Google Workspace 教育基础版许可模式和可用许可类型

本文供 Google Workspace 教育版管理员参考。如果监护人需要了解信息，请与学校的管理员联系。

我们将更新教育基础版许可以及为 Google Workspace 教育版账号配置该许可的方式。此外，我们还将推出免费的新许可类型，以便您通过更多方式管理用户。

面向 Google Workspace 教育基础版客户的许可模式

自 2024 年 11 月起，订阅 Google Workspace 教育基础版的新客户采用的是更新后的教育基础版许可模式。 我们将从 2025 年 3 月开始帮助现有的教育基础版客户进行迁移，随后最快将从 2025 年 5 月开始帮助教育标准版和教育 Plus 版客户进行迁移。对最终用户而言，教育基础版的功能将保持不变，它将免费提供安全易用的工具，帮助提升协作能力、工作效率和课程管理水平。初次订阅 Google Workspace 教育版的机构将可获配 2,500 个可使用的教育基础版许可。此次更新生效后，新网域中的用户如要使用教育基础版中包含的所有 Google Workspace 工具，则需要分配有教育基础版许可。如果用户拥有的是教育标准版或教育 Plus 版许可，则还需要获得教育基础版许可。以下是更新后的许可模式的运作方式：

• 管理员将负责管理其配置的教育基础版许可：采用这一新模式后，教育机构将获得一定数量的教育基础版许可，可将其分配给网域中的用户，也可留待日后分配给其他用户。当用户毕业或离开所在机构时，管理员可选择取消为其分配的教育基础版许可，以释放给其他活跃用户使用，同时按照下文“新许可类型”部分所述，为毕业或离开的用户分配其中一种免费的新许可。
• 现有客户将获得足够数量的教育基础版许可，以满足当前用户需求，并保有余量。在过渡期间，网域将获得与当前教育基础版用户数量（包括活跃用户和已暂停的用户）相同数量的教育基础版许可，另加一定的余量，具体取决于过渡时机构中现有账号的数量。
• 对于网域中的现有用户，我们会代您分配教育基础版许可。为了便于您管理这项变更，当新许可模式生效后，系统将自动向网域中的所有现有用户分配教育基础版许可，并且这些用户仍能够正常使用 Google 服务。这意味着，在过渡期间，您无需立即采取行动，即可确保您拥有足够的许可数量，能够为现有用户保有访问权限。对于迁移后添加的新账号，则需要由管理员为其分配许可。
• 系统将在根级组织部门 (OU) 中启用教育基础版自动分配功能，这意味着所有新创建的用户一开始就会获得教育基础版许可。我们还建议您为以下新许可类型（“仅可使用 Gmail 的 Google Workspace 教育版许可”和封存用户专用许可）创建至少一个组织部门，并为这些组织部门停用教育基础版自动分配功能。

新许可类型

我们将（对于教育基础版，从 2025 年 3 月开始；对于教育标准版和教育 Plus 版，从 2025 年 5 月开始）推出新的许可类型，帮助管理员确保其用户能够使用适当级别的功能。这两种许可类型均免费，无需通过 Google for Education 转销商即可获取。网域获得的每种许可的数量将与迁移期间分配给该网域的教育基础版许可数量一致。对于这两种许可，客户首次订阅 Google Workspace 教育版时，将分别获得 2,500 个。

• 仅可使用 Gmail 的 Google Workspace 教育版许可：此许可仅保留对 Gmail 的访问权限，适用于不需要访问 Google Workspace 教育版中全部工具的用户。拥有此许可的用户可以使用 Gmail、日历、通讯录、Meet、Google 导出以及一些附加服务，但无法使用 Google 课堂、云端硬盘或编辑器。这种许可类型适用于希望为不断扩大的校友群体提供 Gmail 访问权限的教育机构。当管理员向教育基础版用户分配仅可使用 Gmail 的 Google Workspace 教育版许可后，该用户的教育基础版许可就会释放出来，供其网域中的其他用户使用。
• 封存用户专用许可：此类许可将确保以业界领先的安全措施，保留（基于您的保险柜保留规则）和保护用户数据，让封存用户和拥有教育基础版许可的用户享受同等的数据安全措施，但不允许封存用户在任何系统（包括 Google Workspace 服务）上登录其 Google 账号。当管理员将用户账号封存后，系统会自动向该用户分配封存用户专用许可，以便释放其教育基础版许可或“仅可使用 Gmail 的 Google Workspace 教育版许可”，供其网域中的其他用户使用。

分配这些新许可后会发生什么情况：

• 分配给基础版用户：向用户分配“仅可使用 Gmail 的 Google Workspace 教育版许可”或将用户封存，就会取消已分配给该用户的教育基础版许可，以便释放给网域中的其他用户使用。
• 分配给标准版或 Plus 版用户：如果教育标准版或教育 Plus 版用户被封存或被分配了“仅可使用 Gmail 的用户”许可，系统会自动取消已分配给该用户的教育基础版许可，但必须手动取消已分配给该用户的教育标准版许可或教育 Plus 版许可，以便释放给其他用户使用。如果管理员想要将某用户封存，但希望保留该用户通过教育标准版或教育 Plus 版许可获得的额外功能和安全保护措施（例如数据区域功能），则可将分配给该用户的许可保留为“封存用户专用许可”。

如何为新许可模式做好准备

对于新客户和现有客户，我们建议您查看以下最佳实践。

• 确保在您的网域改为使用新许可模式后，您网域中的用户获得了适当的许可。这非常重要，将便于您日后创建新用户、封存现有用户或购买新订阅。
• 每年检查一次许可管理情况，最好是在新学年开始前 4-6 周进行检查。
• 利用现有工具，例如管理控制台中的自动分配许可设置、Google Cloud Directory Sync、Enterprise License Manager API、第三方工具（如 GAM）或 Google Workspace 教育版许可管理工具。
• 请查看 Google Workspace 教育版许可指南，详细了解有关许可管理机制的未来走向。
• 新许可类型添加到您的网域后，如果您希望释放自动分配的教育基础版许可，供未来的用户使用，不妨考虑归档所有当前已暂停的账号。

注意：现有客户迁移到基于用户的基础版许可模式后，系统将自动向其网域中的所有现有用户分配教育基础版许可，并且这些用户与 Google 服务互动的能力不会受到影响。对于在迁移后创建的新用户，他们需要获得许可，才能使用 Workspace 服务。

许可常见问题解答