Gebruikers toegang geven tot Google-services gebaseerd op leeftijd

Deze functie is alleen beschikbaar in Google Workspace for Education-versies.

U kunt de toegang tot bepaalde Google-services afstemmen op de leeftijd en behoeften van uw gebruikers. De standaard op leeftijd gebaseerde toegangsinstelling hangt af van uw type onderwijsinstelling:

  • Basis- en middelbaar onderwijs: Gebruikers voor wie u niet instelt dat ze 18 jaar of ouder zijn, hebben geen toegang tot bepaalde functies in Google-services.
  • Hoger onderwijs: Voor gebruikers voor wie niet is ingesteld dat ze onder de 18 jaar zijn, gelden geen aanvullende beperkingen voor Google-services. Beheerders in het hoger onderwijs zijn verplicht het aan te geven als gebruikers onder de 18 jaar zijn.

Over de standaardinstellingen

Als beheerder moet u aangeven welke gebruikers in uw organisatie 18 jaar of ouder zijn. Als u dat niet doet, gebeurt het volgende:

  • Voor alle gebruikers in het basis- en middelbaar onderwijs voor wie u niet aangeeft dat ze ouder zijn dan 18 jaar, stelt het systeem standaard in dat ze jonger zijn dan 18 jaar. Ze hebben dan geen toegang tot bepaalde functies in Google-services.
  • Gebruikers onder de 18 jaar raken de toegang kwijt tot bepaalde services en functies. Gegevens die deze gebruikers hebben gemaakt in aanvullende services of functies waartoe ze geen toegang meer hebben, worden mogelijk verwijderd. Voordat de gegevens worden verwijderd, kunt u gebruikers hun gegevens laten exporteren met Google Takeout. Ontdek hoe u Google Takeout toestaat of blokkeert.
  • Services zonder aan/uit-knop worden ingesteld op Beperkt voor gebruikers voor wie niet is aangegeven dat ze boven de 18 zijn. U kunt deze instelling niet wijzigen voor deze gebruikers. Ga naar Toegang beheren tot services die niet afzonderlijk kunnen worden aan- of uitgezet voor meer informatie.

De op leeftijd gebaseerde toegangsinstelling geldt voor de organisatie op het hoogste niveau. U kunt wel aangeven dat bepaalde gebruikers, zoals docenten en andere werknemers, ouder of jonger zijn dan 18 door ze in een organisatie-eenheid of toegangsgroep te plaatsen en het juiste leeftijdsniveau in te stellen. Ga hieronder naar De instelling aanpassen voor uw organisatie voor meer informatie.

App-beperkingen voor gebruikers onder de 18 jaar

Voor gebruikers voor wie is ingesteld dat ze jonger zijn dan 18 jaar gelden beperkingen in bepaalde Google-services als ze zijn ingelogd op hun Google Workspace for Education-account. Sommige services zijn daarnaast niet beschikbaar voor gebruikers onder de 18 jaar.

YouTube

Als u YouTube aanzet, kunt u met de instellingen voor de Beperkte modus in YouTube bepalen welke YouTube-video's ingelogde gebruikers in uw organisatie en netwerk kunnen bekijken. Ga naar De YouTube-instellingen van uw organisatie beheren voor meer informatie.

Hier zijn enkele functies die niet beschikbaar zijn voor gebruikers in het basis- en middelbaar onderwijs voor wie is ingesteld dat ze jonger zijn dan 18 jaar:

  • Kanalen, openbare playlists, Stories, Shorts of livestreams maken of video's uploaden
  • Livestreams bekijken (staat alleen uit in de matig of streng beperkte modus)
  • Reacties bekijken of posten
  • Deelnemen aan live chats
  • Kanaallidmaatschappen, creatormerchandise, films en tv-series, Super Chat en Super Stickers kopen of deelnemen aan inzamelingsacties via YouTube Giving
  • Bepaalde apps gebruiken, zoals YouTube Go, YouTube voor mobiel, YouTube Music, YouTube Studio, YouTube TV en YouTube VR
  • Andere functies gebruiken, zoals:
    • De meeste meldingen krijgen
    • Casten op tv
    • Gameaccounts koppelen
    • De incognitomodus gebruiken
    • Gepersonaliseerde advertenties zien
    • Beperkte modus aan- of uitzetten
  • Videoresultaten filteren (bijvoorbeeld op uploaddatum)

SafeSearch is een gebruikersbeleid waarmee de meeste expliciete content uit Google-zoekresultaten wordt gefilterd. Voor gebruikers die zijn ingesteld als jonger dan 18 jaar en zijn ingelogd bij Google Zoeken met hun Google Workspace for Education-account, staat SafeSearch standaard aan in alle browsers.

