Dit artikel is bedoeld voor beheerders van Google Workspace voor Onderwijs. Ouders/verzorgers die informatie nodig hebben, kunnen contact opnemen met de beheerder van hun school.
We werken de licenties voor Education Fundamentals bij en de manier waarop ze worden toegewezen aan Google Workspace voor Onderwijs-accounts. Daarnaast introduceren we gratis nieuwe licentietypen waarmee u uw gebruikers op meer manieren kunt beheren.
Licenties voor Google Workspace voor Education Fundamentals-klanten
Vanaf november 2024 vallen nieuwe aanmeldingen voor Google Workspace voor Education Fundamentals onder een bijgewerkt licentiemodel voor Education Fundamentals . In maart 2025 starten we met de overgang van bestaande klanten naar Education Fundamentals, gevolgd door de overgang van Education Standard- en Education Plus-klanten al in mei 2025. De functionaliteit van Education Fundamentals blijft hetzelfde voor eindgebruikers: veilige en gebruiksvriendelijke tools – gratis – die de samenwerking, productiviteit en het klassenmanagement verbeteren. Nieuwe Google Workspace voor Education-instellingen krijgen 2.500 beschikbare Education Fundamentals-licenties. Met deze update hebben gebruikers in nieuwe domeinen een Education Fundamentals-licentie nodig om toegang te krijgen tot alle Google Workspace-tools die in Education Fundamentals zijn opgenomen. Gebruikers met een Education Standard- of Education Plus-licentie hebben ook een Education Fundamentals-licentie nodig. Zo werkt het bijgewerkte licentiemodel:
- Beheerders zijn verantwoordelijk voor het beheren van hun toegewezen Education Fundamentals-licenties. Met dit nieuwe model ontvangen onderwijsinstellingen een vast aantal Education Fundamentals-licenties, die ze kunnen toewijzen aan gebruikers binnen hun domein of bewaren voor toekomstige gebruikers. Wanneer een gebruiker afstudeert of de instelling verlaat, kunnen beheerders ervoor kiezen om de Education Fundamentals-licentie te deactiveren en vrij te maken voor een andere actieve gebruiker. In plaats daarvan kunnen ze een van de nieuwe gratis licenties toewijzen die worden beschreven in het gedeelte 'Nieuwe licentietypen' hieronder.
- Bestaande klanten ontvangen voldoende Education Fundamentals-licenties voor hun huidige gebruikers, met een buffer. Tijdens de overgang ontvangen domeinen hetzelfde aantal Education Fundamentals-licenties als het aantal Education Fundamentals-gebruikers dat ze momenteel hebben (inclusief zowel actieve als geschorste gebruikers), plus een extra buffer op basis van het aantal bestaande accounts binnen hun instelling op het moment van de overgang.
- Voor bestaande gebruikers in een domein wijzen we automatisch de Education Fundamentals-licenties toe. Om deze wijziging te vereenvoudigen, krijgen alle bestaande gebruikers in een domein automatisch een Education Fundamentals-licentie toegewezen zodra het nieuwe licentiemodel van kracht wordt. Hun mogelijkheid om met Google-services te werken blijft dus ongewijzigd. Dit betekent dat u tijdens de overgangsperiode geen actie hoeft te ondernemen om ervoor te zorgen dat u over het benodigde aantal licenties beschikt om de toegang voor uw bestaande gebruikers te garanderen. Nieuwe accounts die na de overgang worden toegevoegd, moeten wel een licentie toegewezen krijgen door een beheerder.
- De automatische toewijzing van Education Fundamentals wordt ingeschakeld op het hoogste organisatieniveau (OU), wat betekent dat alle nieuw aangemaakte gebruikers bij aanvang een Fundamentals-licentie krijgen toegewezen. We raden ook aan om ten minste één OU aan te maken voor de onderstaande nieuwe licentietypen - Alleen Gmail en Archiefgebruiker - en de automatische toewijzing van Education Fundamentals voor die OU's uit te schakelen.
Nieuwe licentietypes
Vanaf maart 2025 voor Education Fundamentals en vanaf mei 2025 voor Education Standard en Education Plus introduceren we nieuwe licentietypen waarmee beheerders ervoor kunnen zorgen dat hun gebruikers toegang hebben tot de juiste functionaliteit. Deze licentietypen zijn gratis en vereisen geen samenwerking met een Google for Education-reseller. Het aantal licenties van elk type dat een domein ontvangt, komt overeen met het aantal Education Fundamentals-licenties dat aan uw domein is toegewezen op het moment van de overgang. Wanneer een klant zich voor het eerst aanmeldt voor Google Workspace for Education, ontvangt hij of zij 2.500 licenties van elk type.
- Alleen Gmail-gebruiker — Met deze licentie kunnen gebruikers die niet alle tools in Google Workspace voor Onderwijs nodig hebben, toch toegang behouden tot Gmail. Gebruikers met deze licentie hebben toegang tot Gmail, Agenda, Contacten, Meet, Takeout en enkele extra services, maar niet tot Classroom, Drive of Editors. Dit licentietype is waarschijnlijk handig voor onderwijsinstellingen die hun groeiende alumni-netwerk toegang willen geven tot Gmail. Wanneer een beheerder een 'Alleen Gmail-gebruiker'-licentie toewijst aan een gebruiker van Education Fundamentals, komt Education Fundamentals vrij voor een andere gebruiker binnen hetzelfde domein.
- Gearchiveerde gebruiker — Deze licentie zorgt ervoor dat gebruikersgegevens worden bewaard (op basis van uw Vault-bewaarregels ) en beschermd door dezelfde toonaangevende beveiliging als gebruikers met een Education Fundamentals-licentie, maar staat de gebruiker niet toe om in te loggen op zijn of haar Google-account op welk systeem dan ook, inclusief Google Workspace-services. Wanneer een beheerder een gebruikersaccount archiveert, krijgt de gebruiker automatisch een Gearchiveerde gebruiker-licentie toegewezen, waardoor de Education Fundamentals- of Gmail Only-licentie vrijkomt voor een andere gebruiker in hetzelfde domein.
Wat gebeurt er wanneer deze nieuwe licenties worden toegekend?
- Voor een gebruiker van de Basisprincipes van Onderwijs : het toewijzen van een licentie die alleen Gmail toestaat aan een gebruiker, of het archiveren van een gebruiker, heft de licentie voor Basisprincipes van Onderwijs op, waardoor deze beschikbaar komt voor een andere gebruiker binnen hetzelfde domein.
- Voor een Standard- of Plus-gebruiker : als een Education Standard- of Education Plus-gebruiker wordt gearchiveerd of een Gmail Only-gebruikerslicentie krijgt toegewezen, wordt hun Education Fundamentals-licentie automatisch gedeactiveerd. De Education Standard- of Education Plus-licentie moet echter handmatig worden gedeactiveerd om deze vrij te maken voor een andere gebruiker. Als een beheerder een gebruiker wil archiveren, maar de extra functies en beveiligingsfuncties die bij de Education Standard- of Education Plus-licentie horen (zoals Data Regions) wil behouden, kan de beheerder die licentie toegewezen laten als 'Gearchiveerde gebruiker'.
Hoe bereid je je voor op het nieuwe licentiemodel?
Voor zowel nieuwe als bestaande klanten raden we aan om de onderstaande best practices te bekijken.
- Zorg ervoor dat gebruikers in uw domein een passende licentie toegewezen krijgen zodra uw domein is overgestapt op het nieuwe licentiemodel. Dit is essentieel wanneer u in de toekomst nieuwe gebruikers aanmaakt, bestaande gebruikers archiveert of nieuwe abonnementen aanschaft.
- Controleer uw licentiebeheer jaarlijks, bij voorkeur 4-6 weken voor de start van het schooljaar.
- Maak gebruik van bestaande tools, zoals automatische licentieverlening in de beheerdersconsole , Google Cloud Directory Sync , de Enterprise License Manager API of tools van derden zoals GAM of de Google Workspace for Education License Management Tool.
- Raadpleeg de Google Workspace for Education Licensing Guide voor meer gedetailleerde informatie over de toekomstige stand van zaken rondom licentiebeheer.
- Als er nieuwe licentietypen aan uw domein worden toegevoegd, kunt u overwegen alle momenteel opgeschorte accounts te archiveren als u de automatisch toegewezen Education Fundamentals-licenties wilt vrijmaken voor toekomstige gebruikers.
Let op : Wanneer bestaande klanten overstappen naar gebruikersgebaseerde Fundamentals, krijgen alle bestaande gebruikers in hun domein automatisch een Education Fundamentals-licentie toegewezen en blijft hun mogelijkheid om met Google-services te communiceren ongewijzigd. Als er na de overstap een nieuwe gebruiker wordt aangemaakt, moet deze een licentie krijgen om toegang te krijgen tot Workspace-services.
Veelgestelde vragen over licenties
Voor wie is een certificaat 'Education Fundamentals' in de toekomst geschikt?
De Education Fundamentals-licenties zijn bedoeld voor gebruikers die actief betrokken zijn bij of ondersteuning bieden aan onderwijs en leren. Dit kan onder meer, maar niet uitsluitend, voltijd- of deeltijdstudenten, docenten en personeel omvatten.
Daarnaast zijn Google Workspace for Education-licenties niet bedoeld voor ouders/verzorgers. Als ouders/verzorgers informatie over hun leerlingen nodig hebben, kunnen ze contact opnemen met de schooladministratie om het beleid van de school met betrekking tot het delen van inloggegevens te begrijpen of gebruikmaken van andere functionaliteiten, zoals ouder/verzorger-overzichten in Classroom .
Hoeveel licenties ontvangt mijn instelling als onderdeel van de overgang?
Bij de overgang ontvangt uw domein voldoende Education Fundamentals-licenties voor uw actieve en geschorste gebruikers, plus een buffer. Bestaande gebruikers krijgen automatisch Fundamentals-licenties toegewezen, waardoor ze toegang behouden. Na de overgang zijn beheerders verantwoordelijk voor het beheren van de licentietoewijzingen.
Hoe kan ik zien of mijn instelling is overgestapt op het nieuwe licentiemodel?
Zodra de overgang heeft plaatsgevonden, ziet u een kleine naamswijziging van "Google Apps for Education - Fundamentals" naar "Google Apps for Education Fundamentals" op de abonnementspagina in uw beheerdersconsole. In de dagen na de overgang wordt ook "Google Workspace for Education Gmail Only User" beschikbaar en kunt u een of meerdere gebruikers archiveren via de gebruikerspagina in de beheerdersconsole.
Wat gebeurt er als ik meer licenties voor de basisprincipes van het onderwijs nodig heb? Wat als mijn licenties opraken?
Als u meer licenties nodig hebt, kunt u contact opnemen met de Google Workspace-ondersteuning of met uw Google Education-verkoopcontactpersoon. Extra licenties voor Education Fundamentals moeten alleen worden gereserveerd voor gebruikers die actief betrokken zijn bij of ondersteuning bieden aan onderwijs en leren. Dit kan onder andere voltijd- of deeltijdstudenten, docenten en medewerkers omvatten. Andere gebruikers moeten worden gearchiveerd of een licentie krijgen die alleen voor Gmail is bedoeld.
Welke gevolgen heeft het nieuwe licentiemodel voor de beschikbaarheid van opslagruimte in Google Workspace voor Onderwijs?
Deze licentie-updates hebben momenteel geen invloed op de opslagruimte van Google Workspace voor Onderwijs. De nieuwe licentietypen - Alleen Gmail en Archiefgebruiker - bieden geen extra opslagruimte. Als er wijzigingen zijn in het opslagbeleid, zullen we Workspace-beheerders minimaal 30 dagen van tevoren op de hoogte stellen.
Wat gebeurt er met een gebruiker als er geen licentie voor Education Fundamentals is toegewezen? Wat kan die gebruiker doen of waartoe kan hij of zij toegang krijgen?
Een gebruiker zonder licentie kan het volgende doen:
- Inloggen op apparaten en diensten van derden, zoals Chromebooks, Android-apparaten en OAuth/SSO.
- Meld u aan bij de services die volgens de servicevoorwaarden van Workspace als 'Aanvullende Google-services' worden beschouwd (indien ingeschakeld door de beheerder).
Wat gebeurt er met de gegevens van gebruikers in Drive en Foto's wanneer ze een Fundamentals-licentie deactiveren?
Gegevens worden bewaard in overeenstemming met uw Vault-beleid. Om ervoor te zorgen dat de gegevens van een gebruiker worden bewaard, moet u ervoor zorgen dat die gebruiker een licentie heeft.
Hoe krijg ik een beter beeld van de actieve gebruikers in mijn domein?
U kunt uw actieve gebruikers inschatten door het aantal unieke aanmeldingen van de afgelopen 30 dagen te bekijken. Lees hoe u uw unieke aanmeldingen van de afgelopen 30 dagen kunt bekijken. Om een schatting te maken van uw serviceactiviteit binnen Google Workspace Services, kunt u gebruikmaken van gebruikersrapporten onder Accounts en filteren op gebruikers- of serviceactiviteit.