Google Workspace for Education Fundamentals 라이선스 모델 및 사용 가능한 라이선스 유형

다음은 Google Workspace for Education 관리자를 위한 도움말입니다. 정보가 필요한 보호자는 학교 관리자에게 문의하세요.

Google Workspace for Education 계정의 Education Fundamentals 라이선스 및 프로비저닝 방식이 업데이트됩니다. 또한 Google은 사용자를 더 다양한 방법으로 관리할 수 있도록 새로운 무료 라이선스 유형을 도입합니다.

Google Workspace for Education Fundamentals 고객을 위한 라이선스

2024년 11월부터 Google Workspace for Education Fundamentals의 신규 가입에는 업데이트된 Education Fundamentals 라이선스 모델이 적용됩니다. 2025년 3월부터 Education Fundamentals 기존 고객의 전환이 시작되며, 2025년 5월 초부터는 Education Standard 및 Education Plus 고객의 전환이 이어질 예정입니다. Education Fundamentals의 기능은 최종 사용자에게 그대로 제공되며, 공동작업, 생산성, 수업 관리를 개선하는 데 도움이 되는 안전하고 사용하기 쉬운 도구가 무료로 제공됩니다. 새로운 Google Workspace for Education 기관에는 2,500개의 사용 가능한 Education Fundamentals 라이선스가 제공됩니다. 이번 업데이트에 따라, 새 도메인의 사용자가 Education Fundamentals에 포함된 모든 Google Workspace 도구에 액세스하려면 Education Fundamentals 라이선스를 할당받아야 합니다. Education Standard 또는 Education Plus 라이선스를 사용하는 사용자는 Education Fundamentals 라이선스도 할당받아야 합니다. 업데이트된 라이선스 모델의 작동 방식은 다음과 같습니다.

• 관리자에게 프로비저닝된 Education Fundamentals 라이선스를 관리할 책임이 있음: 이 새로운 모델에서는 교육 기관에 정해진 수의 Education Fundamentals 라이선스가 부여되고, 교육 기관은 이러한 라이선스를 도메인의 사용자에게 할당하거나 향후 추가될 사용자를 위해 남겨둘 수 있습니다. 사용자가 졸업하거나 퇴사하는 경우 관리자는 다른 활성 사용자가 사용할 수 있도록 Education Fundamentals 라이선스를 할당 해제하고, 대신 아래의 '새 라이선스 유형' 섹션에 설명된 새로운 무료 라이선스 중 하나를 할당할 수 있습니다.
• 기존 고객에게는 현재 사용자에게 할당하기에 충분한 수의 Education Fundamentals 라이선스와 여분의 라이선스가 제공됩니다. 전환 중에 도메인에는 현재 보유한 Education Fundamentals 사용자 수 (활성 상태 사용자 및 사용 중지된 사용자 모두 포함)와 동일한 수의 Education Fundamentals 라이선스와 전환 시 기관의 기존 계정 수를 기준으로 한 여분의 라이선스가 제공됩니다.
• 도메인의 기존 사용자에게는 Google에서 Education Fundamentals 라이선스를 할당합니다. 이 변경사항을 더 쉽게 관리할 수 있도록 새 라이선스 모델이 적용되면 도메인의 모든 기존 사용자에게 Education Fundamentals 라이선스가 자동으로 할당되며, 사용자는 이전과 동일하게 Google 서비스를 이용할 수 있습니다. 즉, 전환 기간 동안 기존 사용자의 액세스 권한을 유지하는 데 필요한 라이선스 수를 확보하기 위해 즉각적인 조치를 취하지 않아도 됩니다. 전환 후 추가된 새 계정에는 관리자가 라이선스를 할당해야 합니다.
• Education Fundamentals 자동 할당은 루트 조직 단위 (OU)에서 사용 설정되므로 새로 생성된 모든 사용자에게 처음부터 Fundamentals 라이선스가 할당됩니다. 또한 아래의 새 라이선스 유형(Gmail만 이용 가능한 라이선스 및 사용자 아카이브 라이선스)에 대해 하나 이상의 OU를 만들고 해당 OU에는 Education Fundamentals의 자동 할당을 사용 중지하는 것이 좋습니다.

새 라이선스 유형

Education Fundamentals에는 2025년 3월부터, Education Standard 및 Education Plus에는 2025년 5월부터 새로운 라이선스 유형이 배포되기 시작합니다. 관리자는 이를 통해 사용자가 적절한 수준의 기능에 액세스하도록 할 수 있습니다. 이러한 라이선스 유형은 모두 무료이며 Google for Education 리셀러를 통하지 않고도 이용할 수 있습니다. 각 라이선스 유형은 전환 시 도메인에 할당되는 Education Fundamentals 라이선스 수와 동일한 수량으로 도메인에 부여됩니다. 고객이 Google Workspace for Education에 처음 가입하면 각 라이선스를 2,500개씩 받게 됩니다.

• Gmail만 이용 가능한 라이선스: 이 라이선스를 사용하면 Google Workspace for Education의 모든 도구에 액세스할 필요가 없는 사용자가 Gmail에는 계속 액세스할 수 있습니다. 이 라이선스를 보유한 사용자는 Gmail, Calendar, Google 주소록, Meet, 테이크아웃, 일부 추가 서비스에 액세스할 수 있지만 클래스룸, Drive, 편집 도구에는 액세스할 수 없습니다. 이 라이선스 유형은 늘어나는 동문에게 Gmail 액세스 권한을 부여하려는 교육 기관에 유용할 수 있습니다. 관리자가 Education Fundamentals 사용자에게 Gmail만 이용 가능한 라이선스를 할당하면 해당 사용자의 Education Fundamentals의 라이선스를 도메인의 다른 사용자에게 할당할 수 있습니다.
• 사용자 아카이브: 이 라이선스를 사용하면 Education Fundamentals 라이선스 사용자와 동일한 업계 최고 수준의 보안을 통해 사용자 데이터를 보관 (Vault 보관 규칙에 따름)하고 보호할 수 있지만, 사용자가 Google Workspace 서비스를 비롯한 모든 시스템에서 Google 계정에 로그인할 수는 없습니다. 관리자가 사용자 계정을 보관처리하면 사용자에게 자동으로 사용자 아카이브 라이선스가 할당되므로 도메인의 다른 사용자가 Education Fundamentals 또는 Gmail만 이용 가능한 라이선스를 사용할 수 있습니다.

새 라이선스 할당 시 발생하는 결과

• Fundamentals 사용자의 경우: 사용자에게 Gmail만 이용 가능한 라이선스를 할당하거나 사용자를 보관처리하면 사용자의 Education Fundamentals 라이선스가 할당 해제되어 이를 도메인의 다른 사용자가 사용할 수 있습니다.
• Standard 또는 Plus 사용자의 경우: Education Standard 또는 Education Plus 사용자가 보관처리되거나 Gmail만 이용 가능한 라이선스가 할당되면 Education Fundamentals 라이선스는 자동으로 할당 해제되지만 Education Standard 또는 Education Plus 라이선스는 다른 사용자가 사용할 수 있도록 수동으로 할당 해제해야 합니다. 관리자가 사용자를 보관처리하고자 하지만 Education Standard 또는 Education Plus 라이선스와 함께 제공된 추가 기능과 보안 보호 기능 (예: 데이터 리전)을 유지하려는 경우, 해당 라이선스를 '보관처리된 사용자'에게 할당된 상태로 두면 됩니다.

새 라이선스 모델에 대비하는 방법

신규 및 기존 고객의 경우 아래에 명시된 권장사항을 검토하는 것이 좋습니다.

• 도메인이 새 라이선스 모델로 전환되면 도메인의 사용자에게 적절한 라이선스가 할당되어 있는지 확인합니다. 앞으로 신규 사용자를 만들거나, 기존 사용자를 보관처리하거나, 새 구독을 구매할 때 이러한 라이선스 정보가 필요합니다.
• 매년 라이선스 관리를 검토합니다(가급적 학기 시작 4~6주 전).
• 관리 콘솔의 자동 라이선스, Google Cloud 디렉터리 동기화, Enterprise License Manager API 또는 서드 파티 도구(예: GAM, Google Workspace for Education 라이선스 관리 도구)와 같은 기존 도구를 활용합니다.
• 향후 라이선스 관리 상태에 관한 자세한 내용은 Google Workspace for Education 라이선스 가이드를 참고하세요.
• 향후 사용자에게 자동으로 할당될 Education Fundamentals 라이선스를 확보하려면 도메인에 새 라이선스 유형이 추가되었을 때 현재 사용 중지된 모든 계정을 보관처리하는 것이 좋습니다.

참고: 기존 고객이 사용자 기반 Fundamentals로 전환되면 도메인의 모든 기존 사용자에게 Education Fundamentals 라이선스가 자동으로 할당되며, 해당 사용자는 Google 서비스와 계속해서 같은 방식으로 상호작용할 수 있습니다. 전환 후에 생성된 신규 사용자의 경우 Workspace 서비스에 액세스하려면 라이선스를 할당받아야 합니다.

라이선스 FAQ