Google Workspace for Education Fundamentals লাইসেন্সিং মডেল এবং উপলব্ধ লাইসেন্সের ধরণ

এই নিবন্ধটি গুগল ওয়ার্কস্পেস ফর এডুকেশন-এর প্রশাসকদের জন্য। যেসব অভিভাবকের তথ্যের প্রয়োজন, তারা নিজ নিজ বিদ্যালয়ের প্রশাসকের সাথে যোগাযোগ করুন।

আমরা এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস লাইসেন্স এবং গুগল ওয়ার্কস্পেস ফর এডুকেশন অ্যাকাউন্টের জন্য সেগুলোর সরবরাহ পদ্ধতিতে আপডেট আনছি। এছাড়াও, আপনার ব্যবহারকারীদের পরিচালনা করার জন্য আরও উপায় দিতে আমরা বিনামূল্যে নতুন ধরনের লাইসেন্স চালু করছি।

Google Workspace for Education Fundamentals গ্রাহকদের জন্য লাইসেন্সিং

২০২৪ সালের নভেম্বর মাস থেকে, Google Workspace for Education Fundamentals- এর জন্য নতুন সাইন-আপগুলো একটি আপডেটেড লাইসেন্সিং মডেলের অধীনে আসবে। ২০২৫ সালের মার্চ মাসে আমরা বিদ্যমান গ্রাহকদের Education Fundamentals-এ স্থানান্তরের প্রক্রিয়া শুরু করব, এবং এর পরপরই ২০২৫ সালের মে মাস থেকে Education Standard এবং Education Plus গ্রাহকদের স্থানান্তর করা হবে। ব্যবহারকারীদের জন্য Education Fundamentals-এর কার্যকারিতা একই থাকবে, যা বিনামূল্যে নিরাপদ এবং সহজে ব্যবহারযোগ্য টুলস সরবরাহ করবে, যা পারস্পরিক সহযোগিতা, উৎপাদনশীলতা এবং ক্লাস ব্যবস্থাপনা উন্নত করতে সাহায্য করে। নতুন Google Workspace for Education প্রতিষ্ঠানগুলোর জন্য ২,৫০০টি Education Fundamentals লাইসেন্স উপলব্ধ থাকবে। এই আপডেটের ফলে, নতুন ডোমেইনের ব্যবহারকারীদের Education Fundamentals-এর অন্তর্ভুক্ত সমস্ত Google Workspace টুলস ব্যবহারের জন্য একটি Education Fundamentals লাইসেন্স বরাদ্দ করতে হবে। যদি ব্যবহারকারীরা Education Standard বা Education Plus লাইসেন্সে থাকেন, তবে তাদেরও একটি Education Fundamentals লাইসেন্স বরাদ্দ করতে হবে। আপডেটেড লাইসেন্সিং মডেলটি যেভাবে কাজ করে তা নিচে দেওয়া হলো:

• অ্যাডমিনরা তাদের বরাদ্দকৃত এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস লাইসেন্সগুলো পরিচালনার জন্য দায়ী থাকবেন—এই নতুন মডেল অনুসারে, শিক্ষা প্রতিষ্ঠানগুলো একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস লাইসেন্স পাবে, যা তারা তাদের ডোমেইনের ব্যবহারকারীদেরকে বরাদ্দ করতে পারবে অথবা ভবিষ্যতের ব্যবহারকারীদের জন্য সংরক্ষণ করতে পারবে। কোনো ব্যবহারকারী স্নাতক হলে বা প্রতিষ্ঠান ছেড়ে গেলে, অ্যাডমিনরা অন্য কোনো সক্রিয় ব্যবহারকারীর জন্য লাইসেন্সটি খালি করতে তার বরাদ্দ তুলে নিতে পারবেন এবং এর পরিবর্তে নিচের "নতুন লাইসেন্সের প্রকারভেদ" অংশে বর্ণিত নতুন বিনামূল্যের লাইসেন্সগুলোর মধ্যে একটি তাকে বরাদ্দ করতে পারবেন।
• বিদ্যমান গ্রাহকরা তাদের বর্তমান ব্যবহারকারীদের জন্য পর্যাপ্ত সংখ্যক এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস লাইসেন্স পাবেন, সাথে একটি অতিরিক্ত অংশও থাকবে— এই রূপান্তরকালে, ডোমেইনগুলো তাদের বর্তমান ব্যবহারকারীর সংখ্যার (সক্রিয় এবং স্থগিত উভয় ব্যবহারকারী সহ) সমান সংখ্যক এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস লাইসেন্স পাবে, এবং এর সাথে রূপান্তরের সময় তাদের প্রতিষ্ঠানে থাকা অ্যাকাউন্টের সংখ্যার উপর ভিত্তি করে একটি অতিরিক্ত অংশও পাবে।
• একটি ডোমেইনের বিদ্যমান ব্যবহারকারীদের জন্য, আমরা আপনার হয়ে এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস লাইসেন্সগুলো বরাদ্দ করে দিচ্ছি—এই পরিবর্তনটি পরিচালনা সহজ করার জন্য, যখন নতুন লাইসেন্সিং মডেলটি কার্যকর হবে, তখন একটি ডোমেইনের সমস্ত বিদ্যমান ব্যবহারকারীকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস লাইসেন্স বরাদ্দ করা হবে এবং গুগল পরিষেবাগুলোর সাথে তাদের যোগাযোগের ক্ষমতায় কোনো পরিবর্তন আসবে না। এর মানে হলো, এই রূপান্তরকালীন সময়ে আপনার বিদ্যমান ব্যবহারকারীদের অ্যাক্সেস বজায় রাখার জন্য প্রয়োজনীয় সংখ্যক লাইসেন্স আপনার কাছে আছে কি না, তা নিশ্চিত করতে কোনো তাৎক্ষণিক পদক্ষেপের প্রয়োজন হবে না। এই রূপান্তরের পরে যোগ করা নতুন অ্যাকাউন্টগুলোর জন্য একজন অ্যাডমিনের মাধ্যমে লাইসেন্স বরাদ্দ করতে হবে।
• রুট অর্গানাইজেশনাল ইউনিট (OU)-তে এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস-এর স্বয়ংক্রিয় বরাদ্দ চালু করা হবে, যার অর্থ হলো, নতুন তৈরি হওয়া সকল ব্যবহারকারীকে শুরুতেই একটি ফান্ডামেন্টালস লাইসেন্স বরাদ্দ করা হবে। আমরা আরও সুপারিশ করছি যে, নিচের নতুন লাইসেন্স প্রকারগুলোর জন্য—যেমন ‘শুধুমাত্র জিমেইল’ এবং ‘আর্কাইভ ব্যবহারকারী’—অন্তত একটি করে OU তৈরি করুন এবং সেই OU-গুলোর জন্য এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস-এর স্বয়ংক্রিয় বরাদ্দ বন্ধ করে দিন।

নতুন লাইসেন্সের প্রকারভেদ

২০২৫ সালের মার্চ মাস থেকে এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস-এর জন্য এবং ২০২৫ সালের মে মাস থেকে এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড ও এডুকেশন প্লাস-এর জন্য, আমরা নতুন ধরনের লাইসেন্স চালু করতে শুরু করব যা অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের নিশ্চিত করতে সাহায্য করবে যে তাদের ব্যবহারকারীরা সঠিক স্তরের কার্যকারিতা ব্যবহারের সুযোগ পাচ্ছেন। এই লাইসেন্সগুলো সম্পূর্ণ বিনামূল্যে এবং এগুলো ব্যবহারের জন্য কোনো গুগল ফর এডুকেশন রিসেলারের সাথে যুক্ত হওয়ার প্রয়োজন নেই। এই পরিবর্তনটি কার্যকর হলে, একটি ডোমেইন প্রতিটি ধরনের যতগুলো লাইসেন্স পাবে, তা আপনার ডোমেইনকে বরাদ্দ করা এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস লাইসেন্সের সংখ্যার সমান হবে। যখন কোনো গ্রাহক প্রথমবারের মতো গুগল ওয়ার্কস্পেস ফর এডুকেশন-এর জন্য সাইন আপ করবেন, তখন তিনি প্রতিটি লাইসেন্সের ২,৫০০টি করে পাবেন।

• শুধুমাত্র জিমেইল ব্যবহারকারী — এই লাইসেন্সটি সেইসব ব্যবহারকারীদের জিমেইল ব্যবহারের সুযোগ দেয়, যাদের গুগল ওয়ার্কস্পেস ফর এডুকেশন-এর সমস্ত টুলের প্রয়োজন নেই। এই লাইসেন্সধারী ব্যবহারকারীরা জিমেইল, ক্যালেন্ডার, কন্টাক্টস, মিট, টেকআউট এবং কিছু অতিরিক্ত পরিষেবা ব্যবহার করতে পারবেন, কিন্তু ক্লাসরুম, ড্রাইভ বা এডিটরস ব্যবহার করতে পারবেন না। এই ধরনের লাইসেন্স সেইসব শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের জন্য সহায়ক হতে পারে, যারা তাদের ক্রমবর্ধমান প্রাক্তন শিক্ষার্থীদের জিমেইল ব্যবহারের সুযোগ দিতে চায়। যখন কোনো অ্যাডমিন একজন এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস ব্যবহারকারীকে একটি 'শুধুমাত্র জিমেইল ব্যবহারকারী' লাইসেন্স প্রদান করেন, তখন তাদের এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস ব্যবহারের সুযোগটি তাদের ডোমেইনের অন্য কোনো ব্যবহারকারীর জন্য উন্মুক্ত হয়ে যায়।
• আর্কাইভড ইউজার — এই লাইসেন্সটি নিশ্চিত করে যে ব্যবহারকারীর ডেটা (আপনার ভল্ট রিটেনশন রুলস অনুসারে) সংরক্ষিত থাকবে এবং এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস লাইসেন্সধারী ব্যবহারকারীদের মতোই একই ইন্ডাস্ট্রি-লিডিং নিরাপত্তা দ্বারা সুরক্ষিত থাকবে, কিন্তু এটি ব্যবহারকারীকে গুগল ওয়ার্কস্পেস পরিষেবা সহ কোনো সিস্টেমেই তাদের গুগল অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করার অনুমতি দেয় না। যখন কোনো অ্যাডমিন একটি ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট আর্কাইভ করেন, তখন সেই ব্যবহারকারীকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি আর্কাইভড ইউজার লাইসেন্স প্রদান করা হয়, যার ফলে তাদের এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস বা জিমেইল অনলি লাইসেন্সটি তাদের ডোমেইনের অন্য কোনো ব্যবহারকারীর জন্য খালি হয়ে যায়।

এই নতুন লাইসেন্সগুলো বরাদ্দ করা হলে কী ঘটে:

• ফান্ডামেন্টালস ব্যবহারকারীর ক্ষেত্রে — কোনো ব্যবহারকারীকে একটি ‘জিমেইল অনলি’ ব্যবহারকারী লাইসেন্স বরাদ্দ করলে বা তাকে আর্কাইভ করলে, তার ‘এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস’ লাইসেন্সটি বাতিল হয়ে যায়, ফলে সেটি তার ডোমেইনের অন্য কোনো ব্যবহারকারীর জন্য উন্মুক্ত হয়ে যায়।
• স্ট্যান্ডার্ড বা প্লাস ব্যবহারকারীর ক্ষেত্রে — যদি কোনো এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড বা এডুকেশন প্লাস ব্যবহারকারীকে আর্কাইভ করা হয় বা তাকে 'জিমেইল অনলি' ব্যবহারকারী লাইসেন্স দেওয়া হয়, তাহলে তার এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস লাইসেন্সটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাতিল হয়ে যায়, কিন্তু অন্য ব্যবহারকারীর জন্য লাইসেন্সটি খালি করতে তার এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড বা এডুকেশন প্লাস লাইসেন্সটি ম্যানুয়ালি বাতিল করতে হবে। যদি কোনো অ্যাডমিন কোনো ব্যবহারকারীকে আর্কাইভ করতে চান, কিন্তু তার এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড বা এডুকেশন প্লাস লাইসেন্সের সাথে প্রাপ্ত অতিরিক্ত ফিচার এবং নিরাপত্তা সুরক্ষা (যেমন ডেটা রিজিয়ন) ধরে রাখতে চান, তাহলে তিনি সেই লাইসেন্সটি তাকে 'আর্কাইভড ইউজার' হিসেবে বরাদ্দ রাখতে পারেন।

নতুন লাইসেন্সিং মডেলের জন্য কীভাবে প্রস্তুতি নেবেন

নতুন ও পুরাতন গ্রাহকদের জন্য, আমরা নিচে তালিকাভুক্ত কিছু সর্বোত্তম অনুশীলন পর্যালোচনা করার সুপারিশ করছি।

• আপনার ডোমেইনটি নতুন লাইসেন্সিং মডেলে স্থানান্তরিত হয়ে গেলে, নিশ্চিত করুন যে আপনার ডোমেইনের ব্যবহারকারীদের একটি উপযুক্ত লাইসেন্স বরাদ্দ করা হয়েছে। ভবিষ্যতে নতুন ব্যবহারকারী তৈরি করা, বিদ্যমান ব্যবহারকারীদের আর্কাইভ করা, বা নতুন সাবস্ক্রিপশন কেনার ক্ষেত্রে এটি অপরিহার্য হবে।
• আপনার লাইসেন্স ব্যবস্থাপনা বার্ষিকভাবে পর্যালোচনা করুন, বিশেষত আপনার শিক্ষাবর্ষ শুরু হওয়ার ৪-৬ সপ্তাহ আগে।
• বিদ্যমান টুলগুলো ব্যবহার করুন, যেমন অ্যাডমিন কনসোলে স্বয়ংক্রিয় লাইসেন্সিং , গুগল ক্লাউড ডিরেক্টরি সিঙ্ক , এন্টারপ্রাইজ লাইসেন্স ম্যানেজার এপিআই , অথবা জিএএম বা গুগল ওয়ার্কস্পেস ফর এডুকেশন লাইসেন্স ম্যানেজমেন্ট টুলের মতো থার্ড-পার্টি টুল।
• ভবিষ্যতে লাইসেন্স ব্যবস্থাপনার অবস্থা সম্পর্কে আরও বিস্তারিত তথ্যের জন্য Google Workspace for Education লাইসেন্সিং গাইডটি পর্যালোচনা করুন।
• আপনার ডোমেইনে নতুন ধরনের লাইসেন্স যুক্ত করা হলে, ভবিষ্যতের ব্যবহারকারীদের জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে বরাদ্দকৃত এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস লাইসেন্সগুলো খালি করতে চাইলে, বর্তমানে স্থগিত থাকা সমস্ত অ্যাকাউন্ট আর্কাইভ করার কথা বিবেচনা করুন।

দ্রষ্টব্য : যখন বিদ্যমান গ্রাহকদের ব্যবহারকারী-ভিত্তিক ফান্ডামেন্টালস-এ স্থানান্তরিত করা হবে, তখন তাদের ডোমেইনের সমস্ত বিদ্যমান ব্যবহারকারীকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস লাইসেন্স প্রদান করা হবে এবং গুগল পরিষেবাগুলো ব্যবহারের ক্ষেত্রে সেই ব্যবহারকারীদের সক্ষমতার কোনো পরিবর্তন হবে না। স্থানান্তরের পরে যদি কোনো নতুন ব্যবহারকারী তৈরি করা হয়, তবে ওয়ার্কস্পেস পরিষেবাগুলো ব্যবহারের জন্য তাকে একটি লাইসেন্স প্রদান করতে হবে।

লাইসেন্সিং সম্পর্কিত প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী