Ten artykuł jest przeznaczony dla administratorów Google Workspace for Education. Jeśli opiekunowie potrzebują informacji, należy skontaktować się z administratorem szkoły.
Wprowadzamy zmiany w licencjach Education Fundamentals i sposobie ich obsługi na kontach Google Workspace for Education. Dodatkowo wprowadzamy nowe bezpłatne typy licencji, aby dać Ci więcej możliwości zarządzania użytkownikami.
Licencjonowanie dla klientów korzystających z Google Workspace for Education Fundamentals
Od listopada 2024 r. nowi użytkownicy Google Workspace for Education Fundamentals korzystają ze zaktualizowanego modelu licencjonowania Education Fundamentals. W marcu 2025 r. zaczniemy przenosić obecnych klientów korzystających z Education Fundamentals, a w maju 2025 r. – klientów używających Education Standard i Education Plus. Funkcje Education Fundamentals pozostaną takie same dla użytkowników i nadal będą umożliwiały korzystanie z bezpłatnych, bezpiecznych i łatwych w użyciu narzędzi, które pomagają usprawnić współpracę i zarządzać zajęciami oraz zwiększyć produktywność. Nowe instytucje korzystające z Google Workspace for Education będą miały do dyspozycji 2500 licencji Education Fundamentals. Aby użytkownicy z nowych domen mogli uzyskać dostęp do wszystkich narzędzi Google Workspace zawartych w pakiecie Education Fundamentals, będą musieli mieć przypisaną licencję Education Fundamentals. Jeśli użytkownicy mają licencję Education Standard lub Education Plus, muszą też mieć przypisaną licencję Education Fundamentals. Zaktualizowany model licencjonowania działa następująco:
- Administratorzy będą odpowiedzialni za zarządzanie przydzielonymi licencjami Education Fundamentals – w ramach tego nowego modelu instytucje edukacyjne otrzymają określoną liczbę licencji Education Fundamentals, które mogą przypisać użytkownikom w swojej domenie lub zachować dla przyszłych użytkowników. Gdy użytkownik kończy naukę lub opuszcza instytucję, administratorzy mogą odłączyć jego licencję Education Fundamentals, aby udostępnić ją innemu aktywnemu użytkownikowi, i przypisać mu jedną z nowych bezpłatnych licencji opisanych w sekcji „Nowe typy licencji”.
- Obecni klienci otrzymają liczbę licencji Education Fundamentals wystarczającą do przypisania obecnych użytkowników, z dodatkowym zapasem. Podczas przejścia domeny otrzymają liczbę licencji Education Fundamentals równą liczbie użytkowników Education Fundamentals, z których korzystają obecnie (w tym aktywnych i zawieszonych), wraz z dodatkowym zapasem na podstawie liczby istniejących kont w instytucji w momencie przejścia.
- Licencje Education Fundamentals istniejących użytkowników w domenie przypiszemy Tobie. Aby ułatwić zarządzanie tą zmianą, gdy nowy model licencjonowania wejdzie w życie, wszystkim dotychczasowym użytkownikom w domenie automatycznie przypiszemy licencje Education Fundamentals. Możliwości korzystania z usług Google przez te osoby nie ulegną zmianie. Oznacza to, że w okresie przejściowym nie musisz podejmować żadnych działań, aby zapewnić sobie odpowiednią liczbę licencji umożliwiających utrzymanie dostępu dla dotychczasowych użytkowników. Nowe konta dodane po tej zmianie muszą mieć licencję przypisaną przez administratora.
- Automatyczne przypisywanie licencji Education Fundamentals zostanie włączone w głównej jednostce organizacyjnej, co oznacza, że wszystkim nowo utworzonym użytkownikom zostanie od razu przypisana licencja Fundamentals. Zalecamy też utworzenie co najmniej 1 jednostki organizacyjnej dla nowych typów licencji poniżej – tylko Gmail i zarchiwizowane konto użytkownika – i wyłączenie automatycznego przypisywania licencji Education Fundamentals w tych jednostkach.
Nowe typy licencji
W marcu 2025 r. w przypadku Education Fundamentals oraz w maju 2025 r. w przypadku Education Standard i Education Plus zaczniemy wdrażać nowe typy licencji, które pomogą administratorom zapewnić użytkownikom dostęp do odpowiednich funkcji. Oba te typy licencji są bezpłatne i nie musisz kontaktować się ze sprzedawcą Google Workspace for Education, żeby uzyskać do nich dostęp. Liczba licencji każdego typu, które otrzyma domena, będzie odpowiadać liczbie licencji Education Fundamentals przypisanych do domeny w momencie zmiany. Gdy klient zarejestruje się w Google Workspace for Education po raz pierwszy, otrzyma po 2500 licencji każdego typu.