Opmerking: SafeSearch is ook een Chrome-beleid dat u kunt toepassen op uitgelogde gebruikers in de Chrome-browser.

AI-overzichten en Search Labs

Google Workspace for Education-gebruikers voor wie is ingesteld dat ze onder de 18 jaar zijn, hebben geen toegang tot Search Labs.

Wel hebben Google Workspace for Education-gebruikers onder de 18 jaar in sommige landen en gebieden toegang tot de AI-overzichten van Google-zoekresultaten. Ga naar Informatie sneller en makkelijker vinden met AI-overzichten in Google Zoeken voor meer informatie.

Google Play

Als u Google Play aanzet, geldt het volgende voor Google Workspace for Education-gebruikers die zijn ingesteld als jonger dan 18 jaar:

  • Ze kunnen alleen content zien met de classificatie Iedereen, Iedereen van 10 jaar en ouder, of Tiener. Ga naar Contentclassificatie voor apps en games op Google Play.
  • Ze kunnen geen Google Play-content kopen uit de categorieën Apps en games, Films en tv, en Boeken.
  • Ze kunnen geen seksueel expliciete boeken lezen of beluisteren in Boeken op Google Play. Gebruikers zien mogelijk wel expliciete boeken als ze ernaar zoeken of die openen via een rechtstreekse link naar de contentpagina.

Google Maps en Google Earth

Als u Google Maps en Google Earth aanzet, kunnen Google Workspace for Education-gebruikers die zijn ingesteld als jonger dan 18 jaar het volgende niet doen:

  • Betaalde functies gebruiken.
  • Openbare posts maken, zoals reacties en reviews
  • Deelnemen aan Local Guides
  • De locatiegeschiedenis aanzetten voor hun Google Workspace for Education-account
  • De Google Maps-tijdlijn openen
  • Hun eigen locatie delen

Google Foto's

Als u Google Foto's aanzet, kunnen Google Workspace for Education-gebruikers die zijn ingesteld als jonger dan 18 jaar het volgende niet doen:

  • Prompts bekijken voor betaalde functies.
  • De functie Delen met partner gebruiken. Ga naar Delen met partner instellen voor meer informatie.
  • Foto's en video's delen of krijgen in Google Foto's.
  • Deelnemen aan privégesprekken in Google Foto's waarin foto's en video's worden gedeeld. Ga naar Foto's en video's delen voor meer informatie.

Opmerking: Als u voor gebruikers onder de 18 jaar de toegang tot Google Foto's uitzet, hebben ze geen toegang meer tot gegevens die ze hebben gemaakt in Foto's. De gegevens worden niet verwijderd. Zodra de toegang van de gebruikers is hersteld, hebben ze ook weer toegang tot hun gegevens.

Google Groepen

Als u Google Groepen aanzet, kunnen Google Workspace for Education-gebruikers die zijn ingesteld als jonger dan 18 jaar openbare groepen die eindigen op @googlegroups.com niet openen, bekijken of eraan deelnemen.

Gemini-app

Als u de Gemini-app aanzet, kunnen bepaalde functies beperkt zijn voor Google Workspace for Education-gebruikers die jonger zijn dan 18 jaar (of de toepasselijke leeftijd in uw land). Ga voor meer informatie naar Toegang tot Gemini-functies op basis van leeftijd.

Google Workspace Studio

Als u Studio aanzet, kunnen Google Workspace for Education-gebruikers die zijn ingesteld als jonger dan 18 jaar het volgende niet doen:

  • Een flow maken met AI van Gemini
  • AI-gestuurde stappen toevoegen aan flows, zoals Vraag het Gemini of Samenvatten
  • AI-gestuurde stappen bekijken in flows die met hen zijn gedeeld

Google Classroom

Google Workspace for Education-gebruikers die zijn ingesteld als jonger dan 18 jaar, kunnen Gemini in Classroom niet gebruiken om content, bronnen of opdrachten te maken of te bewerken.

Services die niet beschikbaar zijn voor gebruikers onder de 18 jaar

Services met een aan/uit-knop

De volgende functies hebben een aan/uit-knop in de Google Beheerdersconsole, maar Google Workspace for Education-gebruikers die zijn ingesteld als jonger dan 18 jaar kunnen deze services niet gebruiken in hun Google Workspace for Education-account, ongeacht wat u hier instelt:

  • AppSheet
  • Blogger
  • Campaign Manager
  • Apps met vroege toegang
  • Google Ad Manager
  • Google Ads
  • Google AdSense
  • Google Analytics
  • Google Cloud Platform
  • Google Developer Platform, inclusief Ontwikkelaarsprofielen
  • Google Pay
  • Google Play Console
  • Google Public Data Explorer
  • Locatiegeschiedenis
  • Merchant Center
  • Partner Dash
  • Partnercentrum voor Google Play Boeken
  • Question Hub
  • Search Ads 360
  • Studio
  • Tables

Services zonder aan/uit-knop

Google Workspace for Education-gebruikers die beheerders hebben ingesteld als jonger dan 18 jaar, hebben met hun Google Workspace for Education-account geen toegang tot Google-services zonder individuele aan/uit-knop. Beheerders kunnen voor deze gebruikers alleen services aanzetten die een aan/uit-knop hebben.

De instelling aanpassen voor uw organisatie

U kunt gebruikers verplaatsen naar een organisatie-eenheid of toegangsgroep en op leeftijd gebaseerde instellingen toepassen. Ga naar Configuratiegroepen voor gebruik door beheerders voor meer informatie.

Als u organisatie-eenheden of toegangsgroepen gebruikt, moet u het volgende doen:

  • Stel in dat de leden van organisatie-eenheden en configuratiegroepen met docenten en andere werknemers (ook de beheerder) 18 jaar of ouder zijn. Zorg dat u zeker weet dat alle gebruikers in die organisatie-eenheid of groep 18 jaar of ouder zijn.
  • Verplaats gebruikers onder de 18 jaar in organisatie-eenheden of toegangsgroepen voor docenten en andere werknemers naar een andere organisatie-eenheid of groep en kies de juiste leeftijdsinstelling.
  • Als uw instelling in het hoger onderwijs gebruikers heeft die onder de 18 jaar zijn, moet u deze in een eigen organisatie-eenheid of groep plaatsen en er de juiste leeftijdsinstelling op toepassen.

Opmerking: Als u gebruikers verwijdert, verwijdert u ook de informatie over de op leeftijd gebaseerde toegangsinstelling van hun account.

Op leeftijd gebaseerde toegang instellen voor Google-services

U kunt het leeftijdsniveau van uw gebruikers instellen in de Beheerdersconsole. Als u dit niet doet, geldt voor alle gebruikers zonder leeftijdsaanduiding de standaardinstelling voor uw type onderwijsinstelling. Als de standaardinstelling niet juist is voor een gebruiker, kunt u de leeftijdsaanduiding wijzigen zodat de juiste leeftijd van de gebruiker wordt aangegeven.

Als u de leeftijdsaanduiding van een gebruiker wijzigt van ouder dan 18 naar jonger dan 18, raakt deze de toegang kwijt tot bepaalde services en functies. 30 dagen nadat u de leeftijdsaanduiding heeft gewijzigd, worden de gegevens verwijderd die de gebruiker heeft gemaakt in Aanvullende Services of in functies waartoe de gebruiker geen toegang meer heeft. Als u de leeftijdsaanduiding voor een gebruiker per ongeluk wijzigt van ouder dan 18 naar jonger dan 18, kunt u dit binnen 30 dagen terugzetten. De gegevens van de gebruiker blijven gedurende die periode bewaard.

Gebruikers kunnen hun gegevens exporteren voordat deze worden verwijderd, door Google Takeout te gebruiken voor services waarvoor u dit toestaat. Meer informatie over hoe u Google Takeout aanzet.

Voordat u begint: Zorg dat voor uw onderwijsinstelling de juiste standaard leeftijdsinstelling geldt door te controleren of u in de Google Beheerdersconsole het juiste organisatietype heeft ingesteld. Zie Uw organisatietype voor Google Workspace for Education selecteren voor meer informatie.

Zo stelt u op leeftijd gebaseerde toegang in:

Voordat u begint: Raadpleeg indien nodig informatie over hoe u de instelling toepast op een afdeling of groep.

  1. Klik op de homepage van de Beheerdersconsole op Accountinstellingen en danOp leeftijd gebaseerde toegangsinstellingen.
  2. (Optioneel) Als u wilt dat de instelling alleen geldt voor bepaalde gebruikers, selecteert u een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of een configuratiegroep (geavanceerd).

    Groepsinstellingen overschrijven instellingen voor organisatie-eenheden. Meer informatie

  3. Kies een optie bij Kies het juiste leeftijdslabel:
    • Sommige of alle gebruikers zijn onder de 18 jaar
    • Alle gebruikers zijn 18 jaar of ouder
  4. Klik op Opslaan. U kunt ook op Overschrijven klikken voor een organisatie-eenheid.

    Als u de overgenomen waarde later wilt herstellen, klikt u op Overnemen (of Niet ingesteld voor een groep).