Google Workspace for Education-এর প্রশাসক হিসেবে, লাইসেন্স বরাদ্দ এবং পরিচালনা করার জন্য আপনার কাছে বেশ কয়েকটি বিকল্প রয়েছে। আপনি পূর্ণকালীন শিক্ষার্থী, শিক্ষক, বা প্রাক্তন শিক্ষার্থীদের অ্যাক্সেস পরিচালনা করুন না কেন, Google Workspace অ্যাডমিন কনসোল (admin.google.com) থেকে আপডেটগুলি করা যেতে পারে।
মূল ব্যবস্থাপনার কাজ
একটি কার্যকর পরিবেশ বজায় রাখতে এবং খরচ পরিচালনা করতে, আপনার নিয়মিত নিম্নলিখিত কাজগুলো করা উচিত:
লাইসেন্স বরাদ্দ করুন — ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট ম্যানুয়ালি আপডেট করুন অথবা স্বয়ংক্রিয় বরাদ্দের ব্যবস্থা করুন, যাতে প্রত্যেক ব্যবহারকারীর সঠিক স্তরের অ্যাক্সেস নিশ্চিত করা যায়।
ব্যবহার পর্যবেক্ষণ করুন — আপনার প্রতিষ্ঠানের বাজেট ও আসন সংখ্যার মধ্যে থাকা নিশ্চিত করতে আপনার বরাদ্দকৃত সীমার উপর কড়া নজর রাখুন।
সঠিক লাইসেন্সের ধরণ নির্বাচন করুন — ব্যবহারকারীর ভূমিকা এবং কার্যকলাপের স্তরের উপর ভিত্তি করে উপযুক্ত লাইসেন্সটি বেছে নিন:
শিক্ষার মৌলিক বিষয়াবলী — সক্রিয় শিক্ষার্থী ও শিক্ষকদের জন্য মূল সহায়ক উপকরণ।
শুধুমাত্র জিমেইল — সেইসব ব্যবহারকারীদের জন্য যাদের কেবল ইমেইল ব্যবহারের প্রয়োজন।
আর্কাইভকৃত ব্যবহারকারী — সেইসব ব্যবহারকারীদের জন্য যাদের আর সক্রিয় অ্যাক্সেসের প্রয়োজন নেই কিন্তু যাদের ডেটা অবশ্যই সংরক্ষণ করতে হবে।
সাফল্যের জন্য সম্পদ
আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য উপলব্ধ নির্দিষ্ট সরঞ্জামগুলি সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে, অনুগ্রহ করে ‘ Google Workspace for Education Licensing Guide’ দেখুন। এই রিসোর্সটিতে বৃহৎ পরিসরে স্থাপন এবং স্বতন্ত্র ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা উভয়ের জন্যই বিস্তারিত কর্মপ্রবাহ দেওয়া আছে।
লাইসেন্স ব্যবস্থাপনার জন্য সর্বোত্তম অনুশীলন
Google Workspace for Education একটি বেস-লাইসেন্স মডেল ব্যবহার করে। আপনার ব্যবহারকারীদের সঠিক অ্যাক্সেস নিশ্চিত করতে এবং আপনার প্রতিষ্ঠানকে নিয়ম মেনে চলতে, এই মূল নীতিগুলি অনুসরণ করুন:
শিক্ষার মৌলিক বিষয়
আপনার ডোমেইনের প্রত্যেক সক্রিয় ব্যবহারকারীর জন্য একটি এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস লাইসেন্স প্রয়োজন। এটিই অন্য সকল পরিষেবার ভিত্তি। এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস লাইসেন্সিং মডেল সম্পর্কে আরও জানুন।
আপগ্রেড — যদি কোনো ব্যবহারকারীর একটি অর্থপ্রদত্ত লাইসেন্স (এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড বা প্লাস) থাকে, তাহলেও তাকে তার এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস লাইসেন্সটি রাখতে হবে।
ব্যতিক্রম — শুধুমাত্র-জিমেইল অথবা আর্কাইভ করা ব্যবহারকারী লাইসেন্সের জন্য শিক্ষা মৌলিক বিষয়াবলীর প্রয়োজন নেই।
শিক্ষা মান এবং প্লাস ক্রয় ও বরাদ্দ নিয়মাবলী
সম্পূর্ণ কভারেজ — আপনার ডোমেইনের প্রত্যেক সক্রিয় ব্যবহারকারী, যাদের একটি এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস লাইসেন্সও রয়েছে, তাদের জন্য আপনাকে পর্যাপ্ত সংখ্যক পেইড লাইসেন্স (এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড বা প্লাস) ক্রয় করতে হবে। এই সংখ্যাটি আপনার সর্বশেষ পূরণ করা লাইসেন্স ভেরিফিকেশন লেটারেও উল্লেখ থাকা উচিত। গুগল ওয়ার্কস্পেস ফর এডুকেশন-এর মূল্য নির্ধারণ এবং লাইসেন্সিং হেল্প সেন্টার আর্টিকেলে ন্যূনতম ক্রয়ের প্রয়োজনীয়তাগুলো পর্যালোচনা করুন।
শুধুমাত্র সক্রিয় ব্যবহারকারীদের জন্য —শুধুমাত্র সক্রিয় অ্যাকাউন্টগুলিতেই পেইড লাইসেন্স বরাদ্দ করুন। যদি শুধুমাত্র Gmail ব্যবহারকারী এবং/অথবা আর্কাইভ করা ব্যবহারকারীদের নির্দিষ্ট কিছু পেইড ফিচার, যেমন ডেটা রিজিয়ন বা সিকিউরিটি স্যান্ডবক্স, ব্যবহারের প্রয়োজন হয়, তবে তাদের জন্য একটি পেইড লাইসেন্স বরাদ্দ করতে হবে।
পরিচ্ছন্নতা — আপনার সাবস্ক্রিপশন সীমা অতিক্রম করা এড়াতে স্বয়ংক্রিয় অ্যাসাইনমেন্ট নিয়ম বা গ্রুপ থেকে নিষ্ক্রিয় ব্যবহারকারীদের সরিয়ে দিন।
রক্ষণাবেক্ষণের জন্য সর্বোত্তম অনুশীলন
বার্ষিক নিরীক্ষা — বছরে অন্তত একবার আপনার লাইসেন্স বরাদ্দ এবং অটোমেশন টুলগুলো পর্যালোচনা করুন।
ডাইনামিক গ্রুপ — আপনার পরিবর্তনশীল শিক্ষার্থী ও শিক্ষক সংখ্যাকে (যেমন, স্নাতক সম্পন্নকারী ব্যাচ বা নতুন নিয়োগ) প্রতিফলিত করে এমন স্বয়ংক্রিয় নিয়ম ব্যবহার করুন। এটি শুধুমাত্র এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড বা প্লাস সাবস্ক্রিপশনের জন্য উপলব্ধ।
সীমা নিরীক্ষণ করুন — নিশ্চিত করুন যে আপনার বরাদ্দকৃত লাইসেন্সের সংখ্যা আপনার কেনা সাবস্ক্রিপশনের মোট সংখ্যাকে অতিক্রম না করে।
লাইসেন্স ম্যানেজমেন্ট টুলগুলোর সদ্ব্যবহার করুন — বিভিন্ন লাইসেন্স ম্যানেজমেন্ট টুল সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য Google Workspace for Education Licensing Guide এবং টুলিং সংক্রান্ত তথ্য দেখুন।
গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিন কনসোল ব্যবহার করে
ব্যবহারকারী-ভিত্তিক স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্স বরাদ্দ
আপনার ব্যবহারকারীদের স্বয়ংক্রিয়ভাবে লাইসেন্স বরাদ্দ করার জন্য আপনি সংস্থা বা সাংগঠনিক ইউনিট স্তরে স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্স বরাদ্দ চালু করতে পারেন। যদি আপনি তা করেন, তাহলে আপনার অ্যাকাউন্টের যেসব ব্যবহারকারীর লাইসেন্স নেই (এবং পরে আপনার যোগ করা যেকোনো নতুন ব্যবহারকারী) Google Workspace for Education-এর জন্য একটি লাইসেন্স পাবেন। যদি আপনার একাধিক Google সাবস্ক্রিপশন থাকে, তবে আপনি প্রতিটি সংস্থা বা OU-এর জন্য শুধুমাত্র একটি সাবস্ক্রিপশনের জন্য স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং চালু করতে পারবেন।
দ্রষ্টব্য :
- আপনার শীর্ষ-স্তরের সংস্থার অধীনে যদি সাংগঠনিক ইউনিট থাকে, তাহলে আপনি নির্দিষ্ট সাংগঠনিক ইউনিটগুলির জন্য স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং বিকল্প সেট করতে পারেন।
- আপনি যদি সকল ব্যবহারকারীকে কোনো পরিষেবার জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে লাইসেন্স বরাদ্দ করার বিকল্পটি বেছে নেন, তাহলে আপনি কোনো একক ব্যবহারকারীর লাইসেন্স বাতিল করতে পারবেন না।
- স্বয়ংক্রিয়ভাবে বরাদ্দ করা লাইসেন্স কার্যকর হতে ২৪ ঘণ্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে।
- স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্স বরাদ্দকরণ আপনার সক্রিয় করা সংস্থা / OU(গুলি)-এর সক্রিয় এবং স্থগিত উভয় ব্যবহারকারীকেই লাইসেন্স প্রদান করবে। লাইসেন্স বরাদ্দ করার আগে, আমরা সুপারিশ করি যে আপনি স্থগিত ব্যবহারকারীদেরকে সেই OU(গুলি) থেকে সরিয়ে নিন যেগুলোকে আপনি লাইসেন্স দেওয়ার পরিকল্পনা করছেন, যাতে ঐ ব্যবহারকারীদের লাইসেন্স দেওয়া এড়ানো যায়।
আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রত্যেক ব্যবহারকারীকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি লাইসেন্স বরাদ্দ করুন।
আপনি অ্যাডমিন কনসোলের লাইসেন্স সেটিংস পৃষ্ঠা থেকে আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রতিটি ব্যবহারকারীকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি লাইসেন্স বরাদ্দ করতে পারেন।
- অ্যাডমিন কনসোল হোম পেজ থেকে মেনুতে ক্লিক করুন এবং বাম দিকে বিলিং-এ ক্লিক করুন।
লাইসেন্স সেটিংস । - যে সাবস্ক্রিপশনটির জন্য লাইসেন্স বরাদ্দ করতে চান, সেটিতে ক্লিক করুন।
- ক্লিক বন্ধ করুন চালু নির্বাচন করুন।
- আপনার যদি একই পরিষেবার একাধিক সাবস্ক্রিপশন থাকে, তাহলে স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্স বরাদ্দের জন্য কোন সাবস্ক্রিপশনটি ব্যবহার করবেন তা বেছে নিন।
- সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।
সাংগঠনিক ইউনিটগুলির জন্য স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং ব্যবস্থা করুন
আপনি যদি গুগল অ্যাডমিন কনসোলে অর্গানাইজেশনাল ইউনিট তৈরি করেন, তবে সমস্ত অধীনস্থ সংস্থা তাদের মূল সংস্থার স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং সেটিংটি গ্রহণ করে। তবে, আপনি মূল সংস্থার সেটিংটি বাতিল করে স্বাধীনভাবে স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং বিকল্পটি সেট করতে পারেন।
এর প্যারেন্ট সেটিং ওভাররাইড করতে একটি সংস্থা সেট করুন।
- অ্যাডমিন কনসোল হোম পেজ থেকে বিলিং -> লাইসেন্স সেটিংস-এ যান।
- যে সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য আপনি স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং সক্রিয় করতে চান, সেটিতে ক্লিক করুন।
- ডানদিকে Google Workspace for Education নির্বাচন করুন এবং Automatic licensing-কে OFF থেকে ON-এ পরিবর্তন করুন।
- আপনার যদি একই পরিষেবার একাধিক সাবস্ক্রিপশন থাকে, তাহলে স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্স বরাদ্দের জন্য কোন সাবস্ক্রিপশনটি ব্যবহার করবেন তা বেছে নিন।
- ওভাররাইড-এ ক্লিক করুন।
ব্যবহারকারী-ভিত্তিক ম্যানুয়াল লাইসেন্স বরাদ্দ
আপনি স্বতন্ত্র ব্যবহারকারীদের, আপলোড করা ব্যবহারকারীদের তালিকাকে, অথবা সম্পূর্ণ সাংগঠনিক ইউনিটকে ম্যানুয়ালি লাইসেন্স বরাদ্দ করতে পারেন।
আপনি যদি কোনো সংস্থাকে ম্যানুয়ালি লাইসেন্স বরাদ্দ করেন, তবে শুধুমাত্র সেই সংস্থার ব্যবহারকারীরাই লাইসেন্সটি পাবেন। অধীনস্থ সংস্থাগুলোর ব্যবহারকারীরা স্বয়ংক্রিয়ভাবে লাইসেন্স পান না—আপনাকে তাদেরও ম্যানুয়ালি এটি বরাদ্দ করতে হবে।
ব্যবহারকারী পৃষ্ঠায় ম্যানুয়ালি লাইসেন্স বরাদ্দ এবং অপসারণ করুন।
- অ্যাডমিন কনসোলের হোম পেজ থেকে ইউজার্স-এ যান।
- প্রতিটি ব্যবহারকারীর নামের পাশে, যেখানে আপনি লাইসেন্স বরাদ্দ বা অপসারণ করতে চান, সেখানে বক্সটিতে টিক চিহ্ন দিন।
- উপরে, আরও > লাইসেন্স বরাদ্দ করুন অথবা লাইসেন্স সরান-এ ক্লিক করুন।
- Google Workspace for Education > Assign or Remove-এ ক্লিক করুন। (দ্রষ্টব্য: আপনার যদি একাধিক Google Workspace for Education লাইসেন্স প্রকার থাকে, তাহলে আপনি ড্রপডাউন মেনুতে ক্লিক করে নির্দিষ্ট প্রকারটি নির্বাচন করতে পারেন।)
স্বতন্ত্র ব্যবহারকারীর পেজে ম্যানুয়ালি লাইসেন্স বরাদ্দ এবং অপসারণ করুন।
- অ্যাডমিন কনসোলের হোম পেজ থেকে ইউজার্স-এ যান।
- আপনি যে ব্যবহারকারীকে পরিচালনা করতে চান, তার নামে ক্লিক করুন।
- নিচে স্ক্রোল করুন এবং ব্যবহারকারীর লাইসেন্স বিভাগে ক্লিক করুন।
- স্ট্যাটাস কলামে অন/অফ সুইচগুলো দেখতে Google Workspace for Education-এ ক্লিক করুন।
- Google Workspace for Education-এর পাশে, Status কলামে, লাইসেন্স বরাদ্দ বা অপসারণ করতে সুইচটিতে ক্লিক করুন।
- সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন। (দ্রষ্টব্য: আপনার যদি একাধিক Google Workspace for Education লাইসেন্স প্রকার থাকে, তাহলে আপনি ড্রপডাউন মেনুতে ক্লিক করে নির্দিষ্ট প্রকারটি নির্বাচন করতে পারেন।)
বাল্ক আপলোড ব্যবহার করে ম্যানুয়ালি লাইসেন্স বরাদ্দ এবং অপসারণ করুন।
ধাপ ১: ব্যবহারকারীর তথ্য ডাউনলোড করুন
- অ্যাডমিন কনসোলের হোম পেজ থেকে ইউজার্স-এ যান।
- পৃষ্ঠার শীর্ষে, ‘ব্যবহারকারীদের ডাউনলোড করুন’ এ ক্লিক করুন।
- কলাম নির্বাচন করুন-এর অধীনে, সমস্ত ব্যবহারকারীর তথ্য কলাম এবং বর্তমানে নির্বাচিত কলামগুলি নির্বাচন করুন।
- আপনার পছন্দের ফরম্যাট নির্বাচন করুন এবং ডাউনলোড-এ ক্লিক করুন।
ধাপ ২: লাইসেন্সের তথ্য প্রবেশ করান
- স্প্রেডশিটে, New Licenses [UPLOAD ONLY] লেবেলযুক্ত কলামটি খুঁজুন। (যদি আপনি কোনো ব্যবহারকারীর জন্য বর্তমানে বরাদ্দকৃত লাইসেন্স(গুলি) দেখতে চান, তাহলে Licenses [READ ONLY] কলামটি ব্যবহার করুন।)
- আপনি যে লাইসেন্সটি বরাদ্দ করতে চান তার SKU ID লিখুন:
- ক. Google Workspace for Education - Fundamentals-এর জন্য (১৩ নভেম্বর, ২০২৪-এর আগে তৈরি করা অ্যাকাউন্ট): Google-Apps-For-Education
- খ. গুগল ওয়ার্কস্পেস ফর এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস-এর জন্য (১৩ নভেম্বর, ২০২৪ বা তার পরে তৈরি করা অ্যাকাউন্ট): ১০১০০৭০০০১
- গ. গুগল ওয়ার্কস্পেস ফর এডুকেশন প্লাস - লিগ্যাসি-এর জন্য: 1010310002
- d. গুগল ওয়ার্কস্পেস ফর এডুকেশন - লিগ্যাসি (শিক্ষার্থী) এর জন্য: 1010310003
- e. গুগল ওয়ার্কস্পেস ফর এডুকেশন প্লাস-এর জন্য: 1010310008
- f. গুগল ওয়ার্কস্পেস ফর এডুকেশন প্লাস (স্টাফ)-এর জন্য: 1010310009
- g. গুগল ওয়ার্কস্পেস ফর এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ডের জন্য: 1010310005
- h. গুগল ওয়ার্কস্পেস ফর এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড (স্টাফ)-এর জন্য: 1010310006
- i. গুগল ওয়ার্কস্পেস ফর এডুকেশন টিচিং অ্যান্ড লার্নিং অ্যাড-অন-এর জন্য: 1010370001
- সর্বোচ্চ ২০০ জন ব্যবহারকারীর জন্য SKU ID প্রবেশ করান (উপরের দ্রষ্টব্য দেখুন)।
- ফাইলটি CSV ফরম্যাটে (.csv) সংরক্ষণ করুন।
ধাপ ৩: ফাইলটি আপলোড করুন
- অ্যাডমিন কনসোলের ইউজার্স পেজের শীর্ষে, বাল্ক আপডেট ইউজার্স-এ ক্লিক করুন।
- CSV ফাইল সংযুক্ত করতে ক্লিক করুন।
- আপনার কম্পিউটারে নির্দিষ্ট স্থানে গিয়ে CSV ফাইলটি সংযুক্ত করুন।
- আপলোড-এ ক্লিক করুন। যদি কোনো ত্রুটি থাকে, তবে আপনার স্প্রেডশীটে অনুপস্থিত তথ্যগুলো প্রবেশ করান এবং ফাইলটি আবার আপলোড করুন। আরও তথ্যের জন্য, সাধারণ ত্রুটিসমূহ দেখুন।
আপনার টাস্ক তালিকা স্বয়ংক্রিয়ভাবে খুলে যায় এবং আপলোডের অগ্রগতি দেখায়। প্রসেসিং সম্পন্ন হলে, আপনি একটি ইমেল রিপোর্ট পাবেন। প্রসেসিং-এ কোনো ত্রুটি হলে, আপনার টাস্ক তালিকা থেকে লগ ফাইলটি ডাউনলোড করুন। আরও তথ্যের জন্য, সাধারণ ত্রুটিসমূহ দেখুন।
গুগল ক্লাউড ডিরেক্টরি সিঙ্ক (GCDS) ব্যবহার করে
আপনি গুগল ক্লাউড ডিরেক্টরি সিঙ্ক (GCDS) ব্যবহার করে ব্যবহারকারী, গ্রুপ এবং কন্ট্যাক্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক্রোনাইজ করতে পারেন, যাতে আপনার গুগল অ্যাকাউন্টের ডেটা আপনার LDAP সার্ভারের (যেমন মাইক্রোসফট অ্যাক্টিভ ডিরেক্টরি) ডেটার সাথে মিলে যায়। এছাড়াও আপনি ব্যবহারকারী, OU বা গ্রুপ অনুযায়ী লাইসেন্স সিঙ্ক করতে GCDS ব্যবহার করতে পারেন।
লাইসেন্স বরাদ্দ করা
- GCDS কীভাবে কাজ করে তা বুঝতে এবং কাজ শুরু করতে এই নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
- কনফিগারেশন ম্যানেজারের সাথে আপনার সিঙ্ক সেট আপ করুন।
- কনফিগারেশন ম্যানেজারের লাইসেন্স পৃষ্ঠায়, আপনার গুগল অ্যাকাউন্টের ব্যবহারকারীদের জন্য GCDS লাইসেন্স সিঙ্ক্রোনাইজেশন সেট আপ করুন।
- ইমেল অ্যাড্রেস অ্যাট্রিবিউট নির্ধারণ করুন: ইমেল অ্যাড্রেস অ্যাট্রিবিউটের অধীনে, নির্দিষ্ট করুন যে GCDS কোন অ্যাট্রিবিউটটিকে LDAP ইউজার অ্যাকাউন্ট এবং গুগল অ্যাকাউন্ট ইউজারের মধ্যে ইমেল অ্যাড্রেস ম্যাপিং হিসেবে ব্যবহার করবে।
- লাইসেন্স বরাদ্দ করতে, 'Add Rule'-এ ক্লিক করুন।
LDAP কোয়েরি ফিল্ডে, LDAP কোয়েরি নোটেশন ব্যবহার করে, আপনার LDAP ডিরেক্টরিতে থাকা সেইসব ব্যবহারকারীদের উল্লেখ করুন যাদেরকে লাইসেন্সটি বরাদ্দ করা উচিত।
গুগল ডোমেইন ব্যবহারকারীদের লাইসেন্স বরাদ্দ করতে নির্বাচন করুন।
লাইসেন্স তালিকায় ক্লিক করুন এবং লাইসেন্স SKU নির্বাচন করুন।
(ঐচ্ছিক) যেসব গুগল ব্যবহারকারী নিয়মটির সাথে মেলে না, তাদের থেকে লাইসেন্স অপসারণ করতে ‘Remove this license from Google domain users that don't match this rule’ বক্সটি চেক করুন।
নিম্নলিখিত বিকল্পগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন:
- OK—নিয়মটি যোগ করে এবং LDAP লাইসেন্স নিয়ম স্ক্রিনে ফিরে আসে।
- প্রয়োগ করুন—নিয়মটি যোগ করে এবং আরেকটি LDAP লাইসেন্স নিয়ম শুরু করে।
- বাতিল—নিয়মটি বাতিল করে।
- LDAP কোয়েরি পরীক্ষা করুন—LDAP লাইসেন্স কোয়েরির বৈধতা যাচাই করে।
তৃতীয় পক্ষের কমান্ড লাইন টুল (যেমন GAM) ব্যবহার করে
দ্রুত এবং বৃহৎ পরিসরে অ্যাকাউন্ট তৈরির জন্য আপনি থার্ড-পার্টি সলিউশন ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, বিনামূল্যে ডাউনলোডযোগ্য ও ওপেন-সোর্স গুগল অ্যাপস ম্যানেজার (GAM) গুগল ওয়ার্কস্পেস ব্যবহারকারী ও গ্রুপ তৈরি এবং পরিচালনা করার জন্য অ্যাডমিন এসডিকে ডিরেক্টরি এপিআই (Admin SDK Directory API) ব্যবহার করে।
GAM অনেক গুগল এপিআই-এর সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করে, যা ব্যবহার করে আপনি অ্যাকাউন্টের অন্যান্য ফিচার ও রিসোর্সও পরিচালনা করতে পারেন।
আপনি যদি GAM করার সিদ্ধান্ত নেন, তাহলে এই প্রস্তাবিত পদক্ষেপগুলো অনুসরণ করুন:
লাইসেন্স বরাদ্দ করা
- GAM ওয়েবসাইট থেকে GAM ডাউনলোড করুন।
- টুলটি কনফিগার করুন।
- সেটআপের সময়, যখন জিজ্ঞাসা করা হবে আপনি "Google Workspace ব্যবহারকারীর ডেটা এবং সেটিংস পরিচালনা করার জন্য GAM-কে অনুমোদন দিতে প্রস্তুত কিনা," তখন ডোমেন-ব্যাপী প্রতিনিধিদল (Domain-Wide Delegation) এড়িয়ে যেতে N (না) উত্তর দিন।
- এই কমান্ডটি আপনাকে নিশ্চিত করতে সাহায্য করে যে GAM সঠিক Google Workspace অ্যাকাউন্টের সাথে যুক্ত আছে: gam info domain
আপনি ব্যবহারকারীর নাম, সাংগঠনিক ইউনিট বা গ্রুপের মাধ্যমে লাইসেন্স যোগ করতে পারেন। লাইসেন্স যোগ করার সিনট্যাক্সটি হলো:
gam user *username*|group *groupname*|ou *ouname*|all users add license *sku*উদাহরণস্বরূপ, "শিক্ষক" গ্রুপের সকল সদস্যকে Google Workspace for Education Plus - Legacy লাইসেন্স দিতে:
gam group teachers add license 1010310002
লাইসেন্স সিঙ্ক করা
এছাড়াও, আপনি একটি নির্দিষ্ট ব্যবহারকারী তালিকায় অন্তর্ভুক্তির ভিত্তিতে ব্যবহারকারীদের লাইসেন্স যোগ করতে এবং অপসারণ করতে পারেন।
- অন্তর্ভুক্ত তালিকাটি একটি গুগল গ্রুপ, সাংগঠনিক ইউনিট বা স্থানীয় টেক্সট ফাইল হতে পারে।
- যেসব ব্যবহারকারী ব্যবহারকারী তালিকায় অন্তর্ভুক্ত নন এবং যাদের লাইসেন্স প্রয়োগ করা আছে, তাদের অ্যাকাউন্ট থেকে প্রদত্ত লাইসেন্সের ধরনটি সরিয়ে দেওয়া হবে।
- ব্যবহারকারী তালিকায় অন্তর্ভুক্ত যেসব ব্যবহারকারীর লাইসেন্স নেই, তাদের অ্যাকাউন্টে লাইসেন্সটি যুক্ত করে দেওয়া হবে।
- স্থগিত ব্যবহারকারীদের লাইসেন্স অপসারণ করতে আপনি 'group_ns' ব্যবহার করতে পারেন।
লাইসেন্স সিঙ্ক করার সিনট্যাক্সটি হলো:
gam user *username*<username>|group *groupname*<groupname>|ou *ouname*<ouname>|all users sync license *sku*<sku></sku></ouname></groupname></username>
উদাহরণ
নিম্নলিখিত উদাহরণটি e4e এবং e4es নামে দুটি গুগল গ্রুপ তৈরি করবে, বর্তমানে লাইসেন্সপ্রাপ্ত ব্যবহারকারীদের গ্রুপে যুক্ত করবে এবং সবশেষে লাইসেন্সটি গ্রুপের সাথে সিঙ্ক করবে। যেহেতু আমরা শেষ ধাপে group_ns (গ্রুপ সাসপেন্ডেড নয়) ব্যবহার করেছি, তাই সাসপেন্ডেড ব্যবহারকারীদের লাইসেন্স মুছে ফেলা হবে। নিয়মিতভাবে শেষ দুটি কমান্ড পুনরায় চালালে লাইসেন্সগুলো নন-সাসপেন্ডেড গ্রুপ সদস্যদের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ থাকবে।
gam create group e4e "Google Workspace for Education users"
gam create group e4es "Google Workspace for Education Student users"
gam update group e4e add members license 1010310002
gam update group e4es add members license 1010310003
gam group_ns e4e sync license 1010310002
gam group_ns e4es sync license 1010310003
লাইসেন্স মুছে ফেলা
লাইসেন্স মুছে ফেলার সিনট্যাক্সটি হলো:
gam user <username>|group <groupname>|ou <ouname>|all users delete license <sku></sku></ouname></groupname></username>
উদাহরণস্বরূপ, 'স্টাফ' OU থেকে লাইসেন্সগুলি সরাতে:
gam ou staff delete license 1010310002
গুগল শিটস-ভিত্তিক লাইসেন্স ম্যানেজমেন্ট টুল ব্যবহার করে
গুগল শিটস-ভিত্তিক লাইসেন্স ম্যানেজমেন্ট টুলটি অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদেরকে একসাথে অনেক লাইসেন্স বরাদ্দ পরিচালনা ও স্বয়ংক্রিয় করতে সাহায্য করে। গুগল ফর এডুকেশন-এর অংশীদার অ্যাপসএডু (AppsEdu ) এই টুলটি গুগল ওয়ার্কস্পেস ফর এডুকেশন ব্যবহারকারী বিশ্বব্যাপী শিক্ষা প্রতিষ্ঠানগুলোকে বিনামূল্যে প্রদান করে।
টুলটি এখান থেকে ডাউনলোড করুন এবং নির্দেশাবলী ও সর্বোত্তম অনুশীলন সংক্রান্ত নথিটি পর্যালোচনা করুন। এছাড়াও, অনুগ্রহ করে নিম্নলিখিত বিষয়গুলো লক্ষ্য করুন:
- লাইসেন্স ম্যানেজমেন্ট টুলটি মূলত ছোট থেকে মাঝারি আকারের প্রতিষ্ঠানগুলোর (২০,০০০-এর কম সক্রিয় ব্যবহারকারী) জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এর চেয়ে বড় প্রতিষ্ঠানগুলোর জন্য আমরা GAM, GCDS, অথবা লাইসেন্স ম্যানেজার API ব্যবহারের পরামর্শ দিই।
- লাইসেন্স ম্যানেজমেন্ট টুল ব্যবহারে সাহায্যের প্রয়োজন হলে, অনুগ্রহ করে help@gwfelicensetool.com-এ ইমেল করুন।
এন্টারপ্রাইজ লাইসেন্স ম্যানেজার এপিআই ব্যবহার করে
আপনি এন্টারপ্রাইজ লাইসেন্স ম্যানেজার এপিআই ব্যবহার করে লাইসেন্স বরাদ্দ ও অপসারণ করতে পারেন।
এখান থেকে শুরু করুন , অথবা নিম্নলিখিত নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন:
- পূর্বশর্ত — একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন, পণ্যটি সম্পর্কে জানুন এবং গুগল এপিআই কনসোলে একটি প্রজেক্ট তৈরি করুন।
- ক্লায়েন্ট লাইব্রেরি ইনস্টল করুন — আপনার প্রোগ্রামিং ভাষার জন্য একটি ক্লায়েন্ট লাইব্রেরি ডাউনলোড করুন এবং আপনার প্রয়োজনীয় ক্লাসগুলো ইম্পোর্ট করুন।
- আপনার অ্যাপ্লিকেশনের অনুমোদন সেট আপ করুন — আপনার ক্লায়েন্টের অনুমোদন সেট আপ করুন।
- লাইসেন্স কীভাবে পরিচালনা করতে হয় তা বুঝতে, API-এর ধারণাগুলো দিয়ে শুরু করুন।
- এই সবকিছুকে কীভাবে একত্রিত করতে হয় এবং আপনার ক্লায়েন্টের অনুরোধ ও এপিআই পরিষেবার প্রতিক্রিয়াগুলি কীভাবে পরিচালনা করতে হয়, তা বোঝার জন্য 'কীভাবে করবেন' নির্দেশিকাগুলি দেখুন।