- Konto z dostępem tylko do Gmaila – ta licencja umożliwia użytkownikom, którzy nie potrzebują korzystać z wszystkich narzędzi w Google Workspace for Education, zachowanie dostępu do Gmaila. Użytkownicy z tą licencją będą mieć dostęp do Gmaila, Kalendarza, Kontaktów, Meet, Takeout i niektórych usług dodatkowych, ale nie będą mogli korzystać z Classroom, Dysku ani edytorów. Ten typ licencji może być przydatny w przypadku instytucji edukacyjnych, które chcą udostępnić Gmaila rosnącej grupie absolwentów. Gdy administrator przypisze użytkownikowi Education Fundamentals licencję na korzystanie tylko z Gmaila, uwolni to licencję Education Fundamentals dla innego użytkownika w jego domenie.
- Zarchiwizowane konto użytkownika – ta licencja zapewnia, że dane użytkownika są przechowywane (zgodnie z regułami przechowywania Vault) i chronione za pomocą tych samych najlepszych w branży zabezpieczeń, które mają użytkownicy z licencją Education Fundamentals, ale nie pozwala użytkownikowi na logowanie się na swoje konto Google w żadnym systemie, w tym w usługach Google Workspace. Gdy administrator zarchiwizuje konto użytkownika, użytkownikowi zostanie automatycznie przypisana licencja na zarchiwizowane konto użytkownika, co spowoduje wycofanie jego licencji Education Fundamentals lub „tylko Gmail” i umożliwi przypisanie jej do innego użytkownika w domenie.
Co się stanie po przypisaniu nowych licencji:
- U użytkowników Fundamentals – przypisanie licencji „konto z dostępem tylko do Gmaila” lub zarchiwizowanie konta użytkownika spowoduje odebranie takiemu użytkownikowi licencji Education Fundamentals i umożliwi przypisanie jej do innego użytkownika w domenie.
- U użytkowników Standard lub Plus – jeśli użytkownik Education Standard lub Education Plus zostanie zarchiwizowany lub otrzyma licencję „konto z dostępem tylko do Gmaila”, jego licencja Education Fundamentals zostanie automatycznie wycofana, ale licencję Education Standard lub Education Plus należy wycofać ręcznie, aby można było przypisać ją do innego użytkownika. Jeśli administrator chce zarchiwizować konto użytkownika, ale zachować dodatkowe funkcje i zabezpieczenia, które zostały przyznane w ramach licencji Education Standard lub Education Plus (np. regiony danych), może pozostawić tę licencję przypisaną jako „zarchiwizowane konto użytkownika”.
Jak przygotować się na nowy model licencjonowania
Nowym i dotychczasowym klientom zalecamy zapoznanie się ze sprawdzonymi metodami wymienionymi poniżej.
- Po przejściu Twojej domeny do nowego modelu licencjonowania sprawdź, czy użytkownicy w niej mają przypisane odpowiednie licencje. Będzie to ważne w przyszłości, gdy będziesz tworzyć nowych użytkowników, archiwizować istniejących lub kupować nowe subskrypcje.
- Każdego roku sprawdzaj zarządzanie licencjami, najlepiej 4–6 tygodni przed rozpoczęciem roku szkolnego.
- Korzystaj z istniejących narzędzi, takich jak automatyczne przyznawanie licencji w konsoli administracyjnej, Google Cloud Directory Sync, interfejs Enterprise License Manager API, narzędzia innych firm, w tym GAM, lub narzędzie Google Workspace for Education do zarządzania licencjami.
- Więcej informacji o zarządzaniu licencjami znajdziesz w przewodniku dotyczącym licencjonowania w Google Workspace for Education.
- Jeśli chcesz zwolnić automatycznie przypisane licencje Education Fundamentals dla przyszłych użytkowników, rozważ zarchiwizowanie wszystkich zawieszonych kont, gdy nowe typy licencji zostaną dodane do Twojej domeny.
Uwaga: gdy obecni klienci przejdą na wersję Fundamentals z subskrypcją opartą na kontach użytkowników, wszystkim użytkownikom w ich domenie zostanie automatycznie przypisana licencja Education Fundamentals, a ich możliwości korzystania z usług Google pozostaną bez zmian. Jeśli po tej zmianie zostanie utworzone nowe konto użytkownika, aby uzyskać dostęp do usług Workspace, będzie on musiał mieć przypisaną licencję.
Najczęstsze pytania dotyczące licencjonowania
Kto powinien korzystać z licencji Education Fundamentals?
Licencje Education Fundamentals powinny być używane przez użytkowników, którzy biorą aktywny udział w procesie nauki i zdobywania wiedzy lub wspierają ten proces. Mogą to być między innymi osoby uczące się w pełnym lub niepełnym wymiarze oraz nauczyciele i pracownicy na pełny lub niepełny etat.
Licencje Google Workspace for Education nie są też przeznaczone dla opiekunów. Jeśli opiekunowie potrzebują informacji o uczniach, mogą skontaktować się z administratorem szkoły, aby poznać zasady udostępniania loginu w szkole, lub skorzystać z innych funkcji, takich jak podsumowania dla opiekunów w Classroom.
Ile licencji otrzyma moja instytucja w związku z tą zmianą?
Po wprowadzeniu tej zmiany Twoja domena otrzyma liczbę licencji Education Fundamentals wystarczającą dla aktywnych i zawieszonych użytkowników wraz z pewnym zapasem. Dotychczasowi użytkownicy otrzymają automatycznie licencje Fundamentals, co pozwoli im zachować dostęp. Kiedy wprowadzanie tej zmiany się zakończy, za zarządzanie przypisanymi licencjami odpowiedzialni będą administratorzy.
Jak mogę sprawdzić, czy moja instytucja przeszła na nowy model licencjonowania?
Po zakończeniu przechodzenia na nowy model zobaczysz na stronie subskrypcji w konsoli administracyjnej drobną zmianę nazwy z „Aplikacje Google do wersji Education – Fundamentals” na „Aplikacje Google do wersji Education Fundamentals”. Przez pewną liczbę dni po przejściu na nowy model będziesz widzieć też następującą informację o dostępie: „Google Workspace for Education (konto z dostępem tylko do Gmaila)”. Będziesz mieć też możliwość zarchiwizowania kont użytkowników na stronie użytkowników w konsoli administracyjnej.
Co się stanie, jeśli potrzebuję więcej licencji Education Fundamentals? Co się stanie, jeśli mi się skończą?
Jeśli potrzebujesz więcej licencji, skontaktuj się z zespołem pomocy Google Workspace lub z osobą kontaktową ds. sprzedaży Google Education. Dodatkowe licencje Education Fundamentals powinny być zarezerwowane tylko dla użytkowników, którzy biorą aktywny udział w procesie nauki i zdobywania wiedzy lub wspierają ten proces. Mogą to być między innymi osoby uczące się w pełnym lub niepełnym wymiarze oraz nauczyciele i pracownicy na pełny lub niepełny etat. Konta pozostałych użytkowników powinny zostać zarchiwizowane lub powinna zostać im przypisana licencja „konto z dostępem tylko do Gmaila”.
Jak nowy model licencjonowania wpływa na dostępność miejsca na dane w Google Workspace for Education?
Te zmiany w zakresie licencjonowania nie mają obecnie wpływu na miejsce na dane w Google Workspace for Education. Nowe typy licencji – tylko Gmail i zarchiwizowane konto użytkownika – nie zapewniają dodatkowego miejsca na dane. O ewentualnych zmianach w zasadach dotyczących miejsca na dane powiadomimy administratorów Workspace z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem.
Co w przypadku użytkownika bez przypisanej licencji Education Fundamentals? Co może robić ten użytkownik i do czego ma dostęp?
Użytkownik bez licencji może:
- logować się na urządzeniach i w usługach innych firm, takich jak Chromebooki, urządzenia z Androidem czy protokół Oauth/SSO;
- logować się w usługach, które są uznawane za „Usługi dodatkowe Google” zgodnie z Warunkami korzystania z Workspace (jeśli zostały włączone przez administratora).
Co się dzieje z danymi użytkowników na Dysku i w Zdjęciach, gdy przypisanie ich licencji Fundamentals zostanie cofnięte?
Dane są przechowywane zgodnie z zasadami Vault. Aby zachować dane użytkownika, sprawdź, czy ma on przypisaną licencję.
Jak mogę uzyskać więcej informacji o obecnie aktywnych użytkownikach w mojej domenie?
Możesz oszacować liczbę aktywnych użytkowników, sprawdzając unikalnych użytkowników, którzy zalogowali się w ciągu ostatnich 30 dni. Dowiedz się, jak sprawdzić liczbę unikalnych użytkowników, którzy zalogowali się w ciągu 30 dni Aby oszacować aktywność w usługach Google Workspace, możesz skorzystać z raportów dotyczących użytkowników w sekcji Konta i przefiltrować dane według użytkownika lub aktywności w usługach.