শুধুমাত্র Gmail ব্যবহারকারীদের লাইসেন্স বরাদ্দ করা

জিমেইল অনলি ইউজার লাইসেন্স টাইপটি এমন ব্যবহারকারীদের জন্য তৈরি যাদের কেবল জিমেইল এবং আরও কয়েকটি নির্বাচিত পরিষেবা অ্যাক্সেসের প্রয়োজন। এই লাইসেন্সধারী ব্যবহারকারীরা জিমেইল, ক্যালেন্ডার, পরিচিতি, গুগল গ্রুপ, মিট, টেকআউট এবং কিছু অতিরিক্ত পরিষেবা অ্যাক্সেস করতে পারবেন, তবে ব্যবহারকারীরা ক্লাসরুম, ড্রাইভ বা এডিটরগুলিতে অ্যাক্সেস পাবেন না। জিমেইল অনলি ব্যবহারকারীরা তাদের গুগল ড্রাইভে অ্যাক্সেস পাবেন না, তবে প্রশাসকরা এই ব্যবহারকারীদের জন্য ডেটা ধরে রাখার নীতি নির্ধারণ করতে পারবেন।

প্রাক্তন ছাত্র, কর্মী এবং অন্যান্য ব্যবহারকারীর ধরণের জন্য Gmail শুধুমাত্র ব্যবহারকারীর লাইসেন্স ব্যবহার করা

এই লাইসেন্সটি এমন অ্যাডমিনদের জন্য একটি দুর্দান্ত বিকল্প যারা প্রাক্তন ছাত্র, কর্মী এবং অন্যান্য ব্যবহারকারীদের স্নাতক হওয়ার পরে বা প্রতিষ্ঠান ছেড়ে যাওয়ার পরে তাদের স্কুলের ইমেল ঠিকানায় অ্যাক্সেস অব্যাহত রাখতে চান। এই ধরণের লাইসেন্স Gmail অ্যাক্সেসের অনুমতি দেয় এবং সম্মতির প্রয়োজনীয়তা বজায় রাখে, তবে অন্যান্য পরিষেবাগুলিতে অ্যাক্সেস সরিয়ে দেয়। আজ অ্যাডমিনরা ব্যবহারকারীদের এমন একটি গ্রুপে যুক্ত করে ম্যানুয়ালি এটি করতে পারেন যা কেবল Gmail অ্যাক্সেস সক্ষম করে এবং অন্যান্য Google Workspace বৈশিষ্ট্যগুলি সরিয়ে দেয়, তবে এই লাইসেন্সটি একই ফলাফল অর্জনের একটি সুগম উপায় প্রবর্তন করে।

সর্বোত্তম পদ্ধতি হিসেবে, স্কুল বছর শেষ হওয়ার পরে অথবা সেই ব্যবহারকারীদের আর সমস্ত Google Workspace পরিষেবা অ্যাক্সেসের প্রয়োজন না হলে, অ্যাডমিনদের ব্যবহারকারীদের তাদের Gmail Only User অ্যাকাউন্টে স্থানান্তরের বিষয়ে অবহিত করা উচিত। Gmail Only User লাইসেন্স বরাদ্দ করার আগে, অ্যাডমিনরা তাদের ব্যবহারকারীদের তাদের তথ্য বা যেকোনো ফাইল তাদের Google Drive-এ সংরক্ষণ করার নির্দেশ দিতে পারেন।

কিভাবে Gmail-এর জন্য শুধুমাত্র ব্যবহারকারীর লাইসেন্স বরাদ্দ করবেন

নতুন লাইসেন্সের ধরণগুলি উপলব্ধ হলে, অ্যাডমিনরা অ্যাডমিন কনসোলে একটি Gmail Only User লাইসেন্স বরাদ্দ করতে পারবেন। আরও বিস্তারিত জানার জন্য, Ways to manage and assign licenses এ যান। মনে রাখতে হবে কয়েকটি বিষয়:

• শুধুমাত্র একজন Google Workspace অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের অ্যাডমিন কনসোলে অ্যাক্সেস আছে এবং তিনি Google Workspace for Education Gmail Only User লাইসেন্স বিতরণ করতে পারবেন।
• লাইসেন্স প্রদানের জন্য আপনি বেশ কয়েকটি বিকল্পের মধ্যে থেকে বেছে নিতে পারেন, তবে আমরা আপনাকে ভবিষ্যতে ব্যবহারের জন্য একটি বিকল্প বেছে নেওয়ার পরামর্শ দিচ্ছি।
• লাইসেন্স বরাদ্দ করার আগে, আমরা সুপারিশ করছি যে আপনি যে সাংগঠনিক ইউনিট বা গোষ্ঠীগুলিকে লাইসেন্স দেওয়ার পরিকল্পনা করছেন সেগুলি থেকে সাসপেন্ড করা ব্যবহারকারীদের সরিয়ে দিন, যাতে সেই ব্যবহারকারীদের লাইসেন্স দেওয়া এড়ানো যায়।

শুধুমাত্র জিমেইল ব্যবহারকারীর লাইসেন্স স্টোরেজের উপর কীভাবে প্রভাব ফেলে?

শুধুমাত্র জিমেইল ব্যবহারকারীরা তাদের গুগল ড্রাইভে অ্যাক্সেস পাবেন না (ধরে নিচ্ছি যে তাদের আগে অ্যাক্সেস ছিল)। অ্যাডমিনের হস্তক্ষেপ ছাড়া তাদের ডেটা মুছে ফেলা হবে না এবং অ্যাডমিনরা ডেটা ধরে রাখার নীতি নির্ধারণ করতে পারবেন।

শুধুমাত্র জিমেইল ব্যবহারকারীর লাইসেন্স সম্পর্কিত প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী