข้าถึงอีเมล รายชื่อติดต่อ และปฏิทินผ่าน Microsoft Outlook แทนที่จะใช้อินเทอร์เฟซเว็บของเบราว์เซอร์ ก็สามารถใช้ปลั๊กอิน Outlook ได้

  1. ตั้งค่า Google Workspace Sync สำหรับ Microsoft Outlook
  2. แจ้งให้ผู้ใช้นําร่องติดตั้งปลั๊กอิน
3

ย้ายข้อมูลของผู้ใช้นําร่อง

ทดสอบเครื่องมือย้ายข้อมูลเพื่อนําเข้าอีเมลเก่า กิจกรรมในปฏิทิน และรายชื่อติดต่อของผู้ใช้นําร่องไปยัง Google Workspace โดยคุณจะย้ายข้อมูลโดยตรงจากเซิร์ฟเวอร์เดิมหรือให้ผู้ใช้ย้ายข้อมูลด้วยตนเองก็ได้
4

ตั้งค่าอุปกรณ์เคลื่อนที่

ในระหว่างการทดลองใช้ คุณสามารถซิงค์ข้อมูลอีเมล รายชื่อติดต่อ และปฏิทิน Google Workspace ขององค์กรกับอุปกรณ์เคลื่อนที่ Android, iOS, BlackBerry หรือ Windows ของผู้ใช้ได้
5

สำรวจ Google Workspace

แนะนําให้ทีมไปที่แหล่งข้อมูลการฝึกอบรม เพื่อดูวิธีจัดระเบียบอีเมล จัดการประชุม ทํางานร่วมกันแบบเรียลไทม์ในเอกสาร และทำสิ่งอื่นๆ ได้อีกมากมาย

รับการฝึกอบรมและความช่วยเหลือ

หลังจากสิ้นสุดช่วงนำร่อง

นํา Google Workspace ไปใช้งานกับผู้ใช้ที่เหลือในองค์กร


Google, Google Workspace รวมถึงเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง