Google Workspace for Education Fundamentals লাইসেন্সিং মডেল এবং উপলব্ধ লাইসেন্সের ধরণ

এই নিবন্ধটি Google Workspace for Education অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের জন্য। যেসব অভিভাবকদের তথ্যের প্রয়োজন, তাদের জন্য আপনার স্কুলের অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের সাথে যোগাযোগ করুন।

আমরা Education Fundamentals লাইসেন্স এবং Google Workspace for Education অ্যাকাউন্টের জন্য সেগুলি কীভাবে সরবরাহ করা হয় সে সম্পর্কে আপডেট করছি। এছাড়াও, আপনার ব্যবহারকারীদের পরিচালনা করার আরও উপায় দেওয়ার জন্য আমরা বিনামূল্যে নতুন ধরণের লাইসেন্স চালু করছি।

Google Workspace for Education Fundamentals গ্রাহকদের জন্য লাইসেন্সিং

২০২৪ সালের নভেম্বর থেকে, গুগল ওয়ার্কস্পেস ফর এডুকেশন ফান্ডামেন্টালসের জন্য নতুন সাইন আপগুলি এডুকেশন ফান্ডামেন্টালসের জন্য একটি আপডেটেড লাইসেন্সিং মডেলে চালু করা হবে। ২০২৫ সালের মার্চ মাসে আমরা এডুকেশন ফান্ডামেন্টালসে বিদ্যমান গ্রাহকদের স্থানান্তর শুরু করব, তারপরে ২০২৫ সালের মে মাসের প্রথম দিকে এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড এবং এডুকেশন প্লাস গ্রাহকদের স্থানান্তর করা হবে। এডুকেশন ফান্ডামেন্টালসের কার্যকারিতা শেষ ব্যবহারকারীদের জন্য একই থাকবে, নিরাপদ এবং সহজেই ব্যবহারযোগ্য সরঞ্জাম সরবরাহ করবে — বিনামূল্যে — যা সহযোগিতা, উৎপাদনশীলতা এবং ক্লাস ব্যবস্থাপনা উন্নত করতে সহায়তা করবে। নতুন গুগল ওয়ার্কস্পেস ফর এডুকেশন প্রতিষ্ঠানগুলিতে ২,৫০০টি উপলব্ধ এডুকেশন ফান্ডামেন্টাল লাইসেন্স থাকবে। এই আপডেটের মাধ্যমে, নতুন ডোমেনের ব্যবহারকারীদের এডুকেশন ফান্ডামেন্টালসে অন্তর্ভুক্ত সমস্ত গুগল ওয়ার্কস্পেস টুলগুলিতে অ্যাক্সেস পেতে, তাদের একটি এডুকেশন ফান্ডামেন্টাল লাইসেন্সের প্রয়োজন হবে। ব্যবহারকারীরা যদি এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড বা এডুকেশন প্লাস লাইসেন্সে থাকেন, তাহলে তাদের একটি এডুকেশন ফান্ডামেন্টাল লাইসেন্সও বরাদ্দ করা হবে। আপডেট করা লাইসেন্সিং মডেলটি কীভাবে কাজ করে তা এখানে দেওয়া হল:

• প্রশাসকরা তাদের প্রভিশন করা এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস লাইসেন্স পরিচালনার জন্য দায়ী থাকবেন—এই নতুন মডেলের মাধ্যমে, শিক্ষা প্রতিষ্ঠানগুলি একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস লাইসেন্স পাবে, যা তারা তাদের ডোমেনের ব্যবহারকারীদের জন্য বরাদ্দ করতে পারে অথবা ভবিষ্যতের ব্যবহারকারীদের জন্য সংরক্ষণ করতে পারে। একজন ব্যবহারকারী স্নাতক হওয়ার সাথে সাথে বা তাদের প্রতিষ্ঠান ছেড়ে যাওয়ার সাথে সাথে, অ্যাডমিনরা তাদের এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস লাইসেন্সটি অন্য সক্রিয় ব্যবহারকারীর জন্য মুক্ত করার জন্য বাতিল করতে পারেন এবং তার পরিবর্তে নীচের "নতুন লাইসেন্সের ধরণ" বিভাগে বর্ণিত নতুন বিনামূল্যের লাইসেন্সগুলির মধ্যে একটি বরাদ্দ করতে পারেন।
• বর্তমান গ্রাহকরা তাদের বর্তমান ব্যবহারকারীদের জন্য পর্যাপ্ত সংখ্যক এডুকেশন ফান্ডামেন্টাল লাইসেন্স পাবেন, যার মধ্যে একটি বাফার থাকবে— ট্রানজিশনের সময়, ডোমেইনগুলি তাদের বর্তমান এডুকেশন ফান্ডামেন্টাল ব্যবহারকারীর সংখ্যার সমান সংখ্যক এডুকেশন ফান্ডামেন্টাল লাইসেন্স পাবে (সক্রিয় এবং স্থগিত ব্যবহারকারী উভয়ই সহ) এবং ট্রানজিশনের সময় তাদের প্রতিষ্ঠানে বিদ্যমান অ্যাকাউন্টের সংখ্যার উপর ভিত্তি করে একটি অতিরিক্ত বাফার পাবে।
• একটি ডোমেনের বিদ্যমান ব্যবহারকারীদের জন্য, আমরা আপনার জন্য শিক্ষা মৌলিক লাইসেন্স বরাদ্দ করছি—এই পরিবর্তনটি পরিচালনা করা সহজ করার জন্য, নতুন লাইসেন্সিং মডেল কার্যকর হলে, একটি ডোমেনের সমস্ত বিদ্যমান ব্যবহারকারীদের স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি শিক্ষা মৌলিক লাইসেন্স বরাদ্দ করা হবে এবং Google পরিষেবাগুলির সাথে তাদের ইন্টারঅ্যাক্ট করার ক্ষমতা পরিবর্তন হবে না। এর অর্থ হল, আপনার বিদ্যমান ব্যবহারকারীদের অ্যাক্সেস বজায় রাখার জন্য প্রয়োজনীয় লাইসেন্সের সংখ্যা নিশ্চিত করার জন্য ট্রানজিশনের সময়কালে তাৎক্ষণিক পদক্ষেপ নেওয়ার প্রয়োজন হবে না। ট্রানজিশনের পরে যোগ করা নতুন অ্যাকাউন্টগুলির জন্য একজন প্রশাসক কর্তৃক নির্ধারিত লাইসেন্স থাকা প্রয়োজন।
• রুট অর্গানাইজেশনাল ইউনিট (OU) তে এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস অটো-অ্যাসাইনমেন্ট চালু করা হবে, যার অর্থ হল নতুন তৈরি হওয়া সকল ব্যবহারকারীকে শুরুতেই একটি ফান্ডামেন্টালস লাইসেন্স বরাদ্দ করা হবে। আমরা নীচের নতুন লাইসেন্সের ধরণগুলির জন্য কমপক্ষে একটি OU তৈরি করার এবং সেই OU গুলির জন্য এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস অটো-অ্যাসাইনমেন্ট বন্ধ করার পরামর্শ দিচ্ছি।

নতুন লাইসেন্সের ধরণ

২০২৫ সালের মার্চ থেকে এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস এবং ২০২৫ সালের মে মাস থেকে এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড এবং এডুকেশন প্লাসের জন্য, আমরা নতুন লাইসেন্স প্রকারগুলি চালু করতে শুরু করব যা প্রশাসকদের তাদের ব্যবহারকারীদের সঠিক স্তরের কার্যকারিতা অ্যাক্সেস করতে সহায়তা করবে। এই লাইসেন্স প্রকারগুলি উভয়ই বিনামূল্যে এবং অ্যাক্সেসের জন্য কোনও Google for Education রিসেলারের সাথে যোগাযোগ করার প্রয়োজন নেই। একটি ডোমেন যত লাইসেন্স প্রকার পাবে তার সংখ্যা ট্রানজিশনের সময় আপনার ডোমেন নির্ধারিত Education Fundamentals লাইসেন্সের পরিমাণের সাথে মিলবে। যখন কোনও গ্রাহক প্রথমবারের মতো Google Workspace for Education-এ সাইন আপ করবেন, তখন তারা প্রতিটি লাইসেন্সের ২,৫০০ পাবেন।

• জিমেইল অনলি ইউজার — এই লাইসেন্সের মাধ্যমে যেসব ব্যবহারকারীদের গুগল ওয়ার্কস্পেস ফর এডুকেশনের সমস্ত টুল অ্যাক্সেসের প্রয়োজন নেই তারা জিমেইল অ্যাক্সেস রাখতে পারবেন। এই লাইসেন্সধারী ব্যবহারকারীরা জিমেইল, ক্যালেন্ডার, কন্টাক্টস, মিট, টেকআউট এবং কিছু অতিরিক্ত পরিষেবা অ্যাক্সেস করতে পারবেন, কিন্তু ব্যবহারকারীরা ক্লাসরুম, ড্রাইভ বা এডিটর অ্যাক্সেস করতে পারবেন না। এই লাইসেন্সের ধরণটি সম্ভবত সেইসব শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের জন্য সহায়ক হবে যারা তাদের ক্রমবর্ধমান প্রাক্তন ছাত্রদের কাছে জিমেইল অ্যাক্সেস প্রদান করতে চান। যখন একজন অ্যাডমিন একজন এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস ব্যবহারকারীকে জিমেইল অনলি ইউজার লাইসেন্স বরাদ্দ করেন, তখন এটি তাদের ডোমেনের অন্য ব্যবহারকারীর জন্য তাদের এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস মুক্ত করে।
• আর্কাইভ করা ব্যবহারকারী — এই লাইসেন্সটি নিশ্চিত করে যে ব্যবহারকারীর ডেটা (আপনার ভল্ট রিটেনশন নিয়মের উপর ভিত্তি করে) ধরে রাখা হয়েছে এবং এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস লাইসেন্সধারী ব্যবহারকারীদের মতো একই শিল্প-নেতৃস্থানীয় সুরক্ষা দ্বারা সুরক্ষিত, তবে ব্যবহারকারীকে গুগল ওয়ার্কস্পেস পরিষেবা সহ কোনও সিস্টেমে তাদের গুগল অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করার অনুমতি দেয় না। যখন একজন অ্যাডমিন একটি ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট আর্কাইভ করে, তখন ব্যবহারকারীকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি আর্কাইভ করা ব্যবহারকারী লাইসেন্স বরাদ্দ করা হয়, যা তাদের ডোমেনের অন্য ব্যবহারকারীর জন্য তাদের এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস বা জিমেইল অনলি লাইসেন্স মুক্ত করে।

এই নতুন লাইসেন্সগুলি বরাদ্দ করা হলে কী হবে:

• একজন ফান্ডামেন্টালস ব্যবহারকারীর কাছে — একজন ব্যবহারকারীকে একটি Gmail Only ব্যবহারকারী লাইসেন্স প্রদান করলে অথবা একজন ব্যবহারকারীকে আর্কাইভ করলে তাদের Education Fundamentals লাইসেন্সটি বাতিল করা হয়, যা তাদের ডোমেনের অন্য ব্যবহারকারীর জন্য মুক্ত হয়ে যায়।
• একজন স্ট্যান্ডার্ড বা প্লাস ব্যবহারকারীর কাছে — যদি একজন এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড বা এডুকেশন প্লাস ব্যবহারকারীকে জিমেইলের জন্য শুধুমাত্র ব্যবহারকারীর লাইসেন্স সংরক্ষণাগারভুক্ত করা হয় বা বরাদ্দ করা হয়, তাহলে তাদের এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস লাইসেন্স স্বয়ংক্রিয়ভাবে আনঅ্যাসাইন করা হয় কিন্তু অন্য ব্যবহারকারীর জন্য এটি মুক্ত করার জন্য তাদের এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড বা এডুকেশন প্লাস লাইসেন্স ম্যানুয়ালি আনঅ্যাসাইন করা উচিত। যদি একজন অ্যাডমিন একজন ব্যবহারকারীকে আর্কাইভ করতে চান, কিন্তু তাদের এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড বা এডুকেশন প্লাস লাইসেন্সের (যেমন ডেটা রিজিওন) সাথে প্রাপ্ত অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য এবং সুরক্ষা সুরক্ষা বজায় রাখতে চান, তাহলে তারা তাদের নির্ধারিত লাইসেন্সটিকে "আর্কাইভড ইউজার" হিসাবে রেখে যেতে পারেন।

নতুন লাইসেন্সিং মডেলের জন্য কীভাবে প্রস্তুতি নেবেন

নতুন এবং বিদ্যমান গ্রাহকদের জন্য, আমরা নীচে তালিকাভুক্ত কিছু সেরা অনুশীলন পর্যালোচনা করার পরামর্শ দিচ্ছি।

• আপনার ডোমেন নতুন লাইসেন্সিং মডেলে রূপান্তরিত হওয়ার পরে আপনার ডোমেনের ব্যবহারকারীদের একটি উপযুক্ত লাইসেন্স বরাদ্দ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করুন। নতুন ব্যবহারকারী তৈরি করার, বিদ্যমান ব্যবহারকারীদের সংরক্ষণাগারভুক্ত করার বা নতুন সাবস্ক্রিপশন কেনার সময় এটি অপরিহার্য হবে।
• আপনার স্কুল বছর শুরু হওয়ার ৪-৬ সপ্তাহ আগে, বার্ষিক ভিত্তিতে আপনার লাইসেন্স ব্যবস্থাপনা পর্যালোচনা করুন।
• বিদ্যমান সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করুন, যেমন অ্যাডমিন কনসোলে স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং , গুগল ক্লাউড ডিরেক্টরি সিঙ্ক , এন্টারপ্রাইজ লাইসেন্স ম্যানেজার API , অথবা তৃতীয় পক্ষের সরঞ্জাম যেমন জিএএম বা গুগল ওয়ার্কস্পেস ফর এডুকেশন লাইসেন্স ম্যানেজমেন্ট টুল।
• ভবিষ্যতে লাইসেন্স ব্যবস্থাপনার অবস্থা সম্পর্কে আরও বিস্তারিত তথ্যের জন্য Google Workspace for Education লাইসেন্সিং গাইড পর্যালোচনা করুন।
• যখন আপনার ডোমেনে নতুন লাইসেন্সের ধরণ যোগ করা হয়, তখন ভবিষ্যতের ব্যবহারকারীদের জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্ধারিত Education Fundamentals লাইসেন্সগুলি মুক্ত করতে চাইলে, সমস্ত বর্তমান স্থগিত অ্যাকাউন্ট সংরক্ষণাগারভুক্ত করার কথা বিবেচনা করুন।

দ্রষ্টব্য : যখন বিদ্যমান গ্রাহকরা ব্যবহারকারী-ভিত্তিক মৌলিক বিষয়গুলিতে স্থানান্তরিত হন, তখন তাদের ডোমেনের সমস্ত বিদ্যমান ব্যবহারকারীদের স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি শিক্ষা মৌলিক বিষয় লাইসেন্স বরাদ্দ করা হবে এবং সেই ব্যবহারকারীদের Google পরিষেবাগুলির সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করার ক্ষমতা পরিবর্তন হবে না। রূপান্তরের পরে যদি একজন নতুন ব্যবহারকারী তৈরি করা হয়, তাহলে Workspace পরিষেবাগুলি অ্যাক্সেস করার জন্য তাদের একটি লাইসেন্স বরাদ্দ করতে হবে।

লাইসেন্সিং সম্পর্কিত প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী